3 Cara Membina Tim Produktif yang Bahagia
Aset terbesar (dan investasi terbesar) perusahaan adalah timnya. Ketika orang-orang yang mewakili merek dan mewujudkan visi tersebut berada dalam kondisi paling produktif, mereka juga berada dalam kondisi paling bahagia. Hal sebaliknya juga benar. Ketika mereka bahagia, mereka menjadi lebih produktif. Penting bagi para pemimpin untuk memelihara siklus tersebut.
Orang memerlukan rasa hormat dan kecenderungan yang konsisten untuk mencapai potensi profesional mereka sepenuhnya. Satu-satunya variabel terbesar yang mempengaruhi produksi adalah bagaimana orang menggunakan waktu mereka. Tiga langkah berikut akan membantu para pemimpin mendukung anggota tim untuk memaksimalkan waktu dan produktivitas mereka.
1. Tetapkan tujuan dan harapan yang jelas.
Sebelum kami mempekerjakan seseorang di perusahaan saya, kami memastikan bahwa tujuan peran mereka dan rincian apa yang akan mereka lakukan sudah jelas.
Mendefinisikan peran dengan jelas dan bagaimana peran tersebut mendukung tujuan besar memungkinkan kami mengidentifikasi dan merekrut orang yang tepat. Jika kita tidak tahu persis apa yang kita harapkan untuk dicapai seseorang, kita bisa saja memberikan terlalu banyak beban pada mereka, tidak menyelaraskan cara mereka menggunakan waktu, dan/atau gagal memanfaatkan kekuatan mereka.
Terkait: 6 Alternatif untuk manajemen mikro karyawan
2. Bertemu dengan karyawan secara rutin.
Analisis triwulanan memungkinkan para pemimpin melakukan tinjauan sejauh 5.000 kaki untuk menentukan apakah ada sesuatu yang perlu diubah dalam peran karyawan. Idealnya, mereka akan memaksimalkan bakat mereka dan melakukan hal-hal yang melibatkan dan memperkuat mereka setidaknya 80 persen. Tinjauan dapat membantu mengungkap area yang tidak diketahui orang sebagai kekuatannya dan memberikan peluang bagi mereka untuk berkembang ke peran baru dan asing. Pemimpin dapat membantu mereka memperluas peran mereka jika mereka berkembang, atau menghilangkan hal-hal yang mengalihkan perhatian mereka jika mereka kewalahan atau kurang stimulasi.
Lihat apa yang sebenarnya dilakukan setiap karyawan dan identifikasi apa yang mengalihkan perhatian mereka. Terkadang orang yang tepat berada di tempat yang salah. Mintalah karyawan untuk berbagi apa yang mereka lakukan pada hari-hari biasa dan bandingkan dengan apa yang mengisi baterai mereka. Idealnya, mereka akan menghabiskan kurang dari 20 persen waktunya untuk tugas-tugas yang diperlukan oleh peran mereka yang tidak merangsang mereka.
Selain pertemuan triwulanan, berikan pelatihan yang ditargetkan setiap dua minggu sekali. Bicarakan tujuan jangka pendek karyawan, apa yang mereka lakukan untuk mencapai tujuan tersebut, dan hambatan apa saja yang menghadang. Cari tahu apa yang mereka butuhkan dari rekan satu tim dan alat serta sistem apa pun yang akan mendukung mereka. Berikan dukungan yang memungkinkan mereka untuk tetap pada jalurnya. Pertemuan-pertemuan ini mengurangi kebutuhan akan koreksi besar selama tinjauan triwulanan, sekaligus berkontribusi pada siklus yang menghasilkan karyawan yang bahagia dan produktif. Ini adalah proses berkelanjutan tentang mengajar, bukan melakukan pekerjaan seseorang untuk mereka.
Terkait: Bagaimana mengubah karyawan yang berkinerja buruk menjadi karyawan ideal
3. Beritahu mereka mengapa kontribusi mereka penting.
Adakan pertemuan tinjauan rutin untuk berbagi mengapa pekerjaan setiap orang penting. Mereka perlu melihat bagaimana apa yang mereka lakukan berkontribusi terhadap tujuan keseluruhan departemen mereka dan/atau bisnis secara keseluruhan. Banyak karyawan yang tidak memahami gambaran besarnya tanpa pelatihan semacam ini. Luangkan waktu untuk menunjukkannya, lalu terus ingatkan mereka.
Waktu adalah uang. Berinvestasi dalam aspek paling penting dan dinamis dari bisnis apa pun (orang-orangnya) menghabiskan waktu (dan uang) dengan baik.
Terkait: 5 kunci kepemimpinan yang inspiratif, apa pun gaya Anda
