3 tips menjaga pembukuan sebelum musim liburan

Anda tahu langkah Anda ketika Anda baru saja menyelesaikan daftar periksa keuangan bisnis Anda? Kelegaan mendalam menyelimuti Anda; simpulnya terlepas dari bahu Anda. Baiklah, akui saja — sering kali perasaan itu sudah memasuki musim liburan sebelum perasaan itu muncul.

Kamu boleh burung Anda punya banyak waktu, tetapi jika Anda tidak mulai memeriksa tugas-tugas itu sekarang, saat Hanukkah tiba, Anda akan tenggelam dalam lubang hitam yang harus dilakukan. Itu sebabnya meluangkan sedikit waktu sekarang – di bulan-bulan musim panas – memperbarui pembukuan Anda dan memeriksa kesehatan keuangan bisnis Anda dapat menyelamatkan Anda dari masalah dan memberi Anda wawasan yang lebih baik tentang bagaimana kinerja bisnis Anda setiap hari. .

Terkait: 5 cara wirausaha dapat meredakan stres liburan yang tak terhindarkan

Meskipun mudah untuk menunda melihat tumpukan dokumen dan spreadsheet Excel tersebut, bisnis sering kali mengalami hal tersebut tersibuk saat kuartal terakhir tibadan dengan menunda, Anda berisiko merusak musim liburan Anda karena tekanan yang tidak perlu karena dana hilang atau tagihan berantakan.

Jika Anda menjalankan bisnis kecil-kecilan atau seorang solopreneur, akan lebih sulit lagi untuk menangani keuangan Anda secara proaktif. Saat Anda memakai banyak jabatan sekaligus — mulai dari pemasaran hingga teknologi — Anda tidak selalu meminta bantuan yang Anda perlukan. Di perusahaan konsultan akuntansi saya Inovasi SUM, ada klien yang datang kepada kami setelah CPA baru mereka meminta mereka untuk memilah akun mereka. Sebuah perusahaan menunda begitu lama sehingga tidak mengajukan pajak tujuh tahun!

Terkait: 4 Perbedaan Solopreneur dan Entrepreneur yang bekerja sendiri

Sayangnya, begitu Anda menerima surat penting dari IRS, sudah terlambat untuk mengambil pelajaran. Kegagalan untuk mengajukan pajak paling banter akan mengakibatkan a mengaudit. Paling buruk, warnanya bisa berubah menjadi oranye milikmu hitam baru.

Selamatkan diri Anda dari masalah, dan lakukan penghitungan musim panas yang ringan sebagai gantinya. Berikut tiga tip yang akan membantu Anda menjelang musim liburan sehingga Anda dapat menikmati musim semi dengan tenang sebelum groundhog bahkan keluar dari liangnya.

1. Beri anotasi pada tanda terima.

Mencatat bukan hanya kebiasaan siswa yang sukses; itu juga merupakan kebiasaan pemilik bisnis yang sukses. (Penelitian menunjukkan hal ini menulis catatan akan meningkatkan daya ingat dan daya ingat.) Namun, jika Anda meninggalkan catatan hingga akhir tahun, Anda akan lupa untuk apa makan siang kerja itu dan apakah perjalanan kereta itu untuk bisnis atau kesenangan. Biasakan untuk menulis singkat “makan siang bisnis dengan Karen Smith” atau “naik taksi ke bank” di kuitansi Anda.

American Express’ Pencocokan Tanda Terima aplikasi memungkinkan Anda mengambil foto kwitansi Anda dan mengunggahnya ke laporan online Anda. Aplikasi ini juga memiliki fitur pencatatan, yang berarti Anda dapat mengetikkan beberapa kata kunci yang akan mengingatkan Anda pada akhir tahun. Jika Anda tidak menggunakan American Express, Buat biaya Dan Hubdoc menawarkan kemampuan serupa.

2. Jangan pergi sendirian.

Anda memulai bisnis Anda karena Anda ingin melihat minat Anda menjadi kenyataan. Sayangnya, memastikan keuangan Anda teratur adalah hal yang harus dilakukan. Dan meskipun mengurus akun bisa menjadi bisnis yang sepi, hal ini tidak harus terjadi.

Jika ternyata Anda tidak punya waktu untuk memprioritaskan akuntansi, hubungi perusahaan luar untuk membantu Anda. Anda tidak harus menyerahkan seluruh organisasi Anda, tapi setidaknya menyewa konsultan akuntansi untuk membantu mempercepat strategi pertumbuhan Anda dan memberikan nilai yang luar biasa.

Terkait: Cara menyewa seorang akuntan

3. Manjakan diri Anda.

Mengurus rekening Anda bisa jadi menyusahkan, terutama jika Anda telah menunda-nunda dan “buku” Anda sebenarnya hanyalah kumpulan kuitansi yang lengket dan kusut yang tidak jelas asal usulnya. Namun, jika Anda menghadapi tagihan Anda musim panas ini, stok Anda akan penuh dengan emas pada pagi Natal.

Ubah diri Anda menjadi Anjing Pavlov dengan mengasosiasikan pencatatan keuangan Anda dengan sesuatu yang menyenangkan. Anda dapat mencoba memasukkan setengah jam akuntansi ke dalam sebuah episode “Game of Thrones” atau sesi perencanaan untuk pesta liburan Anda (yang dapat Anda beli sekarang karena keuangan Anda sudah beres).

Pada saat musim liburan tiba, Anda akan berada di puncak bisnis Anda sehingga Anda benar-benar dapat menikmati segelas eggnog tanpa angka-angka buruk yang terlintas di kepala Anda. Biasakan membuat catatan, meminta bantuan saat Anda membutuhkannya, dan manjakan diri Anda dengan sesuatu yang menyenangkan di setiap sesi akuntansi.