5 Cara Mengelola Tim Outsourcing dengan Anggaran Awal
Tidak ada perusahaan yang dibangun tanpa sedikit bantuan dari luar. Pada titik tertentu Anda harus melakukan outsourcing. Pengalihdayaan memberi saya cara untuk meningkatkan skala bisnis saya dengan para ahli di berbagai bidang, tanpa membayarnya secara penuh waktu, namun itu tidak mudah. Dibutuhkan banyak pekerjaan untuk mengelola tim outsourcing saat saya memulai perusahaan saya.
Berikut adalah beberapa cara saya menggunakan outsourcing.
1. Dokumen hukum.
Dengan tim virtual ini, kontrak harus ditandatangani yang mencakup pengaturan kerja, persyaratan, harapan, dan semua tindakan hukum yang terkait dengan perekrutan staf sementara atau lepas. Anda sebaiknya memiliki perjanjian kerahasiaan (NDA) jika Anda ingin berbagi informasi kepemilikan atau mengklaim kepemilikan atas konten apa pun yang dibuat.
saya menggunakan PandaDok untuk semua kontrakku. Mereka menawarkan solusi hemat biaya dalam bentuk templat profesional untuk semua jenis dokumen, termasuk kontrak dan NDA, serta kemampuan untuk menangkap tanda tangan digital. Ini hanya membuat saya mengembalikan $19 sebulan dan menyimpan semua dokumen saya seumur hidup.
Terkait: Bagaimana membangun bisnis yang lebih baik dengan outsourcing
2. Komunikasi dan pertemuan.
Jika anggaran Anda terbatas, Anda pasti ingin memanfaatkan sumber daya gratis untuk meningkatkan komunikasi tentang tim talenta outsourcing Anda. Untuk panggilan konferensi, Konferensi Uber gratis atau $10 per bulan jika Anda ingin menambahkan panggilan internasional ke 40 negara.
Untuk pertemuan online, Temui Pembakar menawarkan layanan gratis selamanya jika peserta Anda berjumlah sepuluh atau kurang. Jika Anda ingin konferensi dokumen real-time gratis, pertimbangkanlah Sinkronisasi.
Murang, yang gratis untuk tiga peserta, adalah pilihan lain yang saya suka untuk pertemuan dan komunikasi online. Saya menggunakan paket $20 yang memungkinkan hingga 25 orang menelepon. Anda mendapatkan 12 streaming video per bulan.
3. Manajemen proyek dan kolaborasi.
Membuat semua orang bekerja sama dalam sebuah proyek bisa menjadi mimpi buruk yang mahal karena zona waktu, kebiasaan kerja, dan tenggat waktu. Daripada menghabiskan uang untuk platform manajemen proyek besar yang sebenarnya tidak Anda perlukan, Anda dapat bekerja sama dengan perusahaan sejenis Membongkar, menawarkan banyak produk untuk memenuhi ukuran dan anggaran Anda, namun menawarkan fungsionalitas untuk menyelesaikan proyek dan meningkatkan pengalaman kolaboratif dalam prosesnya. Semuanya terletak di hub pusat untuk seluruh tim saya, termasuk file, tenggat waktu, tugas, dan pesan tentang setiap proyek yang saya kerjakan. Hal terbaik tentang mereka adalah saya dapat melacak setiap individu di tim saya secara individual.
Terkait: Haruskah Anda melakukan outsourcing teknologi startup? 4 pertanyaan untuk membantu Anda memutuskan.
4. Faktur dan Pembayaran.
Menerima faktur dan melakukan pembayaran bisa menjadi rumit dengan cepat ketika bekerja dengan tim outsourcing. Hal ini dapat mencakup karyawan di negara bagian yang sama hingga karyawan lain yang berlokasi di belahan dunia lain dengan menggunakan mata uang dan undang-undang pajak yang berbeda. Menerima semua jenis faktur yang berbeda juga dapat membuat pusing dan menyebabkan lebih banyak sumber daya dihabiskan hanya untuk mencoba membayar tim tepat waktu.
Meskipun ada sistem online seperti FreshBooks dan PayPal yang menyediakan cara bagi pekerja lepas Anda untuk menagih Anda, ada juga biaya tambahan yang terlibat dalam proses tersebut dan sistem faktur dan pembayaran internasional yang tidak komprehensif seperti Utang menawarkan secara gratis.
5. Rekrutmen.
Seiring pertumbuhan Anda, Anda perlu menambah tim outsourcing Anda, termasuk segala hal mulai dari pengembang dan pakar desain hingga pemasaran, hingga spesialis konten dan pakar SEO. Menemukan bakat ini dapat memakan waktu dan menggunakan sumber daya yang terbatas. Meskipun Anda mungkin menyadari bahwa orang-orang dalam tim dapat merekomendasikan orang lain untuk bergabung, penting untuk melakukan pendekatan proses rekrutmen dengan cara yang mirip dengan perekrutan biasa setiap saat. Namun, banyak agen perekrutan online dan offline kini mengkhususkan diri dalam melakukan outsourcing talenta ke bisnis baru, berkembang, dan mapan. Ini termasuk The Blur Group, Guru, Jobety, SEO.io dan beberapa lainnya yang menawarkan layanan untuk bisnis Anda untuk menemukan orang-orang dengan keahlian, pengetahuan, dan pengalaman khusus untuk suatu proyek atau posisi jangka panjang, menghemat waktu berjam-jam dalam pencarian, kontak , wawancara, seleksi dan terakhir rekrutmen. Saya juga bersenang-senang memeriksa blog Moz dan membaca artikel di sana dan menemukan orang-orang yang tahu apa yang mereka bicarakan dan menanyakan apakah mereka menawarkan layanan. Saya tidak pernah mendapat jawaban tidak.
Seperti yang baru-baru ini diterbitkan Deloitte Survei Pengalihdayaan dan Insourcing Global 2014, outsourcing akan terus berkembang sebesar 12 persen hingga 26 persen di berbagai fungsi bisnis, yang berarti Anda dapat terus mengandalkan model bisnis ini untuk efisiensi yang lebih besar. Itu bahkan belum termasuk 45 persen usaha kecil mengatakan bahwa mereka akan merekrut dalam 12 bulan ke depan.
Terkait: 25 bisnis yang membuat hidup lebih mudah bagi bisnis lain
