6 cara untuk merekrut anggota tim baru secara efektif (nomor 2 adalah favorit kami)

perusahaanku, Tim Langit, pertumbuhan; ada orang baru yang bergabung dengan tim kami tahun ini, dan setidaknya ada dua tambahan lagi yang direncanakan sebelum akhir tahun. Mengingat kami adalah tim kecil, jumlah karyawan ini mewakili peningkatan 100 persen dalam jumlah karyawan tetap kami.

Terkait: 10 tips agar berhasil menerima karyawan baru Anda

Memang saat-saat yang menyenangkan. Namun juga berbahaya: Kami adalah tim yang sudah mapan, namun juga merupakan tim baru, dan kegagalan perusahaan dalam mengenali dan merencanakan skenario yang sama kemungkinan besar akan menyebabkan kegagalan dalam menavigasi transisi baru dengan sukses.

Terlalu sering di organisasi klien, saya melihat orientasi karyawan baru ditangani dengan buruk atau, lebih buruk lagi, tidak ditangani sama sekali. Kamu tahu apa maksudku:

• penyewa baru yang masih belum mendapatkan alokasi laptop atau desktop seminggu kemudian
• “pelatihan karyawan baru” yang mencakup hal-hal hukum dan melindungi perusahaan, namun tidak membantu karyawan baru memahami bagaimana bisnis dilakukan atau dengan siapa dia akan bekerja.
• anggota tim yang hadir pada rapat tim pertamanya, saat tidak ada seorang pun yang mengetahui siapa orang baru tersebut

Tidak nyaman! Perusahaan kami berupaya untuk meminum obat kami sendiri, memastikan kami mempersiapkan anggota tim baru sebelum, selama, dan setelah mereka mulai bersama kami. Lagipula, Kami kesuksesan tergantung pada kemampuan mereka untuk dengan cepat mengintegrasikan mereka ke dalam tim. Mereka kesuksesan tergantung pada kemampuan kita untuk membantu memastikan kesuksesan mereka.

Berikut beberapa tip untuk memastikan Anda menciptakan landasan kesuksesan saat menyambut anggota tim baru Anda:

1. Jangan merahasiakannya.

Anda baru saja mempekerjakan orang yang sangat berbakat ini di tim Anda. Jangan diam saja! Pastikan anggota tim (dan organisasi) lainnya mengetahui semuanya. Jangan serahkan semuanya pada karyawan baru Anda untuk mendapatkan teman baru di tempat kerja! Salah satu klien tempat saya bekerja menyediakan sekotak donat di meja karyawan baru untuk mendorong semua orang mampir dan berkata “hai” (alternatif yang sehat itu bagus!).

2. Perkenalkan karyawan baru kepada pemangku kepentingan formal Anda.

Bagan organisasi Anda memberikan gambaran tentang siapa yang melapor kepada siapa; ini adalah hierarki formal. Bantu karyawan baru Anda memahami siapa pemangku kepentingan penting yang perlu mereka kenali dalam jangka pendek. Prioritaskan daftar tersebut dan sampaikan mengapa hal ini dan itu penting. Jadikan perkenalan bersifat pribadi. Jangan hanya mengirim karyawan baru Anda untuk mencari “Sarah”.

3. Beri tahu karyawan baru siapa saja pemangku kepentingannya.

Meskipun bagan organisasi menggambarkan hierarki formal perusahaan Anda, tip ini adalah tentang “bagaimana segala sesuatunya dilakukan di sini”. Luangkan waktu untuk menjelaskan jaringan informal, orang-orang yang mendatangi masyarakat, penjaga gerbang, orang-orang yang mengetahui apa yang terjadi sebelum hal itu terjadi, koneksi dan mungkin lawan/musuh yang mungkin tidak terlalu memikirkan Anda dan tim Anda serta sikap tersebut. dapat ditransfer ke penyewa baru Anda yang tidak bersalah.

Terkait: 5 cara untuk bergabung di awal masa jabatan karyawan baru

4. Pecahkan kode dan jelaskan jargonnya.

Saya belum menemukan perusahaan yang tidak memiliki kode rahasianya sendiri — bahasa dan jargon perusahaan yang sulit dipahami orang luar. Entah itu akronim menjengkelkan yang digunakan orang (tetapi tidak selalu bisa dijelaskan!) atau lelucon dan frasa (tanyakan kepada anggota tim saya tentang “unicorn”): Buat kamus jargon dan bagikan konteks lelucon sehingga penyewa baru dapat tertawa bersama dan jangan khawatir jika itu ditujukan kepada mereka.

5. Keringkan hal-hal kecil.

Hal-hal kecil itulah yang bisa menjadi rasa frustrasi terbesar ketika kita masih baru di sebuah tim dan ingin menjadi yang terbaik. Nomor berapa yang Anda hubungi untuk mendapatkan sambungan luar? Bagaimana cara menggunakan mesin fotokopi? dimana toiletnya Pembuat kopi (dan bagaimana cara mengisinya kembali)? Lokasi terbaik untuk makan siang sebentar? Pastikan Anda memperhatikan hal-hal kecil agar karyawan baru Anda bisa memusatkan perhatiannya pada hal-hal besar, yakni benar-benar mengerjakan pekerjaannya!

Terkait: Karyawan baru Anda akan menginginkan 6 hal ini ketika mereka bergabung

6. Jaga agar semuanya tetap menyenangkan.

Tiga dari lima nilai perusahaan di perusahaan saya berpusat pada bersenang-senang. Mendatangkan anggota tim baru berarti memberi tahu mereka Bagaimana kami bersenang-senang, dan bagaimana mereka dapat terlibat dalam kehidupan di luar kantor. Pastikan anggota tim jangka panjang siap untuk mengajak orang baru makan siang dan mulai memupuk hubungan pemenang yang akan menghasilkan tim pemenang secara keseluruhan.