5 tips untuk membuat staf Anda sibuk selama musim sepi
Ini adalah waktu di mana banyak bisnis cenderung sedikit melambat. Anda dan staf Anda telah bekerja dengan efisiensi tinggi karena musim sibuk, namun kini penjualan sedang menurun, setiap orang memiliki lebih banyak waktu luang daripada biasanya. Jadi, apakah sekarang waktunya melepas beban dan berpesta? Tentu saja tidak. Sekaranglah waktunya untuk menyelesaikan semua yang selama ini Anda tunda dan mulai merencanakan lagi untuk musim sibuk.
Berikut beberapa hal yang membuat Anda dan staf Anda sibuk selama masa tenang ini.
Terkait: Mengapa lambat dan mantap memenangkan perlombaan
1. Atur.
Ketika bisnis lebih lambat dari biasanya, inilah saat yang tepat untuk mengatur diri. Untuk bekerja lebih efisien dan efektif, pengorganisasian di tempat kerja dan ruang pribadi Anda adalah kuncinya. Membersihkan file komputer Anda, mengatur proyek dan email, dan mengkonfigurasi ulang komputer desktop Anda benar-benar dapat membuat hidup lebih mudah ketika bisnis kembali berjalan. Selain ruang pribadi Anda, menata kantor dan memastikan persediaan perlengkapan kantor dalam jumlah banyak dapat membuat masa-masa stres menjadi lebih mudah untuk ditanggung.
2. Tindak lanjuti dengan pelanggan.
Menindaklanjuti klien dan proyek yang tertunda/potensial adalah hal yang tepat untuk dilakukan ketika Anda memiliki waktu luang di tempat kerja. Menjangkau pelanggan Anda tentang penawaran yang telah Anda diskusikan sebelumnya, atau menghubungi pelanggan utama Anda, tidak hanya membuat mereka merasa bahwa mereka adalah prioritas, namun juga dapat menghidupkan bisnis.
3. Lihatlah strategi pemasaran Anda.
Meskipun pemasaran harus menjadi prioritas sepanjang tahun, perencanaan dan implementasi terkadang dikesampingkan selama masa sibuk. Jadi, masa sepi adalah waktu yang tepat untuk menyesuaikan strategi pemasaran perusahaan Anda. Membuat katalog, lembar penjualan, email blast, memperbarui media sosial, situs web, dan perencanaan untuk tahun depan adalah hal-hal yang baik untuk dilakukan selagi berjalan lambat.
Terkait: Pelan – pelan! Ini mungkin bisa membantu perusahaan Anda berkembang.
4. Melakukan inventarisasi produk.
Kini setelah bisnis sepi, inilah saat yang tepat untuk mendapatkan penghitungan inventaris semua produk Anda secara akurat. Hal ini akan memungkinkan gudang menjadi terorganisir dan memungkinkan perusahaan melihat secara akurat seberapa baik kinerja mereka selama musim sibuk. Ini juga akan memberikan penghitungan akurat tentang stok yang ada saat ini dan memungkinkan perusahaan memesan lebih banyak berdasarkan waktu dalam setahun.
5. Mengadakan pertemuan kelompok dan diskusi.
Setelah musim sibuk akhirnya berakhir, ini memberi Anda dan tim waktu untuk bertemu dan membicarakan apa yang berjalan baik dan apa yang bisa ditingkatkan untuk tahun depan. Selama diskusi ini, ide-ide untuk budaya perusahaan, mengatasi tekanan musim sibuk, perencanaan pemasaran dan ide produk semuanya bisa menjadi hal yang baik untuk didiskusikan.
Hanya karena lambat bukan berarti ini waktu yang tepat untuk duduk dan bersantai. Jika berjalan lambat, hal ini memungkinkan Anda dan staf Anda untuk mengambil langkah mundur dan mencari cara untuk meningkatkannya di tahun depan dan bersiap menghadapinya sebelumnya.
Terkait: Bagaimana menciptakan ruang kantor yang produktif
