5 Cara Mengurangi Gangguan di Tempat Kerja Tanpa Memperlakukan Karyawan Seperti Anak-anak

Seperti yang diperkirakan, pembunuh produktivitas terbesar di tempat kerja adalah: telepon seluler, Internet, dan gosip, menurut a Pembangun Karir survei memeriksa 2.175 tanggapan pada bulan Maret.

Sayangnya, pemberi kerja tidak dapat mengendalikan aktivitas ini tanpa melakukan pengelolaan mikro dengan kebijakan tanpa telepon, memantau penggunaan Internet, dan mengurangi pembicaraan di kantor. Sebaliknya, mereka perlu mengembangkan cara-cara baru untuk menjaga karyawan tetap fokus dan terlibat sambil memberi mereka ruang bernapas yang mereka perlukan.

Berikut adalah beberapa cara manajer dapat membantu meningkatkan fokus karyawan tanpa melakukan pengelolaan mikro dan membatasi kebebasan mereka:

1. Seimbangkan kekompakan dan privasi karyawan.

Pekerja yang paling puas dengan lingkungan kerjanya juga paling terlibat, menurut s Studi kasus bajamensurvei 10.500 pekerja di seluruh dunia. Dari sebagian besar pekerja yang terlibat yang disurvei, 98 persen mengatakan lingkungan kerja memungkinkan mereka berkonsentrasi dengan mudah dan 95 persen mengatakan mereka dapat bekerja dalam tim tanpa diganggu.

Tren kantor terbuka yang pernah populer mungkin akan segera berakhir karena para pemimpin melihat kurangnya fokus di antara karyawan yang terpaksa berbagi ruang yang sama dan terus berkolaborasi. Namun model kantor tradisional juga bukan jawabannya.

Ciptakan ruang kerja dengan keseimbangan antara ruang kolaborasi dan kantor pribadi, sehingga karyawan dapat membatasi gangguan ketika mereka memilih untuk bekerja lebih efektif.

Terkait: Pikirkan privasi untuk tata letak Open Office yang berfungsi

2. Biarkan karyawan memilih dimana mereka bekerja.

Studi Steelcase juga menemukan 88 persen pekerja yang paling bahagia dan paling terlibat dapat memilih untuk bekerja di mana pun mereka inginkan di kantor, tergantung pada tugas mereka.

Tidak semua tugas mengharuskan karyawan berada di lokasi tertentu untuk diselesaikan — apalagi jika pekerjaan dapat dilakukan secara digital dengan laptop. Berikan kebebasan kepada karyawan untuk memilih di mana mereka ingin bekerja di dalam kantor.

Ciptakan ruang berbeda di seluruh kantor. Misalnya, pertimbangkan untuk menggabungkan elemen yang terlihat di kedai kopi, seperti meja komunitas, sofa, dan kursi yang nyaman. Atau, sebagai alternatif, mintalah karyawan bekerja dari rumah satu hari dalam seminggu.

3. Berinvestasi pada teknologi yang dapat dikenakan.

Tidak mengherankan, 58 persen karyawan mengatakan mereka akan menggunakan teknologi yang dapat dikenakan jika teknologi tersebut memungkinkan mereka melakukan pekerjaan dengan lebih baik, dan 67 persen mengakui bahwa kehadiran perangkat yang dapat dikenakan di kantor akan membuat mereka merasa penasaran, menurut Cornerstone’s. Laporan Produktivitas Tempat Kerjayang meneliti tanggapan dari 1.029 karyawan AS pada bulan Agustus 2013.

Perangkat yang dapat dikenakan telah mendapatkan banyak perhatian sejak dirilis ke dunia kerja. Terlepas dari dampaknya terhadap produktivitas itu sendiri, mereka dampak pada keterlibatan adalah bukti bahwa mereka adalah tambahan penting pada kantor.

Pertimbangkan untuk meminta tim menggunakan perangkat yang dapat dikenakan, seperti jam tangan pintar atau lencana RFID, untuk menunjukkan bahwa manajemen karyawan berinvestasi dalam membantu mereka menggunakan waktu mereka dengan lebih efisien.

Terkait: Teknologi yang dapat dikenakan meningkatkan produktivitas dan kebahagiaan karyawan

4. Gunakan aplikasi.

Dengan anggaran terbatas, perangkat wearable tidak lagi menjadi pilihan. Jika ya, berinvestasilah pada aplikasi. Faktanya, aplikasi sangat penting bagi karyawan sehingga mereka bersedia menginvestasikan uang mereka sendiri untuk menggunakannya. Laporan Cornerstone menemukan 57 persen karyawan akan membeli aplikasi untuk digunakan bekerja.

Pilihlah aplikasi yang mudah digunakan dan memberikan kemudahan akses terhadap informasi yang dibutuhkan karyawan secara konsisten dalam bekerja. Gunakan setidaknya satu aplikasi untuk memfasilitasi kolaborasi — 40 persen yang disurvei oleh Cornerstone mengatakan berkolaborasi dengan orang lain adalah salah satu manfaat paling penting dari aplikasi di tempat kerja.

Misalnya, hati-hati Argo. Aplikasi ini menghubungkan orang-orang di seluruh organisasi dan menggunakan “data kecil” untuk membantu mereka memahami bagaimana pekerjaan mereka memengaruhi departemen lain.

5. Buatlah program kewaspadaan di tempat kerja.

Bermeditasi untuk menghilangkan stres bukanlah konsep baru, namun penelitian menunjukkan dengan tepat bagaimana melatih kesadaran di tempat kerja bermanfaat bagi karyawan.

Di Sodexo Laporan Perhatian Di Tempat Kerjayang menganalisis temuan dari penelitian yang dilakukan pada tahun 2009-2013 terhadap 48.000 karyawan, program mindfulness menghasilkan hampir 37 persen peningkatan stres, 22 persen tidur lebih nyenyak, dan hampir 47 persen produktivitas lebih tinggi di antara para peserta.

Angka-angka tersebut berbicara sendiri. Pengusaha harus menjadikan inisiatif pengurangan stres seperti ini sebagai prioritas.

Buat program kesadaran di tempat kerja. Investasikan dalam keanggotaan gym perusahaan dan masukkan beberapa kelas ke dalam jadwal kerja karyawan. Atau buat ruang kebugaran dan sewa instruktur yoga untuk mengunjungi kantor setiap minggu. Jika pilihan ini tidak memungkinkan, cukup blokir waktu meditasi bagi karyawan dan dorong mereka untuk berpartisipasi.

Terkait: 7 Tips untuk Memasukkan ‘Mindfulness’ di Tempat Kerja