5 Cara Pengusaha Baru Dapat Mengurangi Kelebihan Informasi

Pernahkah Anda mendengar ungkapan, “minum dari selang pemadam kebakaran?” Nah, seperti itulah rasanya jika Anda seorang wirausahawan baru.

Anda tidak hanya dibanjiri dengan informasi dan petunjuk, tetapi Anda juga kewalahan dengan segala hal yang ingin Anda lakukan.

Selain itu, Anda harus mengikuti semua alat terbaru dan platform media sosial yang sedang populer. Jika Anda tidak berhati-hati, pada akhirnya Anda akan kehabisan tenaga atau tenggelam dalam banjir informasi sehari-hari.

Saat Anda melewati tahap awal kewirausahaan, sangat penting bagi Anda untuk secara metodis mendekati apa yang ada di depan dan mencari cara untuk menyiapkan diri Anda untuk sukses, tanpa kehilangan akal sehat.

Jika perhatian Anda mudah teralihkan oleh benda-benda berkilau, Anda perlu menerapkan disiplin. Demikian pula, jika Anda terus-menerus terobsesi dengan pengorganisasian, Anda perlu sedikit rileks dan lebih lancar.

Menjadi seorang wirausaha mengharuskan Anda untuk tetap fleksibel dan rajin pada saat yang bersamaan.

Indra Anda diserang setiap hari. Anda terus-menerus menerima informasi, sebagian besar tidak berguna. Tapi kamu terus meminta lebih. Anda menelusuri ponsel Anda tanpa henti dan melakukan banyak tugas setiap saat.

Setiap klik mouse membawa Anda ke jalur informasi yang berbeda dan menambah koleksi bookmark Anda yang tiada habisnya. Setiap podcast memberi Anda 54 ide lagi untuk dikejar. Setiap artikel yang Anda baca menghasilkan 12 pendaftaran domain baru. Anda adalah seorang pengusaha. Itu adalah sifatmu.

Pada tahap awal, Anda seperti anak kecil di toko permen. Anda tidak akan merasa cukup.

Namun jika Anda tidak memiliki pendekatan strategis, semuanya akan hilang, terfragmentasi, atau terabaikan begitu saja.

Berikut lima cara untuk menghadapi badai informasi yang akan datang.

1. Simpanlah alat pengumpul — kepala Anda tidak dihitung.

Anda harus memiliki cara untuk mengumpulkan dan mengatur semua informasi yang Anda terima dan hasilkan. Tentu, Anda dapat menggunakan buku catatan dan pena tradisional, namun Anda perlu mencari alat yang dapat Anda akses dan gunakan dari perangkat apa pun dan kapan pun.

Setiap kali Anda menemukan sumber daya yang luar biasa, kedipan teknis, atau muncul ide besar berikutnya, tuliskan di alat Anda. Alat itu harus berfungsi sebagai pusat penyimpanan informasi dan teman terbaik Anda.

Dengan mendokumentasikan semuanya, Anda dapat meninjau kembali dan menyelidikinya di kemudian hari dan mengurangi risiko kehilangan data yang merugikan.

Terkait: Ketahuilah batasan Anda, otak Anda hanya dapat menerima sebanyak itu

2. Atur, Anda tidak bisa mencari semuanya di Google.

Saat informasi masuk, mulailah memasukkannya ke dalam wadah yang logis. Atur struktur alat Anda untuk menyimpan konten tentang topik terkait yang selaras dengan komponen bisnis Anda.

Buat folder untuk branding, pemasaran, dan akuntansi. Buat folder Alat untuk menyimpan semua sumber daya dan tutorial yang Anda temukan. Simpan file konten untuk semua postingan blog Anda di masa mendatang. Sortir dan kategorikan setiap ide yang Anda miliki, di mana pun Anda berada atau jam berapa saat itu.

Pastikan Anda tidak hanya menciptakan sistem organisasi ini, namun merangkulnya dan menggunakannya dengan bijak untuk kebutuhan informasi harian Anda. Jika tidak, Anda akan mendapatkan daftar besar barang-barang campur aduk yang tidak dapat dikelola dan tidak berkelanjutan.

Jika Anda menyiapkan struktur organisasi dari awal, akan jauh lebih efisien dan efektif untuk mengembangkan platform Anda dan bereaksi terhadap data di kemudian hari.

Terkait: 10 tips produktivitas sederhana untuk mengatur kehidupan kerja Anda

3. Saring informasi yang Anda peroleh.

Tidak semua informasi yang Anda terima merupakan informasi yang baik, bahkan beberapa informasi yang baik mungkin tidak perlu disimpan.

Anda perlu melacak konsumsi dan pengorganisasian data Anda. Anda tidak bisa membiarkannya lepas kendali hingga menjadi koleksi barang yang tidak berguna. Misalnya, Anda mungkin memiliki setidaknya satu teman atau anggota keluarga yang memiliki ribuan pesan yang belum dibaca di kotak masuknya. Itu gila!

Jika Anda membiarkan informasi menumpuk tanpa mengaturnya dan menyaring sampahnya, Anda pasti akan tenggelam.

4. Tetap fokus — Anda tidak akan langsung menguasai dunia.

Sulit untuk mempertahankan fokus Anda, terutama bagi pengusaha pemula. Akan ada informasi yang datang kepada Anda dari semua sudut. Pastikan Anda hanya fokus pada informasi yang secara langsung bermanfaat bagi apa yang sedang Anda kerjakan.

Jika Anda tidak memiliki rencana segera untuk memulai podcast, jangan mulai mengumpulkan artikel terkait podcast. Tampaknya sederhana dan logis, tetapi Anda akan terkejut. Terlalu banyak pengusaha mulai mengumpulkan informasi untuk proyek-proyek yang mereka rencanakan untuk dilaksanakan tanpa batas waktu di masa depan.

Fokus pada apa yang sedang Anda kerjakan dalam waktu dekat dan serahkan proyek masa depan untuk perencanaan masa depan.

Terkait: Pendiri Candy Bar Dylan: Untuk tetap fokus, ikuti naluri Anda

5. Bersihkan dirimu sendiri!

Terakhir, jangan biarkan penyimpanan informasi Anda menjadi berantakan dan terus berkembang di luar kendali Anda. Kunjungi alat Anda secara teratur dan bersihkan isinya.

Singkirkan artikel-artikel yang sudah tidak relevan lagi. Hapus informasi yang tidak lagi Anda perlukan. Sama seperti Anda membersihkan rumah pada musim semi, Anda juga harus membersihkan platform Anda.

Menggunakan lima strategi untuk mengatasi kelebihan informasi ini akan membantu Anda menyiapkan sistem pengumpulan yang kuat yang memposisikan bisnis Anda untuk pertumbuhan yang terkendali dan konsisten di masa depan.