5 Undang-Undang Ketenagakerjaan yang Tidak Ingin Anda Langgar

Sebagai pengusaha veteran dan pemilik usaha kecil, saya tahu betapa sulitnya menjaga bisnis Anda tetap ramping dan menguntungkan. Seringkali, pemilik usaha kecil berusaha untuk membuat bisnis mereka tidak terlalu rumit sehingga mereka dapat menghemat lebih banyak waktu dan uang. Namun, langkah-langkah yang diambil untuk merampingkan usaha kecil dapat secara tidak sengaja menyebabkan kesalahan yang merugikan, seperti pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan.

Berikut lima undang-undang ketenagakerjaan yang mungkin Anda langgar secara tidak sengaja.

Terkait: 5 Tips Hukum Ketenagakerjaan untuk Pemula

Jangan melabeli kontraktor independen sebagai karyawan.

Anda mungkin tergoda untuk menunjuk pekerja sebagai kontraktor independen. Lagi pula, Anda tidak membayar gaji atau tunjangan lembur kepada kontraktor, Anda juga tidak perlu membayar pajak gaji atas penghasilan mereka seperti yang Anda lakukan untuk seorang karyawan. Semua tambahan ini sangat mahal bagi pemberi kerja dan menghilangkannya akan menyederhanakan penggajian Anda dan membuat margin Anda lebih besar. Sayangnya, pemilik usaha kecil tidak dapat memilih apakah seorang pekerja benar-benar seorang karyawan atau seorang kontraktor—keistimewaan tersebut adalah milik pemerintah.

Berapa biayanya jika Anda melabeli pekerja sebagai kontraktor padahal sebenarnya mereka adalah karyawan? Anda dapat berhutang kembali gaji, denda, dan pajak kembali. Pemerintah (baik negara bagian maupun federal) menangani kesalahan klasifikasi pekerja dengan sangat serius. Jangan berani.

Mengklasifikasikan pekerja dengan benar bisa jadi rumit. Ini tipnya — gunakan Kontraktor independen DOL tes untuk membantu Anda mengklasifikasikan pekerja dengan benar. Jika Anda masih ragu dengan status pekerja, jangan ragu untuk meminta penetapan IRS dengan mengisinya Formulir SS-8.

Terkait: 3 Bidang hukum yang harus diketahui setiap pengusaha

Jangan gunakan klasifikasi pengecualian untuk menghindari lembur.

Karyawan yang dikecualikan biasanya diberi gaji dan tidak menerima bayaran tambahan untuk jam lembur. Mempekerjakan hanya pekerja bergaji dan secara otomatis mengklasifikasikan mereka sebagai pekerja yang dikecualikan mungkin terdengar bagus. Melakukan hal ini tentu akan menyederhanakan penggajian Anda. Namun, hanya karena seorang karyawan mendapat gaji tidak serta merta membebaskannya dari upah lembur. Berdasarkan peraturan pemerintah, Anda diharuskan memberikan uang lembur untuk sejumlah gaji dalam keadaan tertentu.

Pemerintah mengatakan demikian mengecualikan kualifikasi karyawan harus dipenuhi agar klasifikasi yang benar dapat dibuat. Jika Anda secara tidak sengaja membebaskan karyawan dari upah lembur padahal seharusnya mereka menerimanya, karyawan Anda dapat menuntut Anda.

Seorang karyawan harus memenuhi persyaratan gaji federal dan tugas pekerjaan untuk dibebaskan dari upah lembur. Karyawan yang tidak memenuhi persyaratan ini ditetapkan sebagai karyawan yang tidak dikecualikan. Bagi karyawan yang tidak dikecualikan, Anda harus membayar upah lembur pada saat mereka bekerja lembur.

Anda tidak boleh memotong pembayaran pinjaman dari gaji.

Hal hebat tentang menjadi pemilik usaha kecil adalah Anda mengenal karyawan Anda dengan sangat baik. Jika Anda seperti saya, Anda juga ingin merawatnya dengan baik. Mungkin ada saatnya ketika seorang karyawan membutuhkan pinjaman kecil selama masa sulit, dan Anda ingin, atau perlu, membantu mereka. Jadi Anda memutuskan bahwa Anda hanya akan mengurangi beberapa pembayaran dari gaji mereka untuk membayar kembali pinjaman tersebut.

Terkait: 5 Kesalahan Hukum Umum yang Dapat Membuat Startup Anda Tersandung

Ups. Ternyata, Anda tidak bisa. Upaya jujur ​​Anda untuk menjadi majikan dan teman yang penuh perhatian dapat membuat Anda terlibat masalah. Sebagian besar negara bagian tidak mengizinkan pemberi kerja memotong apa pun dari gaji karyawan kecuali pajak dan tunjangan. Namun, bukan berarti Anda tidak bisa memberikan pinjaman kepada karyawan Anda. Artinya, ketika Anda memberikan pinjaman kepada seorang karyawan, Anda ingin mereka menandatangani surat promes. Dengan kata lain, Anda ingin menyusun pinjaman seperti yang Anda lakukan pada pinjaman lainnya dan menangani pembayarannya secara terpisah dari pengaturan pinjaman. Anda dapat meminta pengacara untuk membuat surat promes dan Anda perlu membuat jadwal pembayaran dengan karyawan tersebut.

Jangan memecat karyawan karena mengambil cuti.

Pertimbangkan skenario berikut:

Seorang dokter meresepkan istirahat di tempat tidur untuk salah satu karyawan Anda untuk waktu yang lama. Untuk mengakomodasi kebutuhan ini, karyawan harus mengambil cuti, namun waktu istirahat tersebut mengganggu operasional bisnis dan merugikan produktivitas Anda. Jadi, Anda memecat karyawan tersebut sebagai tindakan penghematan biaya. Maaf, tapi Anda baru saja melanggar undang-undang ketenagakerjaan.

Anda dapat secara hukum memecat karyawan yang selalu terlambat atau menyalahgunakan kebijakan liburan Anda. Tetapi, undang-undang ketenagakerjaan mencegah Anda memecat karyawan yang mengambil cuti berdasarkan Undang-Undang Cuti Medis Keluarga (FMLA), menggunakan cuti militer, atau mengambil cuti untuk memilih atau menjadi juri.

5. Jangan menolak membayar karyawan untuk istirahat.

Hal yang lucu terjadi ketika Anda menjadi seorang majikan, Anda benar-benar mulai memperhatikan ketika orang-orang tidak bekerja. Saya tahu apa yang Anda pikirkan, “saat karyawan saya sedang istirahat, mereka tidak bekerja. Jadi, mengapa saya harus membayar mereka?”

Jawaban sederhana: Karena hukum federal bilang kamu harus. Mari kita uraikan karyawan waktu makan dan istirahat jadi Anda tidak berakhir di air panas.

Jika Anda menawarkan istirahat makan, Anda tidak perlu membayar karyawan untuk waktu tidak bekerja. Anda juga tidak perlu memasukkan waktu istirahat makan ke dalam waktu kerja kumulatif karyawan. Istirahat makan umumnya lebih lama daripada “istirahat singkat” di atas dan setidaknya berdurasi 30 menit.

Di sisi lain, Anda perlu memberi kompensasi kepada karyawan untuk istirahat singkat. Istirahat singkat dihitung dalam total waktu kerja, dan karyawan berhak mengambilnya. Anda juga harus memasukkan menit istirahat singkat dalam perhitungan lembur Anda. Biasanya istirahat singkat berlangsung sekitar lima hingga 20 menit.

Jadi, apakah Anda pernah melanggar undang-undang ketenagakerjaan?

Oke, sekarang setelah Anda mengetahui undang-undang ketenagakerjaan yang sering dilanggar, luangkan waktu sejenak untuk mempertimbangkan apakah Anda telah melanggar salah satu undang-undang tersebut atau tidak.

Ingat, karyawan dapat menuntut Anda dan pemerintah dapat menghukum Anda atas kesalahan Anda, jadi Anda harus memperbaiki kecelakaan ini sesegera mungkin. Jika Anda salah mengklasifikasikan karyawan, klasifikasikan ulang mereka dengan benar. Jika Anda membayar rendah karyawan Anda, sesuaikan gaji Anda. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus membayar kembali karyawan untuk memperbaiki kesalahan Anda. Jika kebijakan ketenagakerjaan Anda melanggar undang-undang ketenagakerjaan, Anda perlu melakukan perubahan kebijakan. Jika Anda melakukan ini, pastikan karyawan memahami setiap perubahan yang telah dilakukan.

Dokumen, dokumen, dokumen! Selalu dokumentasikan keputusan pekerjaan Anda. Saat Anda menerapkan kebijakan baru, tuliskan detailnya seperti alasan kebijakan tersebut, konsekuensi pelanggaran, detail penerapan, dll. Hal yang sama berlaku ketika Anda mengklasifikasikan pekerja Anda; tuliskan bagaimana Anda mengambil setiap keputusan. Dan jika Anda mendisiplinkan atau memecat seorang karyawan, pastikan untuk menuliskan alasannya.

Sebagai pemilik usaha kecil, tidak apa-apa mencoba mempermudah Anda dan karyawan Anda. Namun Anda harus selalu mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dalam prosesnya.