11 cara untuk mengalahkan penundaan

Penundaan mempengaruhi semua orang, dan jika sudah menguasai Anda, akan sangat sulit untuk dihilangkan. Ketika Anda membayangkan orang yang sangat produktif, Anda mungkin memikirkan seseorang yang mudah fokus pada pekerjaan dan tidak pernah berhenti menunda-nunda. Anda tahu, tipe orang yang bisa duduk di stasiun kereta bawah tanah dengan laptopnya dan masih bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam satu jam dibandingkan seharian di perpustakaan.

Kenyataannya adalah, orang-orang yang sangat produktif menghadapi tantangan penundaan yang sama seperti kita semua. Perbedaannya adalah mereka mengalahkan penundaan dengan menggunakan pendekatan yang diperhitungkan. Pertama, mereka memahami mengapa mereka menunda-nunda, dan kemudian mereka menerapkan strategi yang mengalahkan penundaan sebelum hal itu terjadi. Siapa pun dapat mengikuti proses dua langkah yang didorong oleh penelitian ini untuk mengatasi penundaan.

Alih-alih malas atau tidak terorganisir, orang biasanya menunda-nunda karena sedang tidak mood untuk menyelesaikan tugas. Melakukan hal ini menempatkan Anda dalam lingkaran malapetaka-penundaan. Karena Anda memutuskan bahwa Anda sedang tidak dalam suasana hati yang tepat untuk bekerja, Anda mengalihkan perhatian Anda dengan tugas-tugas lain — memeriksa email, memeriksa berita, membersihkan meja, berbicara dengan rekan kerja, dll. — dan saat Anda mengudara, Anda merasa bersalah karena membuang begitu banyak waktu. Ini hanya memperburuk suasana hati Anda, dan ketika tenggat waktu semakin dekat, Anda merasa lebih buruk daripada saat pertama kali menunda tugas.

Terkait: Menghentikan 13 kebiasaan buruk ini akan membuat Anda lebih bahagia

Atasi penundaan

Mengatasi penundaan adalah hal sederhana untuk keluar dari lingkaran malapetaka dengan mengendalikan suasana hati Anda. Dengan strategi yang tepat, Anda dapat mengambil kendali dan membuat diri Anda bersemangat untuk menyelesaikan sesuatu. Strategi berikut akan membantu Anda mewujudkannya.

1. Cari tahu alasannya.

Saat Anda sedang tidak mood untuk bekerja, penundaan memberi tahu Anda sesuatu yang penting. Ini bisa berupa sesuatu yang sederhana, seperti Anda perlu istirahat atau mencari makan. Ini juga bisa menjadi sesuatu yang kompleks, seperti Anda memikul beban tim atau Anda tidak puas dengan pekerjaan Anda. Apapun itu, daripada menghukum diri sendiri karena menunda-nunda, luangkan waktu sejenak untuk merenung dan mencari tahu mengapa Anda menunda-nunda. Ini mungkin menjadi langkah paling produktif yang Anda ambil untuk menyelesaikan tugas Anda.

2. Singkirkan rintangan Anda.

Sebelum memulai suatu tugas, luangkan waktu sejenak untuk mempertimbangkan dengan cermat hambatan yang mungkin menghadang Anda. Kemudian kembangkan rencana untuk memastikan mereka tidak melakukan hal tersebut. Misalnya, Anda mungkin memiliki instruksi untuk suatu tugas di kotak masuk email Anda, dan jika Anda tidak melakukan apa pun, Anda akan berulang kali kembali ke kotak masuk untuk melihatnya, hanya untuk terganggu oleh email masuk lainnya. Dalam hal ini, rencana manajemen Anda adalah mengeluarkan instruksi dari kotak masuk Anda sebelum memulai pekerjaan Anda. Dengan merencanakan ke depan, Anda dapat mempertahankan fokus dan menghindari penundaan. Lagi pula, mendapatkan kembali fokus jauh lebih sulit daripada mempertahankannya.

3. Langsung masuk, apa pun yang terjadi.

Terkadang sangat sulit untuk memulai sesuatu, meskipun itu adalah sesuatu yang Anda sukai. Saya mungkin sedang menatap dokumen Word yang kosong atau berdiri di pantai pada pagi musim dingin yang dingin. Langkah pertama itu sulit, tetapi begitu Anda mulai—mengetik paragraf pertama atau memulai gelombang pertama—suasana hati Anda meningkat secara dramatis. Ketika Anda berfokus pada betapa sulit dan berantakannya memulai, Anda membuat diri Anda enggan melakukannya. Jika Anda langsung melakukan apa pun yang terjadi, suasana hati Anda akan meningkat dengan cepat, sehingga membantu Anda tetap mengerjakan tugas.

Terkait: 7 hal menakjubkan yang terjadi saat Anda menghabiskan waktu sendirian

4. Buat lubang di proyek Anda.

Kita sering menunda-nunda karena merasa terintimidasi oleh besarnya suatu proyek. Untuk mengurangi intimidasi, cobalah membuat lubang di dalamnya. Temukan bagian-bagian kecil dari tugas yang dapat Anda selesaikan dengan cepat dan mudah. Misalnya, menulis proposal mungkin memerlukan konsentrasi intens selama 10 jam, tetapi Anda dapat melontarkan pendahuluan dalam 15 menit dan mengembangkan daftar hasil dalam 10 menit. Sebelum Anda menyadarinya, tugas-tugas kecil ini telah membuat lubang serius dalam proyek dan tidak lagi mengintimidasi.

5. Bekerja di lingkungan yang tepat.

Meskipun Anda melakukan segalanya dengan benar, bekerja di lingkungan yang salah dapat membuat Anda mudah menunda-nunda. Ini berarti menjauhkan diri dari televisi, barang elektronik, teman, dan tempat bising. Ini tidak berhasil untuk semua orang, tetapi Anda harus menerapkan disiplin dengan bekerja di lingkungan yang tepat untuk Anda.

6. Nikmati kemenangan kecil.

Tidak ada yang lebih menyenangkan daripada memeriksa sesuatu dari daftar tugas Anda. Untuk menghindari penundaan, Anda perlu merasakan pencapaian ini dengan memantau kemajuan Anda secara cermat. Kemenangan kecil membangun reseptor androgen baru di area otak yang bertanggung jawab atas penghargaan dan motivasi. Peningkatan reseptor androgen meningkatkan pengaruh testosteron, yang selanjutnya meningkatkan kepercayaan diri dan keinginan untuk menghadapi tantangan. Itu membuat Anda tetap bersemangat dan bergerak maju. Terkadang mencoret beberapa hal mudah dari daftar sudah cukup untuk membangun kekuatan mental guna menghadapi sesuatu yang besar. Ingat, ini bukan tentang melakukan tugas-tugas kecil untuk menghindari tugas-tugas besar; ini tentang memasukkan tugas-tugas kecil ke dalam daftar harian Anda untuk membangun kepercayaan diri dan momentum Anda.

7. Bersikaplah nyata.

Menetapkan tujuan yang tidak realistis untuk hari Anda adalah cara yang bagus untuk berkecil hati dan menyerah pada suasana hati negatif yang suka menunda-nunda. Menetapkan tujuan yang realistis membuat segala sesuatunya tetap positif, sehingga membuat Anda berada dalam suasana hati yang tepat untuk bekerja.

Terkait: Inilah mengapa hari kerja 8 jam tidak berhasil

8. Kendalikan self-talk Anda.

Katakan pada diri sendiri, “Saya tidak akan menunda-nunda. Saya tidak akan menunda-nunda,” secara praktis menjamin Anda akan menunda-nunda. Ada penelitian klasik di mana partisipan diminta untuk tidak memikirkan beruang putih. Ternyata hampir mustahil untuk menghindari memikirkan sesuatu yang Anda perintahkan untuk tidak dilakukan, karena pikiran Anda condong ke arah hal yang ingin Anda hindari. Caranya adalah dengan mengalihkan perhatian Anda ke sesuatu yang benar-benar berbeda (dan positif). Daripada menyuruh diri sendiri untuk tidak menunda-nunda, pikirkan apa yang akan Anda lakukan dan betapa menyenangkan rasanya melakukannya. Dengan cara ini, pikiran Anda terfokus pada tindakan yang ingin Anda ambil, bukan pada perilaku yang ingin Anda hindari.

9. Jangan menjadi perfeksionis.

Kebanyakan penulis menghabiskan waktu berjam-jam untuk memikirkan karakter dan plot, dan mereka bahkan menulis halaman demi halaman yang mereka tahu tidak akan pernah mereka masukkan ke dalam buku. Mereka melakukan ini karena mereka tahu bahwa ide memerlukan waktu untuk berkembang. Kita cenderung terdiam ketika tiba waktunya untuk memulai karena kita tahu ide-ide kita tidak sempurna dan apa yang kita hasilkan mungkin tidak bagus. Namun bagaimana Anda bisa menghasilkan sesuatu yang hebat jika Anda tidak memulai dan memberikan waktu pada ide Anda untuk berkembang? Penulis Jodi Picoult dengan sempurna menyimpulkan pentingnya menghindari perfeksionisme: “Anda dapat mengedit halaman yang buruk, tetapi Anda tidak dapat mengedit halaman kosong.”

10. Fokus pada hasil.

Kemungkinan Anda tidak menikmati pergi ke dokter gigi. Tidak banyak orang yang melakukannya. Jadi kenapa kamu pergi? Itu membuahkan hasil. Dokter gigi Anda sangat pandai membuat gigi dan gusi Anda lebih sehat dan menarik. Anda juga harus ikut, karena rasa sakit saat seseorang mencabut gigi Anda selama satu jam sama sekali tidak sebanding dengan rasa sakit saat gigi berlubang, gigi dicabut, atau perawatan saluran akar. Anda pergi ke dokter gigi karena Anda tahu prosesnya sepadan. Mentalitas yang sama berlaku untuk tugas yang menantang. Meskipun hal ini mungkin membuat Anda cemas untuk memulai, jangan berfokus pada hal tersebut. Bayangkan saja betapa menyenangkan rasanya menyelesaikan sesuatu dan betapa buruknya perasaan Anda jika Anda menunggu sampai menit terakhir dan tidak memberikan upaya terbaik Anda.

11. Maafkan dirimu sendiri.

Tidak ada gunanya menyalahkan diri sendiri jika Anda tergelincir dan menunda-nunda. Anda mungkin berpikir bahwa menghukum diri sendiri akan membantu Anda menghindari penundaan di masa depan, namun sebenarnya hal ini memiliki efek sebaliknya – menyalahkan diri sendiri akan mengirim Anda kembali ke lingkaran malapetaka penundaan.

Terkait: 8 Cara Ampuh Pemimpin Dengan Keyakinan Memotivasi Kita

Menyatukan semuanya

Kunci untuk mengatasi penundaan adalah dengan memahami bahwa penundaan berakar pada emosi. Strategi di atas akan membantu Anda mengatasi lingkaran malapetaka penundaan dan mencapai produktivitas yang lebih besar daripada sebelumnya.

A versi artikel ini ditampilkan di TalentSmart.