4 Aturan Emas Manajemen Waktu Jutawan
Hanya ada satu peretasan kehidupan yang harus Anda perhatikan dan perhatikan saat membangun bisnis Anda: manajemen waktu. Ini adalah keterampilan yang sangat penting, namun banyak dari kita yang bersalah karena tertinggal. Saya pikir wirausahawan mudah diberi label dengan gambaran palsu tentang bangun dari tempat tidur kapan pun mereka mau, menjadwalkan rapat ‘kapan’, seolah-olah menjadi bos bagi diri Anda sendiri berarti Anda adalah bos waktu itu sendiri.
Itu bukan cara saya tumbuh dewasa BisnisNET, dan itu bukanlah jalan menuju kekayaan yang berkelanjutan. Tanyakan kepada siapa saja yang pernah mengembangkan perusahaan. Menjadi bos bagi diri Anda sendiri tidak berarti Anda berhenti membuat kartu waktu – itu hanya berarti Anda yang membuat kartunya.
Saya berkomitmen sejak awal untuk menghilangkan gangguan dan mengatur waktu saya dengan fokus laser, dan saya 100 persen yakin bahwa jika ada sesuatu yang membuat saya menjadi jutawan, maka ada sistem yang siap mengatur waktu saya. Berikut empat langkah yang menurut saya paling efektif:
1. Perintahkan pasukan penjaga gerbang.
Saya belum menerima panggilan telepon langsung sejak anggota tim saya menyaring semua panggilan masuk. Mendengar suara lain di ujung telepon memaksa penelepon melakukan dua hal: mereka harus memberikan alasan mengapa mereka ingin berbicara dengan Anda, dan mereka harus meninggalkan pesan singkat. Dengan meminta asisten dokter hewan tepercaya memprioritaskan panggilan masuk, Anda dapat menjadwalkan tindak lanjut sesuai keinginan Anda, memberi tahu klien bahwa waktu Anda sangat berharga tanpa perlu bersusah payah.
Segera setelah saya mulai menguji panggilan saya, saya melihat produktivitas saya meledak, dan saya juga mendapatkan nilai lebih dari percakapan nyata daripada kehabisan tenaga setelah panggilan pelanggan yang cerewet. Penjaga gerbang bernilai dua kali lipat investasi Anda.
2. Berhenti memeriksa email Anda.
Berhenti saja. Letakkan telepon dan menjauhlah dari layar. Mintalah orang lain melakukannya untuk Anda (lihat nomor 1) atau jadwalkan slot setengah jam di minggu kerja Anda (bukan hari kerja). Tanggapi email berdasarkan prioritas, pastikan Anda mengurus hal-hal penting terlebih dahulu dan meminimalkan pertukaran yang tidak relevan.
Dalam kasus saya, saya meminta tim saya untuk memantau kotak masuk saya dan menandai apa pun yang memerlukan perhatian segera. Ini membebaskan 15 jam kerja saya dalam seminggu – apa lagi yang dapat Anda capai dalam waktu itu? Seberapa besar Anda dapat mengembangkan bisnis Anda? Jawabannya bisa bernilai jutaan.
Terkait: Email: 5 Cara Berhenti Membuang Waktu dan Mulai Meningkatkan Produktivitas
3. Buatlah daftar Agenda, dan patuhi daftar tersebut.
Disiplin adalah inti dari manajemen waktu. Semoga beruntung, disiplin diri menjadi lebih mudah ketika Anda meluangkan waktu dan fokus. Jadi, ketika saya mulai mendelegasikan lebih banyak dan menjernihkan jadwal saya, untuk pertama kalinya dalam hidup saya, saya benar-benar berhasil mencoret semuanya dari daftar tugas. Melakukan lebih sedikit memungkinkan saya berbuat lebih banyak.
Ketika waktu Anda dioptimalkan, Anda melihat hal penting yang naik ke puncak: tugas inti berkonsep tinggi yang dapat dijelaskan dalam tiga atau empat kata di Post-It. Ternyata, hal-hal inilah yang harus Anda fokuskan sebagai pemimpin dan pemilik bisnis.
Terkait: 3 strategi untuk membuat daftar tugas yang hampir selesai dengan sendirinya
4. Hilangkan pertemuan tatap muka.
Tidak ada hal yang dapat Anda sampaikan dalam rapat yang tidak dapat disampaikan di pesawat, di ruang tamu, atau di kantor rumah Anda yang nyaman. Rapat mungkin merupakan salah satu fenomena dunia bisnis yang paling menegangkan dan tidak perlu, dan ketika saya bersikap acuh tak acuh, orang-orang menjadi kesal. Ternyata, kehadiran fisik saya tidak sepenting yang diperkirakan orang – jika saya punya pesan, saya bisa merekamnya terlebih dahulu. Jika saya benar-benar membutuhkan masukan, saya dapat melakukannya melalui Skype, dan jika saya hanya ingin tahu apa yang terjadi, saya meminta anggota tim saya untuk ikut serta dan membuat catatan.
Tidak mengadakan rapat akan menghemat waktu saya dalam menjalankan bisnis, meningkatkan kesehatan mental dan fisik, dan secara umum mengurangi jumlah rapat di perusahaan saya – yang, seperti yang bisa Anda tebak, berjalan cukup baik dengan perusahaan lainnya.
Terkait: Buang meja konferensi Anda untuk pertemuan yang lebih produktif
Manajemen waktu terdiri dari tiga langkah: fokus, prioritas, delegasi. Anda perlu memiliki rencana jangka pendek dan jangka panjang bisnis Anda untuk menyelesaikan tugas dengan urutan terbaik, dan memiliki tim kelas dunia di belakang Anda untuk mengurus dokumen. Saya membangun perusahaan saya yang bernilai jutaan dolar berdasarkan manajemen waktu – saya yakin satu-satunya ‘peretasan’ produktivitas yang Anda perlukan adalah daftar hal yang harus dilakukan. Abaikan pola pikir Anda yang penuh tekanan tugas – hasilnya mungkin akan mengejutkan Anda.
