4 Teknik Otomatisasi yang Akan Membuat Anda Memikirkan Kembali Perekrutan

Perkembangan teknologi dengan cepat mempengaruhi setiap aspek bisnis, memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi berbagai praktik, termasuk proses perekrutan.

Namun masih banyak perusahaan yang menolak. Sebuah tahun 2016 Deloitte Penelitian terhadap lebih dari 7.000 responden menemukan bahwa hanya 38 persen perusahaan yang mempertimbangkan penggunaan teknologi untuk proses SDM, dan hanya 9 persen yang sepenuhnya siap. Hal ini bukan berarti perubahan tidak akan terjadi. Hampir tiga perempat perusahaan meyakini hal ini merupakan prioritas penting, dan 32 persen menganggapnya sangat penting, sehingga ini merupakan peluang besar bagi HR.

Apakah penolakan itu logis? Alami. Perusahaan perlu mengambil langkah yang lebih ringan, terutama di bidang SDM, untuk menghindari hilangnya elemen manusia dari sesuatu yang bersifat pribadi seperti rekrutmen.

Berikut cara terbaik menggunakan otomatisasi dalam proses perekrutan.

Otomatiskan pengalaman aplikasi.

Lihat pengalaman karyawan untuk membangun proses rekrutmen yang menarik. Langkah pertama adalah langkah penting. Saat karyawan mengajukan lamaran, perusahaan perlu memberikan kesan pertama yang baik untuk terus menarik talenta terbaik.

Sebuah studi pada bulan September 2014 yang dilakukan oleh Jibe menemukan bahwa 23 persen dari 1.000 pencari kerja yang disurvei setuju bahwa jika mereka mengalami kesulitan dalam mengisi lamaran online, mereka tidak akan pernah lagi melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Selain itu, 60 persen pencari kerja mengatakan mereka terhalang oleh hambatan teknologi.

Terkait: Mengapa satu orang harus berdedikasi untuk menggembalakan perekrutan di perusahaan Anda

Saat menawarkan proses lamaran yang disederhanakan, perusahaan melibatkan kandidat dengan cara yang positif dengan merek mereka. Otomatisasi memudahkan pencari kerja untuk membuat profil di jaringan bakat, mendaftar untuk mendapatkan pemberitahuan pekerjaan, dan melamar dengan cepat melalui akun media sosial mereka. Kenyamanan dan kesederhanaan adalah kunci untuk pengalaman karyawan yang luar biasa, sehingga menyediakan kemampuan seluler adalah suatu keharusan.

Integrasikan fitur.

Integrasi adalah sahabat terbaik perusahaan. Ketika platform terintegrasi dan dua arah, pengalaman pemberi kerja akan sangat meningkat. Fitur terintegrasi mengurangi dokumen dan tenaga kerja yang digunakan untuk mengirimkan dan melacak lamaran.

Misalnya, platform akuisisi bakat yang kuat seperti RolePoint Connect menghubungkan aplikasi dengan sistem pelacakan pelamar (ATS) dan CRM, menggunakan middleware untuk menjembatani kesenjangan dan memungkinkan aliran informasi yang mudah. Saat memasukkan rincian dan informasi yang relevan, profesional HR tidak kesulitan memastikan bahwa data disimpan dengan benar atau setiap orang memiliki informasi yang mereka butuhkan.

Terkait: Cara menarik talenta luar biasa selama perekrutan karyawan

Selain itu, dasbor visual memudahkan untuk mengakses informasi penting secara sekilas. Tidak perlu lagi menelusuri lemari arsip dan memilah-milah hard drive eksternal. Dasbor mempercepat seluruh proses akuisisi bakat. Perusahaan bahkan dapat menyesuaikan arus informasi seiring dengan skalanya.

Gunakan analitik.

Teknologi menawarkan kesempatan untuk melacak segalanya. Hal ini penting karena ketika operasi bisnis seperti proses perekrutan dilacak, organisasi dapat memperoleh pemahaman yang lebih mendalam mengenai kesehatan program akuisisi talenta mereka.

Menganalisis data dan statistik membuka pintu menuju solusi. Ketika analitik digunakan, perusahaan dapat melakukan perbaikan ketika proses memerlukan perbaikan. Data dapat memberikan gambaran tentang jenis bakat apa yang datang dari setiap sumber perekrutan dan secara akurat mengukur waktu yang diperlukan untuk memproses kandidat dan menawarkan posisi dan bahkan mengidentifikasi tingkat keberhasilan karyawan.

Terkait: 4 taktik kreatif untuk mencari dan merekrut talenta terbaik

Selain itu, analisis prediktif dapat memprediksi bagaimana kinerja talenta ketika mereka memulai peran mereka. Manfaat mengetahui hal ini tidak dapat dilebih-lebihkan. Alat canggih ini meringankan beban dan mengurangi dugaan-dugaan dalam perekrutan.

Keterampilan kartu.

Membangun saluran talenta internal kini menjadi hal yang paling penting. Dengan banyaknya perusahaan yang kesulitan mempertahankan karyawan, menyediakan mobilitas talenta adalah alat utama untuk menjaga keterlibatan dan kepuasan karyawan. Itu Studi Tenaga Kerja Global 2014 oleh Towers Watson menemukan bahwa peluang kemajuan karier adalah salah satu pendorong terpenting bagi karyawan menurut lebih dari 32.000 responden.

Teknologi membuka jalan bagi keberhasilan program mobilitas bakat. Petakan keterampilan dan minat antara karyawan saat ini dan peran baru untuk menemukan pasangan yang cocok. Dengan mengadopsi fitur ini, organisasi dapat memfokuskan proses perekrutan mereka dan membantu pemain terbaik mereka naik pangkat dan tumbuh secara profesional.

Metode otomatisasi ini menghemat waktu, uang, dan sakit kepala perusahaan akibat dokumen yang berlebihan, pengarsipan, dan pelacakan manual. Hal ini juga memfasilitasi proses membangun pengalaman kandidat yang nyaman yang akan terus menarik talenta terbaik.