5 Pergeseran Pola Pikir yang Memungkinkan Anda Melakukan Lebih Sedikit, Namun Mencapai Lebih Banyak

Sebagai seorang CEO atau manajer, piring Anda mungkin sudah penuh hingga meluap. Anda berada di bawah tekanan, banyak sekali tuntutan yang dibebankan pada Anda dan tidak mungkin Anda bisa melakukan semuanya. Solusi Anda harus berupa moto sederhana: “Lakukan lebih sedikit dan raih lebih banyak.” Poin-poin berikut akan menguraikan moto tersebut menjadi beberapa prinsip yang berguna untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja sambil tetap berpikiran jernih.

1. Lihat hutannya, bukan pepohonannya.

Sebagai seorang manajer, Anda tidak boleh melupakan hutan demi pepohonan. Anda perlu menjaga semua bagian perusahaan Anda dalam konteks keseluruhan. Keseluruhan lebih dari sekedar jumlah bagian-bagiannya. Berfokuslah untuk menjaga semua bagian yang bergerak ini tetap terkoordinasi. Misalnya saja, dalam bisnis saya, kita mungkin mempunyai cukup banyak uang tunai. Seseorang di kantor melihatnya dan mempunyai “ide bagus” tentang bagaimana membelanjakannya. Masalahnya adalah mereka tidak melihat gambaran besarnya. Anda mungkin memiliki pajak yang akan segera jatuh tempo atau proyek lain yang ingin Anda biayai, atau mungkin Anda tahu bahwa uang tambahan mungkin tidak akan masuk untuk sementara waktu. Memperhatikan gambaran besarnya akan menjaga arus kas tetap sehat.

Bayangkan diri Anda sebagai kapten kapal dalam perjalanan panjang. Anda mengemudikan perahu dan menentukan arah, tetapi satu-satunya cara Anda mencapai tujuan adalah dengan mendelegasikan tugas lain kepada kru Anda. Dengan mengakui bahwa Anda tidak dapat melakukan semuanya sendiri, Anda membebaskan diri untuk melakukan hal terbaik yang Anda lakukan, dan pada gilirannya, Anda menentukan arah bagi semua orang di tim Anda.

Terkait: Kapan seorang CEO harus terlibat dalam urusan sehari-hari?

2. Jauhi rumput liar.

Siapa pun yang pernah bekerja di bidang manajemen atau lingkungan yang bergerak cepat akan mengetahui pentingnya menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Ini berarti mengatasi tantangan yang diharapkan dan tidak terduga yang muncul setiap hari tanpa terjebak dalam semua detail kecil. Lalu bagaimana cara memadamkan api dengan cepat dan efisien?

Pertama, kenali tim Anda dan perhatikan. Tawarkan solusi, namun ketahuilah bahwa itu adalah saran. Tugas Anda bukan menyelesaikan setiap masalah, namun membantu masalah tersebut berfungsi sebagai tim yang sehat dan bijaksana. Jika karyawan Anda membawakan masalah kepada Anda, waspadai kemungkinan Anda bisa terseret ke dalam masalah. Setelah Anda menyadari bahwa hal ini telah terjadi, keluarlah dari situasi tersebut dengan sebijaksana mungkin. Mungkin itu berarti memberi diri Anda atau karyawan satu hari atau lebih untuk memikirkan situasinya.

Terkait: Dalam hal komunikasi, lebih sedikit lebih baik. periode.

3. Renungkan dan renungkan.

Pemimpin yang kuat harus berpikir, merasakan, merenung dan merenung. Ini mungkin melibatkan pengumpulan informasi di sana-sini. Namun refleksi bahkan lebih penting, dan sayangnya sering kali diabaikan. Keputusan terbaik dibuat di saat-saat tenang Anda. Sebagian besar waktu mengemudi Anda paling baik dihabiskan dengan menatap ke luar jendela.

Saat-saat refleksi yang tenang ini akan mengungkapkan kepada Anda langkah-langkah yang perlu Anda ambil dari perspektif gambaran besar. Perencanaan strategis lebih dari sekadar riset pasar dan lembar data. Seringkali hal ini mengharuskan Anda menghabiskan banyak waktu untuk merenung dan berpikir.

Terkait: Tiga cara wirausahawan luar biasa mengoptimalkan pemikiran mereka.

4. Lakukan putaran.

Anda dapat mencapai banyak hal hanya dengan meluangkan waktu beberapa menit untuk menelusuri setiap bagian. Dengan mengamati tim Anda di tempat kerja dan melakukan percakapan singkat, Anda akan mengetahui perkembangan perusahaan Anda dengan lebih efektif daripada hanya membaca laporan. Anda juga akan menemukan bahwa Anda dapat memberikan solusi yang sederhana dan cepat terhadap masalah yang mungkin dirasakan oleh tim Anda sebagai hambatan besar. Ini sama-sama menguntungkan karena Anda dapat melakukan pemecahan masalah dengan cepat sambil melihat apa yang memerlukan perhatian Anda.

5. Kenali tim Anda.

Keberhasilan bisnis Anda bergantung pada seberapa baik Anda mengenal tim Anda. Beberapa karyawan lebih memilih manajemen langsung, sementara yang lain lebih suka memulai sendiri dan menghargai pendekatan yang lebih lepas tangan. Temukan apa yang cocok untuk semua orang di tim Anda, dan Anda akan langsung meningkatkan produktivitas kantor. Mengidentifikasi gaya kerja setiap orang juga akan memperjelas seberapa banyak Anda dapat mendelegasikan. Ingatlah bahwa tim Anda adalah sistem pendukung Anda, dan mendelegasikan dengan bijak adalah cara terbaik untuk melakukan lebih sedikit namun mencapai lebih banyak. Secara teoritis, Anda dapat menjadikan tujuan Anda sebagai seorang pemimpin untuk tidak melakukan apa pun sambil mencapai segalanya. Jika dunia seperti ini, masih banyak yang harus Anda lakukan.

Lakukan lebih sedikit untuk mencapai lebih banyak.

Pemimpin harus berfungsi dengan sangat efisien. Mereka harus tetap berseni di atas keributan sambil tetap memperhatikan detailnya. Tidak ada dua perusahaan yang persis sama. Anda perlu mengenal perusahaan Anda secara dekat, mengetahui apa itu perusahaan dan apa yang bukan, serta siapa influencernya. Tidak peduli seberapa baik Anda melakukannya, Anda masih akan menghadapi rintangan tak terduga setiap hari. Pemimpin yang efektif menangani hal ini dengan menggunakan lima poin di atas.