8 Cara Membuat Program Magang Musim Panas yang Kuat

Musim magang musim panas telah tiba dan tidak hanya menimbulkan banyak tekanan bagi siswa, tetapi juga banyak tekanan bagi perusahaan untuk merekrut dan melatih pekerja magang serta menciptakan program magang yang bermanfaat. Penting agar program-program ini ditanggapi dengan serius, diprioritaskan, dan terus dikembangkan kembali agar memberikan pengalaman yang luar biasa bagi pelajar dan karyawan bisnis. Berikut delapan cara untuk membuat program magang yang kuat untuk musim panas ini.

1. Kunci mereka sesegera mungkin.

Jika Anda belum merekrut siswa musim panas, jadikan itu prioritas dalam beberapa minggu mendatang. Jika Anda dapat memposting magang Anda, mewawancarai kandidat dan menentukan pilihan Anda pada awal/pertengahan Mei, itu akan ideal. Banyak perusahaan telah mengajukan tawaran magang dan mengunci kandidatnya sehingga Anda ingin pindah secepat mungkin.

2. Pastikan postingan Anda mencerminkan posisinya.

Perusahaan biasanya menggunakan penempatan magang yang sama selama bertahun-tahun. Mereka tidak pernah kembali untuk benar-benar membaca postingan tersebut untuk memastikan postingan tersebut mencerminkan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab pekerja magang saat ini. Pastikan untuk memperbarui daftar magang Anda sebelum setiap semester agar informasinya akurat. Siswa mengharapkan magang seperti yang diiklankan. Siswa sering mengeluh bahwa magang mereka tidak sesuai dengan apa yang tercantum dalam daftar—tentu saja merupakan masalah yang dapat dihindari.

Terkait: 6 cara pemberi kerja dapat membuat magang tanpa bayaran menjadi bermanfaat

3. Menugaskan koordinator magang.

Di perusahaan besar yang memiliki departemen HR, hal ini tidak menjadi masalah. Tetapi banyak usaha kecil akan menugaskan beberapa karyawan junior atau entry level untuk merekrut dan mempekerjakan kelas magang baru. Seringkali tanggung jawabnya tidak jelas dan bekerja dengan pekerja magang tidak pernah dijadikan prioritas. Peran koordinator magang tidak boleh menjadi jabatan yang ambigu. Tentukan siapa yang bertanggung jawab atas program magang dan perjelas deskripsi peran tersebut. Ketika siswa dibawa ke kantor Anda, programnya harus terstruktur dan aman bagi mereka. Ingat, ketika ada siswa yang terlibat, maka ada pula orang tua yang terlibat.

4. Tetapkan tanggal spesifik untuk pencapaian magang.

Setiap program magang harus memiliki tanggal mulai yang jelas, tanggal berakhir, evaluasi jangka menengah dan wawancara keluar akhir. Tanggal-tanggal ini harus ditetapkan di kalender sebelum magang dimulai. Siapa pun yang berencana untuk berinteraksi dengan pekerja magang selama musim panas harus mencoba menghadiri sesi evaluasi dan wawancara ini.

5. Membuat proses perusahaan untuk magang.

Bagaimana perusahaan Anda menentukan apa yang dilakukan pekerja magang? Jika karyawan menginginkan pekerja magang untuk membantu mereka dalam tugas tertentu, bagaimana mereka memintanya? Saya sarankan mengirimkan email yang dengan jelas menguraikan proses meminta bantuan magang dua minggu sebelum magang dimulai. Karyawan harus menguraikan tugas-tugas yang memerlukan bantuan dan tujuan pembelajaran yang terkait dengan setiap tugas. Pemagang harus mendapatkan pengalaman belajar yang diawasi, mereka tidak boleh hanya dilihat sebagai bantuan tambahan.

Terkait: Dapatkan hasil maksimal dari pekerja magang Anda – dan berikan balasannya

6. Pastikan jadwal magang masuk akal untuk bisnis.

Di perusahaan saya, kami mulai bekerja pada jam 8:30 pagi. Kami tidak menjadwalkan pekerja magang untuk memulai jam kerja mereka sampai setelah jam 10 pagi. Kami melakukan ini dengan sengaja karena kami tahu bahwa tim kami memerlukan waktu di pagi hari untuk mengaturnya. Jika kita memiliki pekerja magang yang berada pada jam 8:30 pagi. mulai, mereka hanya akan duduk, kecuali mereka mempunyai sisa tugas yang harus dikerjakan dari hari-hari sebelumnya. Kami juga memastikan pekerja magang kami beristirahat pada pukul 13.00 saat kami pergi makan siang dan selesai pada pukul 16.00 — kami melakukan ini karena kami tidak ingin meninggalkan mereka tanpa pengawasan saat tim kami makan siang. Jika ketersediaan pekerja magang tidak masuk akal bagi tim Anda, saya sarankan untuk tidak mempekerjakan mereka. Ini akan menjadi lebih banyak pekerjaan bagi Anda untuk memenuhi jadwal mereka.

7. Buat rangkaian makan siang eksekutif.

Nilai tambah untuk program Anda adalah membuat rangkaian makan siang eksekutif di mana perusahaan Anda mensponsori makan siang pekerja magang seminggu sekali (pastikan Anda memiliki anggaran untuk ini) dan Anda mengundang manajer dari berbagai departemen untuk berbicara dengan pekerja magang, menjelaskan bagaimana mereka mendapatkannya. dimulai. , dan mendiskusikan peran mereka dalam perusahaan. Anda akan menemukan bahwa ini tidak hanya menguntungkan siswa tetapi juga memotivasi karyawan Anda. Bagi banyak organisasi, karyawan menikmati kesempatan untuk membimbing karyawan magang dan karyawan muda. Rencanakan rangkaian makan siang ini sebelum magang dimulai untuk memastikan Anda memiliki pembicara yang tersedia setiap minggu.

Terkait: Delapan pembelajaran dari magang

8. Jadikan program sebagai prioritas.

Ada perbedaan besar pengalaman yang didapat mahasiswa dari perusahaan yang menjadikan program magang sebagai prioritas dan perusahaan yang tidak. Mahasiswa dapat langsung melihat betapa pentingnya program magang bagi tim karyawan. Anda perlu menyaring pesan dari atas bahwa program magang adalah prioritas. Program ini tidak hanya dapat digunakan untuk menyusun tim Anda dengan lebih baik dan menjadi lebih efisien di kantor, namun juga merupakan alat perekrutan yang sangat efektif. Tujuannya adalah di masa depan Anda dapat merekrut dari kelas magang Anda alih-alih mempekerjakan karyawan baru yang mungkin sesuai atau tidak sesuai dengan budaya Anda. Para pekerja magang ini sudah dilatih oleh tim Anda, mereka akan memiliki pemahaman tentang proses perusahaan, dan risiko mereka lebih kecil dibandingkan karyawan yang tidak dikenal.

Ingatlah bahwa magang ini memiliki kemampuan untuk mempengaruhi generasi muda seumur hidup mereka. Dorong tim Anda untuk bertindak sebagai mentor bagi para siswa ini. Saya telah magang selama tujuh tahun dan saya telah melihat efek jangka panjang dari program ini. Siswa meninggalkan magang dengan lebih percaya diri dan berpengalaman dibandingkan saat mereka memulai. Pengalaman magang yang mereka miliki di perusahaan Anda akan memungkinkan mereka mengikuti jalur karier impian mereka.