14 hal yang dilakukan orang-orang yang sangat sukses setiap hari

Memiliki akses dekat dengan orang-orang yang sangat sukses dapat menghasilkan informasi luar biasa tentang siapa mereka sebenarnya, apa yang membuat mereka tergerak, dan, yang paling penting, apa yang membuat mereka begitu sukses dan produktif.

Kevin Kruse adalah salah satunya. Dia baru-baru ini mewawancarai lebih dari 200 orang yang sangat sukses, termasuk 7 miliarder, 13 atlet Olimpiade, dan sejumlah wirausahawan berprestasi. Salah satu sumber informasinya yang paling terbuka berasal dari tanggapan mereka terhadap pertanyaan terbuka sederhana:

“Apa rahasia produktivitas nomor satu Anda?”

Menganalisis tanggapan mereka, Kruse mengkodekan tanggapan tersebut untuk menghasilkan beberapa proposisi yang menarik. Berikut ini adalah beberapa favorit saya dari temuan Kevin.

1. Mereka fokus pada menit, bukan jam.

Kebanyakan orang secara default menggunakan blok per jam dan setengah jam di kalender mereka; orang-orang yang sangat sukses tahu bahwa ada 1.440 menit dalam setiap hari dan tidak ada yang lebih berharga daripada waktu. Uang bisa hilang dan diperoleh kembali, tapi waktu yang dihabiskan tidak akan pernah bisa diperoleh kembali. Seperti yang dikatakan pesenam Olimpiade legendaris Shannon Miller kepada Kevin, “Sampai hari ini, saya menjaga jadwal hampir menit demi menit.” Anda harus menguasai menit-menit Anda untuk menguasai hidup Anda.

2. Mereka hanya fokus pada satu hal.

Orang yang sangat produktif mengetahui apa “Tugas Paling Penting” mereka dan mengerjakannya selama satu hingga dua jam setiap pagi, tanpa gangguan. Tugas mana yang memiliki dampak terbesar terhadap pencapaian tujuan Anda? Kinerja apa yang akan memajukan Anda di tempat kerja? Inilah yang harus Anda dedikasikan di pagi hari setiap hari.

3. Mereka tidak menggunakan daftar tugas.

Buang daftar tugas Anda; jadwalkan semua yang ada di kalender Anda. Ternyata hanya 41 persen item dalam daftar tugas yang pernah diselesaikan. Semua hal yang belum selesai menyebabkan stres dan insomnia karena efek Zeigarnik, yang pada dasarnya berarti bahwa tugas yang belum selesai akan tetap ada dalam pikiran Anda sampai Anda menyelesaikannya. Sangat produktif orang-orang menaruh segalanya di kalender mereka dan kemudian bekerja dan hidup sesuai dengan kalender itu.

Terkait: 11 cara untuk mengalahkan penundaan

4. Mereka mengalahkan penundaan dengan perjalanan waktu.

Diri masa depan Anda tidak dapat dipercaya. Ini karena waktu kita tidak konsisten. Kita membeli sayuran hari ini karena kita pikir kita akan makan salad sehat sepanjang minggu; lalu nanti kita buang bubur hijau yang membusuk. Orang-orang sukses memikirkan apa yang bisa mereka lakukan sekarang untuk memastikan diri mereka di masa depan akan melakukan hal yang benar. Antisipasi bagaimana Anda menyabotase diri Anda di masa depan, dan temukan solusi hari ini untuk mengalahkan diri Anda di masa depan.

5. Mereka sampai di rumah untuk makan malam.

Kevin pertama kali mempelajari hal ini dari Andy Grove dari Intel, yang mengatakan, “Selalu ada lebih banyak hal yang harus dilakukan, lebih banyak hal yang harus dilakukan, selalu lebih banyak daripada yang bisa dilakukan.” Orang yang sangat sukses tahu apa yang mereka hargai dalam hidup. Ya, pekerjaan, tapi juga apa lagi yang mereka hargai. Tidak ada jawaban yang benar, tetapi bagi banyak orang, nilai-nilai lain ini mencakup waktu bersama keluarga, olahraga, dan memberi kembali. Mereka secara sadar mengalokasikan 1.440 menit sehari mereka untuk setiap bidang yang mereka hargai (yaitu, mereka memasukkannya ke dalam kalender mereka), dan kemudian mereka menaati jadwal tersebut.

6. Mereka menggunakan buku catatan.

Richard Branson telah mengatakan lebih dari satu kali bahwa dia tidak akan mampu membangun Virgin tanpa buku catatan sederhana, yang dia bawa kemanapun dia pergi. Dalam sebuah wawancara, raja pelayaran Yunani Aristoteles Onassis mengatakan, ”Selalu bawa buku catatan. Tuliskan semuanya… Itu adalah pelajaran bernilai jutaan dolar yang tidak mereka ajarkan kepada Anda di sekolah bisnis!” Orang-orang yang sangat produktif membebaskan diri mereka sendiri pikiran dengan menuliskan segala sesuatu saat pikiran muncul di benak mereka.

7. Mereka hanya memproses email beberapa kali sehari.

Orang yang sangat produktif tidak “memeriksa” email mereka sepanjang hari. Mereka tidak menanggapi setiap getaran atau hal untuk melihat siapa yang telah menyerbu kotak masuk mereka. Sebaliknya, seperti yang lainnya, mereka menjadwalkan waktu untuk memproses email mereka dengan cepat dan efisien. Bagi sebagian orang, ini hanya sekali sehari; bagi yang lain itu pagi, siang dan malam.

8. Mereka menghindari pertemuan dengan cara apa pun.

Ketika Kevin menanyakan saran produktivitas terbaiknya kepada Mark Cuban, dia dengan cepat menjawab, “Jangan pernah mengadakan rapat kecuali seseorang menulis cek.” Rapat terkenal sebagai pembunuh waktu. Mereka mulai terlambat, memasukkan orang yang salah ke dalam diri mereka, berliku-liku di sekitar subjek mereka, dan berlari jauh. Anda harus keluar dari rapat sebisa mungkin dan tidak terlalu menyendiri. Jika Anda mengadakan rapat, buatlah rapat yang singkat dan langsung pada sasaran.

Terkait: 9 Ciri-ciri orang yang sangat sensitif

9. Mereka mengatakan “tidak” pada hampir semua hal.

Miliarder Warren Buffet pernah berkata, “Perbedaan antara orang sukses dan orang sangat sukses adalah orang yang sangat sukses mengatakan ‘tidak’ pada hampir semua hal.” Dan James Altucher dengan penuh warna memberikan tip ini kepada Kevin: “Jika ada sesuatu yang bukan ‘Ya, Ya!’ tidak! maka itu tidak.” Ingat, Anda hanya punya 1.440 menit sehari. Jangan memberikannya dengan mudah.

10. Mereka mengikuti aturan 80/20.

Dikenal sebagai Prinsip Pareto, 80 persen hasil dalam banyak kasus berasal dari hanya 20 persen aktivitas. Orang yang sangat produktif mengetahui aktivitas mana yang memberikan hasil terbaik. Fokus pada hal itu dan abaikan sisanya.

11. Mereka mendelegasikan hampir segalanya.

Orang yang sangat produktif tidak bertanya, “Bagaimana saya bisa melakukan tugas ini?” Sebaliknya, mereka bertanya, “Bagaimana tugas ini dapat diselesaikan?” Mereka mengeluarkan saya dari situ sebanyak mungkin. Orang-orang yang sangat produktif tidak memiliki masalah pengendalian, dan mereka bukanlah manajer mikro. Dalam banyak kasus, cukup baik berarti cukup baik.

12. Mereka hanya menyentuh sesuatu satu kali.

Berapa kali Anda membuka surat biasa — mungkin tagihan — dan kemudian meletakkannya, hanya untuk mengurusnya lagi nanti? Seberapa sering Anda membaca email lalu menutupnya dan meninggalkannya di kotak masuk Anda untuk ditangani nanti? Orang yang sangat sukses mencoba untuk “menyentuhnya sekali”. Jika dibutuhkan kurang dari lima atau sepuluh menit — apa pun itu — mereka akan menanganinya saat itu juga. Hal ini mengurangi stres, karena hal tersebut tidak akan lagi terlintas dalam pikiran mereka, dan lebih efisien, karena mereka tidak perlu membaca ulang atau mengevaluasi ulang item tersebut lagi di masa mendatang.

13. Mereka mempraktikkan rutinitas pagi yang konsisten.

Kejutan terbesar Kevin ketika mewawancarai lebih dari 200 orang sukses adalah banyaknya di antara mereka yang ingin berbagi ritual pagi mereka dengannya. Meskipun beliau mendengar tentang berbagai macam kebiasaan, sebagian besar merawat tubuh mereka di pagi hari dengan air, sarapan sehat dan olahraga ringan, dan mereka memelihara pikiran mereka dengan meditasi atau doa, membaca atau menulis jurnal yang menginspirasi.

14. Energi adalah segalanya.

Anda tidak dapat meluangkan waktu lebih banyak dalam sehari, tetapi Anda dapat meningkatkan energi untuk meningkatkan perhatian, fokus, dan produktivitas. Orang-orang yang sangat sukses tidak melewatkan waktu makan, tidur, atau istirahat demi mengejar lebih banyak, lebih banyak, lebih banyak lagi. Sebaliknya, mereka memandang makanan sebagai bahan bakar, tidur sebagai pemulihan, dan istirahat sebagai peluang untuk memulihkan tenaga agar bisa menyelesaikan lebih banyak hal.

Terkait: 8 rahasia komunikator hebat

Menyatukan semuanya

Anda mungkin bukan seorang pengusaha, atlet olimpiade, atau miliarder (atau bahkan ingin menjadi seorang pengusaha), namun rahasia mereka mungkin dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat dan membantu Anda berhenti bekerja terlalu keras dan merasa kewalahan.

A versi artikel ini ditampilkan di TalentSmart.