6 Hal yang Harus Dilakukan Saat Mempekerjakan Freelancer
Menggunakan pekerja lepas bisa sangat nyaman: memungkinkan Anda merekrut talenta untuk tugas tertentu, baik besar maupun kecil, tanpa melibatkan karyawan tetap tambahan. Dan kemampuan ini membantu Anda menghemat dua sumber daya yang berharga – waktu dan uang.
Terkait: 6 cara untuk menghindari perekrutan buruk yang ditakuti
Saya pernah menggunakan pekerja lepas untuk proyek sampingan pribadi di masa lalu, dan perusahaan saya memiliki pekerja lepas bersama beberapa dari kami konsultasi pemasaran online pelanggan. Meskipun mempekerjakan seorang freelancer mungkin terdengar mudah, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan. Saya memilih otaknya Matt Barrie, CEO Freelancer.comuntuk menyoroti enam hal yang harus dilakukan untuk memastikan Anda merekrut talenta yang tepat.
1. Buatlah sedetail mungkin.
Permintaan Anda harus dibuat sedetail mungkin, termasuk keterampilan yang dibutuhkan, jangka waktu proyek, dan metrik pengiriman. Bagikan garis besar tentang apa yang Anda butuhkan secara langsung dengan pekerja lepas, dan, jika diperlukan, bagi menjadi langkah-langkah kecil sehingga Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan pekerja lepas tersebut. Karena Anda perlu mendefinisikan dengan tepat apa yang Anda butuhkan, penting bagi kedua belah pihak untuk berkomunikasi secara efektif. Anda mungkin ingin menjadwalkan konferensi video online untuk membahas rencana tersebut dan memastikan pekerja lepas sepenuhnya memahami ruang lingkup proyek.
2. Pastikan freelancer mempunyai kemampuan komunikasi yang baik.
Pastikan siapa pun yang Anda pertimbangkan untuk direkrut memiliki keterampilan komunikasi yang baik. Zona waktu, budaya, dan kendala bahasa yang berbeda-beda dapat mempengaruhi hal ini, jadi Anda perlu memiliki keyakinan pada keterampilan komunikasi pekerja lepas sebelum memberikan pekerjaan tersebut. Proyek yang berbeda akan memiliki kebutuhan komunikasi yang berbeda. Untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari, jaga komunikasi Anda pada platform freelancer pilihan Anda sehingga Anda dapat menggunakan layanan penyelesaian perselisihan situs tersebut jika diperlukan.
3. Carilah pengalaman yang relevan.
Carilah seseorang dengan pengalaman melakukan tugas spesifik yang Anda rekrut. Mintalah untuk melihat contoh pekerjaannya, apakah itu pengembangan web dan aplikasi, entri data, atau penulisan konten. Ada banyak pekerja lepas berketerampilan tinggi yang tetap melakukan tugas tertentu karena itulah keahlian mereka; tapi ada juga yang akan menawar proyek apa pun yang bisa mereka dapatkan. Metrik utama yang harus diperhatikan saat mencari talenta mencakup peringkat, masukan, dan tingkat perekrutan berulang. Untuk menghindari membuang-buang waktu, hanya hibur pekerja lepas yang berpengalaman untuk melakukan tugas yang sama seperti yang Anda rekrut. Mintalah referensi jika Anda ingin kepastian ekstra.
Terkait: 5 Tugas Pengusaha lebih baik melakukan outsourcing
4. Beri diri Anda cukup waktu dan terlibatlah dalam proyek Anda secara teratur.
Mengingat jutaan orang terampil dan berbakat yang dapat dipilih di seluruh dunia, pekerja lepas biasanya cukup fleksibel dalam menyelesaikan pekerjaan berdasarkan kebutuhan Anda. Keterlibatan rutin adalah kunci keberhasilan setiap proyek; jangan hanya mempekerjakan seorang freelancer dan menghilang. Jadi rencanakan untuk terus berkomunikasi dengan individu yang Anda pekerjakan selama proyek berlangsung. Selain itu, pastikan Anda memberikan waktu yang cukup bagi pekerja lepas untuk melakukan pekerjaannya dan bagi Anda untuk memberikan umpan balik selama pekerjaan berlangsung, sehingga memungkinkan dilakukannya revisi yang diperlukan.
5. Bayar hanya ketika proyek selesai dan diserahkan sesuai kesepakatan.
Ada berbagai situs freelance untuk memilih dari. Gunakan salah satu yang hanya melepaskan pembayaran kepada pekerja lepas setelah Anda menandatangani proyek. Jangan pernah membayar di muka; gunakan sistem sponsor situs dan pastikan Anda 100 persen puas dengan proyek tersebut sebelum mengeluarkan dana. Membayar di muka memberikan sedikit insentif kepada pekerja lepas untuk tetap sesuai jadwal.
6. Jangan tertipu oleh tawaran di luar platform freelance.
Jika sesuatu terdengar terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, biasanya memang demikian. Jika seorang pekerja lepas mengatakan dia akan menawarkan Anda harga di luar lokasi yang lebih rendah, berhati-hatilah karena Anda tidak memiliki perlindungan jika keadaan menjadi buruk. Pasar freelance dirancang untuk membantu proyek Anda tetap pada jalurnya dan melindungi kepentingan terbaik Anda dengan menjaga semua komunikasi dan pembayaran di platform.
Apakah Anda memiliki tips untuk dibagikan yang telah membantu Anda merekrut pekerja lepas berkualitas di masa lalu? Jika demikian, bagikan dengan pembaca kami di komentar di bawah.
Terkait: Gunakan Slack untuk membangun jaringan rujukan
