4 cara untuk menjaga karyawan tetap fokus pada pekerjaan dan bukan pada ponselnya
Ponsel pintar mungkin merupakan salah satu kemajuan teknologi terbaik dan terburuk dalam beberapa tahun terakhir. Berkat smartphone, masyarakat mempunyai akses cepat terhadap informasi dan aplikasi yang membuat hidup mereka lebih mudah. Namun perangkat ini juga merupakan pembunuh produktivitas yang membuat ketagihan.
Terkait: Pria ini menjadikan ponsel cerdasnya ‘bebas gangguan’ – dan hal itu mengubah hidupnya
Di sebuah Survei CareerBuilder 2016 dari lebih dari 3.000 karyawan, 82 persen responden mengatakan mereka selalu menjaga ponsel pintar mereka tetap terlihat saat bekerja. Dapat dimengerti bahwa tingkat kedekatan tersebut berkontribusi pada fakta bahwa 55 persen responden juga menyebut telepon seluler dan SMS adalah gangguan terbesar di kantor.
Namun masalah tersebut tidak akan berubah: Kini terlalu banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi seluler sebagai bagian dari operasi sehari-hari mereka. Dan ini berarti bahwa sebagian besar pengusaha itu sederhana tidak bisa melarang ponsel pintar di kantor. Namun, mereka melakukannya Bisa mengajarkan karyawan untuk lebih bertanggung jawab dalam penggunaan telepon seluler.
Lebih lanjut dari Entrepreneur.com
Berikut adalah empat cara untuk membantu karyawan tetap fokus pada pekerjaan mereka dibandingkan dengan ponsel pintar mereka:
1. Tekankan akuntabilitas dalam proses perekrutan.
Kunci untuk membantu karyawan melawan godaan yang dihadirkan ponsel mereka adalah akuntabilitas. Seorang manajer tidak bisa – dan tidak seharusnya – mengarahkan kursor ke mereka sepanjang waktu untuk memastikan mereka mengerjakan apa yang seharusnya mereka kerjakan. Karyawan tinggal menilai waktu yang tepat untuk memeriksa ponselnya, dan waktu yang tidak.
Untuk membantu mereka mengambil keputusan tersebut, bangun akuntabilitas ke dalam budaya perusahaan melalui proses perekrutan. Lihatlah para pencari kerja untuk mengetahui ciri-ciri yang menunjukkan bahwa mereka dapat mengendalikan penggunaan ponsel cerdas mereka. Misalnya, saat proses wawancara, tanyakan kepada kandidat bagaimana mereka mengatur waktunya. Pertanyaan tentang bagaimana mereka memprioritaskan tugas dan berapa lama waktu yang mereka perlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu akan menunjukkan apakah mereka dapat tetap fokus atau mudah keluar jalur.
Juga, pikirkan kembali pertanyaan tradisional “kelemahan terbesar”. Jawabannya dapat memberikan banyak informasi, namun satu hal yang orang lupa pertimbangkan adalah apa yang dikatakan mengenai tanggung jawab. Seorang calon karyawan yang mengakui kelemahan atau kekurangannya dan menunjukkan upaya yang disengaja untuk mengatasinya kemungkinan besar akan lebih disiplin.
Hubungkan akuntabilitas dengan metrik kualitas perekrutan Anda dan seiring waktu Anda akan lebih mudah mengenali kandidat yang lebih baik dalam tetap produktif.
2. Mengingatkan karyawan untuk istirahat.
Dalam banyak kasus, karyawan memeriksa ponsel mereka hanya karena mereka butuh istirahat. Dan itu hal baiknya: Mereka memerlukan waktu untuk mengistirahatkan otak dan menjauh dari apa pun yang sedang mereka kerjakan.
Namun, mereka tidak selalu merasa nyaman meluangkan waktu sejenak untuk fokus kembali karena mereka khawatir atasan mereka akan menganggap mereka malas. Jadi, alih-alih bangun dan bergerak selama beberapa menit, mereka akan melihat ponselnya dan asyik dengan semua gangguan yang ditimbulkannya.
A Pokok 2016 Survei Manfaat Bisnis dari lebih dari 3.100 karyawan menemukan bahwa 52 persen responden berpendapat bahwa dorongan dari atasan mereka untuk beristirahat sepanjang hari akan mencegah mereka kelelahan di tempat kerja. Jadi, beri tahu karyawan bahwa meluangkan waktu untuk mengisi ulang tenaga adalah hal yang wajar. Tetapkan waktu sepanjang hari ketika semua orang bangun dan berjalan-jalan di sekitar kantor.
Pilihan lainnya adalah melakukan aktivitas singkat yang dapat dilakukan karyawan saat otaknya lelah. Misalnya saja menyediakan buku mewarnai atau puzzle dewasa di ruang istirahat. Ketika karyawan membutuhkan waktu sejenak dari meja mereka, mereka dapat melibatkan bagian otak yang berbeda. Meskipun hanya beberapa menit, istirahat singkat tersebut akan memberikan manfaat yang luar biasa bagi produktivitas.
Terkait: 5 penangkal gangguan digital kronis
3. Memberikan masukan terhadap prioritas kerja.
Terkadang karyawan beralih ke telepon mereka karena mereka tidak yakin harus berbuat apa lagi. Mungkin mereka terjebak dengan suatu masalah atau tidak yakin harus mulai dari mana dengan daftar tugas mereka, sehingga perhatian mereka terganggu oleh pemberitahuan apa pun yang muncul di ponsel mereka.
Berikan lebih banyak arahan kepada karyawan dengan membantu mereka menetapkan tujuan untuk diri mereka sendiri. A Survei Gallup 2015 dari 27 juta karyawan menemukan bahwa dari karyawan yang sangat yakin bahwa manajer mereka membantu mereka menetapkan prioritas kerja, 66 persen merasa terlibat.
Bersikaplah spesifik tentang tujuan tempat kerja Anda. Menetapkan tenggat waktu untuk sebuah proyek besar saja tidak cukup. Pecahkan tujuan besar menjadi langkah-langkah kecil yang bisa dicapai. Dengan cara ini, alih-alih merasa kewalahan harus memulai dari mana, karyawan dapat tetap termotivasi dan fokus pada pekerjaan yang mereka lakukan.
4. Akui kerja keras.
Gencarnya penggunaan ponsel juga bisa menjadi tanda sikap apatis di tempat kerja. Jika seorang karyawan yang sebelumnya produktif sekarang menghabiskan sebagian besar waktunya di depan telepon, kemungkinan besar orang tersebut tidak merasakan insentif untuk melakukan pekerjaan tersebut. Dan ini merupakan cerminan buruknya pengakuan dalam organisasi.
Di sebuah Survei Masyarakat Manajemen Sumber Daya Manusia 2016 dari 600 karyawan AS, 48 persen karyawan mengatakan bahwa pengakuan manajemen atas kinerja pekerjaan mereka sangat penting untuk kepuasan kerja mereka. Namun, hanya 26 persen responden yang puas dengan pengakuan mereka.
Jika kerja keras karyawan tidak dihargai, maka mereka tidak punya alasan untuk itu bukan menghabiskan waktu di ponsel mereka. Produktivitas mereka tidak akan diperhatikan dan dihargai, jadi mengapa tidak bermain game di ponsel tersebut saja?
Pastikan karyawan merasa dihargai, bahkan untuk hal-hal kecil. Baik melalui program pengakuan formal atau informal, pastikan manajer meluangkan waktu untuk memberi penghargaan kepada timnya. Hal-hal kecil seperti buletin perusahaan atau postingan media sosial yang menampilkan profil karyawan yang berbeda adalah awal yang baik.
Terkait: Hilangkan 8 gangguan berikut yang mematikan produktivitas Anda
Secara umum, smartphone kini sudah menjadi bagian dari kehidupan. Mereka akan berada di kantor, dan karyawan akan memeriksanya dari waktu ke waktu. Namun hal ini tidak berarti mereka tidak dapat mempelajari keterampilan yang diperlukan untuk mengendalikan produktivitas mereka sendiri.
