5 tips untuk mencapai apa yang ada dalam daftar tugas Anda
Dari semua alat yang ditemukan untuk meningkatkan produktivitas, daftar tugas mungkin adalah yang paling mendasar, namun penting. Namun seperti alat apa pun, daftar tugas hanya membantu Anda mencapai lebih banyak jika Anda tahu cara menggunakannya secara efektif.
Jika Anda mendapati bahwa daftar tugas Anda semakin panjang dari hari ke hari dan Anda masih belum bisa menyelesaikan tugas yang paling mendesak atau penting, maka inilah saatnya untuk memoles keterampilan daftar tugas Anda. Berikut lima tip yang akan membantu Anda menguasai alat listrik produktivitas ini.
1. Pilih metode yang sesuai untuk Anda.
Ada banyak jenis daftar tugas yang harus dilakukan, jadi triknya adalah menemukan daftar yang paling sesuai untuk Anda. Misalnya, beberapa orang lebih menyukai bentuk fisik kertas, sementara yang lain lebih nyaman menggunakan salah satu dari banyak aplikasi agenda online atau ponsel pintar. Beberapa orang membawa buku catatan di mobilnya, sementara yang lain menggunakan ponsel cerdasnya untuk mencatat dan memeriksa tugas. Jangan khawatir jika Anda tidak paham teknologi. Metode kertas kuno yang bagus bekerja dengan baik. Apa pun pilihannya, putuskan metode mana yang paling cocok untuk Anda dan pertahankan.
Terkait: 3 strategi untuk membuat daftar tugas yang hampir selesai dengan sendirinya
2. Prioritaskan.
Paula Rizzo, penulis Pemikiran berbasis daftar: Gunakan daftar untuk menjadi lebih produktif, sangat sukses, dan mengurangi stres, merekomendasikan untuk mengatur daftar tugas Anda pada malam sebelumnya. Dengan begitu, saat Anda berangkat kerja di pagi hari, Anda dapat menggunakan peta jalan Anda untuk memulainya. Buat daftar proyek Anda berdasarkan urgensi dan kepentingannya. Ini akan memungkinkan Anda menggunakan waktu Anda dengan lebih efisien, mengelola proyek dengan lebih baik, dan memenuhi tenggat waktu secara konsisten.
Misalnya, Anda dapat meletakkan item di kolom berbeda, menggunakan kode warna, dan melampirkan tanggal jatuh tempo item tersebut. Kategorikan tugas berdasarkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya, lalu cari tahu mana yang paling penting dan mana yang bisa ditunda nanti. Pakar manajemen waktu sering kali merekomendasikan untuk melakukan tugas-tugas yang paling menantang di pagi hari ketika Anda berada pada puncak energi, intensitas, dan fokus.
3. Jangan menggigit lebih dari yang bisa Anda kunyah.
Pecahkan proyek-proyek besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Misalnya, ketika saya menulis buku pertama saya, Kelas Bisnis: Etiket Penting untuk Sukses di Tempat Kerja, saya menangani bab demi bab. Dalam setiap bab saya fokus pada satu bagian pada satu waktu. Semakin spesifik Anda melakukannya, semakin besar kemungkinan Anda menyelesaikan lebih banyak hal. Ingat, setiap tugas yang Anda selesaikan membawa Anda selangkah lebih dekat untuk menyelesaikan proyek besar itu.
Terkait: Hilangkan 3 mitos produktivitas populer ini
4. Tandai item.
Ada perasaan puas yang Anda rasakan setiap kali Anda mencoret suatu item dari daftar tugas Anda. Semakin besar tugasnya, semakin besar kepuasan yang Anda rasakan. Saat Anda semakin baik dalam mengelola daftar tugas, Anda akan merasakan lebih banyak kepuasan. Saat Anda mencentang item, jangan hanya menghapusnya. Tambahkan tugas tersebut ke “daftar pencapaian” mingguan atau harian yang mendokumentasikan semua tugas yang berhasil Anda selesaikan. Daftar tugas yang panjang adalah bukti bahwa Anda telah menguasai daftar tugas, memberikan Anda kepercayaan diri untuk terus mengasah keterampilan produktivitas Anda.
5. Rayakan pencapaian Anda.
Hadiahi diri Anda sendiri karena mencapai tujuan Anda. Tidak hanya memberi Anda sesuatu untuk dinanti-nantikan, tetapi juga memberi Anda energi untuk menyelesaikan lebih banyak tugas. Jadikan imbalannya sepadan dengan kinerjanya. Misalnya, jika Anda menyelesaikan laporan yang membutuhkan waktu satu hari untuk diselesaikan, Anda dapat keluar dan menghadiahi diri Anda sendiri dengan camilan manis dari toko roti setempat. Saat Anda menyelesaikan proyek yang telah Anda kerjakan tanpa henti selama berminggu-minggu, manjakan diri Anda dengan makan malam di restoran favorit Anda.
Saat Anda mengetahui betapa efektifnya daftar tugas, Anda akan mulai menggunakan barang-barang Anda. Pada gilirannya, Anda akan terkejut betapa banyak yang dapat Anda selesaikan setelah Anda memiliki sistem produktivitas pribadi.
Terkait: 9 Momen yang dimiliki orang paling bahagia setiap hari
