7 Alasan Semua Pengusaha Harus Berjuang untuk Menulis Lebih Baik

Beberapa orang melihat wirausahawan sebagai pemimpin. Yang lain melihat mereka sebagai penemu. Yang lain lagi melihat mereka sebagai tenaga penjualan, atau sebagai pebisnis pada umumnya. Namun sangat sedikit orang yang melihat wirausaha sebagai penulis.

Di permukaan, menulis dan kewirausahaan tampak seperti konsep yang tidak berhubungan sama sekali. Tentu, Anda akan menulis sedikit sebagai wirausaha, misalnya posisi profesional apa pun, namun pada dasarnya tidak diperlukan untuk menjadi pemilik bisnis yang sukses. Atau itu?

Saya ingin menyampaikan bahwa semua pengusaha memiliki peran sebagai penulis, atau setidaknya mereka dapat memperoleh manfaat dari menulis secara rutin. Mengapa?

1. Ini adalah keterampilan yang penting.

Pada tahun 2015, pengguna bertukar lebih dari 205 miliar email, dan jumlah tersebut akan meningkat pada tingkat yang relatif konsisten di masa mendatang. Tidak peduli seberapa besar Anda ingin mengandalkan pertemuan tatap muka atau panggilan telepon, sebagian besar komunikasi Anda akan dilakukan melalui tulisan. Mengetahui cara menulis secara efektif dapat meningkatkan efektivitas pertukaran Anda—belum lagi kemampuan Anda untuk persuasif, mudah didekati, dan besarnya rasa hormat yang dapat Anda peroleh. Menulis adalah keterampilan bisnis yang penting saat ini, dan semakin Anda terlibat di dalamnya, dalam konteks apa pun, semakin baik Anda melakukannya.

Terkait: 4 langkah untuk menulis email yang berubah menjadi bisnis

2. Menulis memaksa Anda memperlambat pikiran.

Berbicara merupakan hal yang wajar bagi sebagian besar dari kita. Meskipun sebagian dari kita lebih mahir dalam melakukan percakapan dibandingkan yang lain, sebagian besar dari kita membiarkan kata-kata tersebut keluar begitu saja tanpa banyak berpikir. Menulis itu berbeda. Anda harus mempertimbangkan setiap kata sebelum menaruhnya di halaman atau layar. Ini berfungsi sebagai semacam gerakan lambat untuk proses berpikir Anda, memberi Anda kesempatan untuk terjebak dalam logika yang salah atau menemukan kata-kata yang lebih baik untuk ide abstrak. Hal ini memungkinkan Anda memilih otak Anda dengan lebih presisi dan pada akhirnya memberi Anda produk akhir yang lebih halus.

3. Menulis membuat Anda mempertimbangkan audiens Anda.

Saat Anda menulis sesuatu seperti rencana bisnis atau proposal penjualan, atau bahkan memo untuk tim Anda, Anda terpaksa mempertimbangkan audiens Anda. Dibutuhkan beberapa latihan untuk melakukan hal ini – dan beberapa upaya manual saat Anda memulai – tetapi begitu Anda terbiasa, Anda secara alami akan mulai memikirkan audiens Anda. Anda akan menjadi lebih baik dalam menyesuaikan perilaku dan tindakan Anda, dan bahkan strategi Anda, seiring Anda mengenal audiens Anda dengan lebih baik. Terkadang perubahan sederhana dalam frasa atau tempo dapat membentuk perspektif Anda terhadap kelompok demografi tertentu.

4. Peningkatan kemampuan menulis mengarah pada peningkatan kemampuan berbicara.

Menulis dan percakapan adalah dua keterampilan yang terpisah namun berkaitan. Karena keduanya menggunakan pusat bahasa di otak kita, meningkatkan yang satu biasanya membantu kita meningkatkan yang lain. Namun karena percakapan sering kali terjadi dengan cepat dan tanpa berpikir panjang, maka lebih umum dan wajar jika tulisan mempengaruhi kemampuan berbicara kita dibandingkan percakapan kita mempengaruhi tulisan kita. Singkatnya, semakin banyak Anda menulis, semakin baik kemampuan Anda berbicara. Sebagai seorang wirausaha, Anda akan berbicara dengan semua orang — mulai dari mentor dan mitra hingga pelanggan dan karyawan. Ini adalah keterampilan yang sangat diperlukan yang dapat Anda asah pada saat yang bersamaan.

Terkait: Belajar menulis, demi Tuhan

5. Menulis membantu Anda melihat ide-ide Anda dari sudut pandang luar.

Sesuatu tentang menempatkan kata-kata di halaman atau layar membuatnya lebih nyata. Ini menghilangkan ide-ide dari pikiran Anda yang abstrak dan tak terukur dan menjadikannya lebih formal dan lebih objektif. Karena sebagian besar ide kita lahir dari bias yang tidak dapat dikendalikan dan keterbatasan perspektif kita sendiri, hal ini memberi kita peluang kritis. Ketika kita membaca kembali apa yang kita tulis (mungkin nanti), kita tiba-tiba dapat melihat ide-ide kita dari sudut pandang orang luar, setidaknya sampai batas tertentu. Ini dapat membantu Anda menemukan kekurangan dalam ide-ide Anda, atau setidaknya melihat pemikiran Anda dari sudut pandang yang berbeda.

6. Kebanyakan tulisan memerlukan penelitian.

Bukan rahasia lagi bahwa membaca informasi baru itu berharga. Kebanyakan pakar dan orang sukses akan meminta Anda meluangkan waktu membaca sesuatu yang baru setiap hari. Namun kebanyakan dari kita tidak meluangkan waktu tersebut, dan tidak pernah mengembangkan kebiasaan penting dalam mengembangkan perspektif dan ide baru. Saat Anda menulis sesuatu yang formal — bukan hanya email sederhana — Anda hampir terpaksa melakukan penelitian untuk mendukung pendapat Anda. Semakin banyak Anda menulis, semakin Anda memaksakan diri untuk menggunakan sumber eksternal. Semakin banyak Anda membaca, semakin banyak informasi yang dapat Anda serap.

7. Menulis dengan bijaksana membuat Anda lebih ringkas.

Ketika Anda meluangkan waktu untuk duduk dan menulis sesuatu, Anda tidak memiliki kemampuan untuk berjalan-jalan. Setiap penekanan tombol (atau goresan pena Anda) membutuhkan usaha, dan setelah selesai, Anda harus membaca apa yang telah Anda tulis. Lakukan ini cukup sering, dan secara alami Anda akan melatih diri Anda untuk menjadi lebih ringkas. Anda akan meninggalkan sampah dan omong kosong yang biasanya memenuhi percakapan kita. Pada waktunya, Anda akan mulai menghilangkan kekacauan yang mengganggu pikiran Anda, dan Anda akan mulai berpikir lebih ringkas dan menulis lebih ringkas. Di setiap bidang, ini adalah bentuk efisiensi yang lebih tinggi, dan sebagai hasilnya, kinerja Anda sebagai wirausaha akan lebih baik.

Terkait: 4 Cara Pengusaha Mengembangkan Tulisannya

menjadi komunikator yang lebih baik