4 jenis keputusan, dan cara mendekati masing-masing keputusan

Membuat keputusan yang baik sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Langkah pertama dalam pengambilan keputusan yang baik adalah memahami bahwa tidak semua keputusan diciptakan sama.

Kami suka membedakan keputusan dalam dua dimensi: kepentingan dan urgensi. Keputusan penting adalah keputusan yang berpotensi mempunyai dampak signifikan terhadap bisnis Anda atau kehidupan seseorang. Keputusan yang mendesak adalah keputusan yang harus segera diambil — tidak ada waktu untuk mempertimbangkan lebih lanjut.

Terkait: Bagaimana tidak menjadi terlalu sibuk demi kebaikan Anda sendiri

Jika Anda mempertimbangkan kedua dimensi ini bersama-sama, hasilnya adalah empat jenis keputusan berikut, dan cara mendekatinya:

1. Tidak mendesak atau penting

Pertimbangkan untuk tidak mengambil tindakan apa pun. Jika suatu keputusan tidak mendesak atau penting, Anda mungkin tidak perlu mengambil keputusan sama sekali.
Delegasikan kepada orang lain. Keputusan seperti itu memberikan kesempatan bagi seorang manajer untuk melatih bawahannya tentang cara berpikir dalam pengambilan keputusan.
Perlambat ke waktu yang tidak terlalu sibuk. Tahan godaan untuk fokus pada hal-hal yang dapat dengan cepat Anda centang dari daftar “tugas” Anda ketika ada keputusan lain yang lebih penting dan mendesak yang memerlukan perhatian.
Waspadalah terhadap morfing. Jangan menunda keputusan sampai menjadi mendesak.

2. Mendesak, tapi tidak penting

Jangan menganalisis secara berlebihan. Karena keputusan-keputusan ini tidak penting, maka tidak masuk akal jika harus melalui proses yang panjang untuk mengambil keputusan. Dalam beberapa kasus yang keterlaluan, biaya waktu yang dihabiskan untuk menganalisis suatu keputusan dapat melebihi biaya dari keputusan yang salah.
Gunakan prinsip. Aturan praktis, pedoman dan prinsip dapat memberikan cara yang baik untuk membuat keputusan dengan cepat dan efisien. Ini juga akan memastikan bahwa keputusan selaras dengan nilai-nilai organisasi.
Dengarkan nalurimu. Sebagai pebisnis berpengalaman, Anda memiliki penilaian yang baik — jangan takut untuk menggunakannya.

Terkait: 4 cara untuk membuat Anda tutup mulut dan otak Anda yang berbicara saat Anda mengambil keputusan

3. Mendesak dan penting

Mencegah morphing. Jika tidak ditangani, banyak keputusan dalam kategori ini akan berubah. Jangan biarkan itu terjadi.
Waspadalah terhadap urgensi palsu. Banyak keputusan yang dianggap mendesak ternyata tidak mendesak. Jangan dipaksa mengambil keputusan penting tanpa pertimbangan matang padahal tidak diperlukan.
Kurangi urgensi. Pertimbangkan apakah Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk memberi waktu bagi diri Anda sendiri untuk membuat keputusan penting ini.
Biarkan opsi tetap terbuka. Pertimbangkan opsi yang akan memberi Anda fleksibilitas paling besar di kemudian hari. Jika Anda bisa menghindarinya, jangan dikurung.
Konsultasikan dengan para ahli. Mereka adalah orang-orang yang paling mungkin memiliki pemahaman langsung tentang arah yang benar untuk melanjutkan.

4. Penting tapi tidak mendesak

Identifikasi dan atasi masalah yang tepat. Memecahkan masalah yang kompleks memerlukan serangkaian pertanyaan yang relatif mudah dijawab. Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang lebih lugas ini kemudian membawa Anda pada pemecahan masalah yang lebih rumit.
Miliki pola pikir yang benar. Saat dihadapkan pada keputusan besar, jangan terbebani oleh emosi. Ajukan dua pertanyaan: Apa yang saya ingin terjadi selanjutnya? Apa yang harus saya lakukan untuk memaksimalkan kemungkinan terjadinya hal ini?
Gunakan alat analisis yang sesuai. Untuk pengambilan keputusan yang penting namun tidak mendesak, terkadang ada gunanya menggunakan alat pengambilan keputusan. Ada waktu untuk menerapkan alat-alat tersebut dan biaya yang diperlukan untuk melakukan hal tersebut dapat disesuaikan dengan besarnya keputusan yang diambil.
Mintalah saran dari para ahli. Setiap kali Anda dihadapkan pada suatu keputusan penting, ada baiknya Anda mencari bantuan dari ahlinya.
Hiduplah dengan keputusan Anda sebelum Anda melaksanakannya. Buatlah keputusan dan tidurlah sebelum implementasi.

Pengambilan keputusan yang baik sangatlah penting. Memahami jenis keputusan yang Anda hadapi dan merespons dengan tepat akan membantu Anda meningkatkan efektivitas.

Terkait: Menolak untuk terjebak dalam ketidakpastian

SGP Prize