8 ember waktu yang dapat digunakan pengusaha untuk mempertahankan bisnis dan gaya hidup yang sehat

Pengusaha diberkati dengan kekuatan kreatif yang tak terbatas. Inspirasi dan kecerdikan selalu berlimpah. Namun, pemilik bisnis cenderung bergumul dengan manajemen waktu. Jika ini terdengar seperti Anda, bantuan telah tiba.

Sementara bakat kreatif bawaan tidak bisa dipelajari, manajemen waktu bisa. Dengan sedikit pengaturan dan kesadaran, pengusaha dapat mempertahankan bisnis dan gaya hidup yang sehat.

Time bucket adalah kerangka waktu spesifik yang Anda habiskan untuk tugas sehari-hari: rapat, olahraga, waktu keluarga, dll. Ini mungkin sedikit berbeda tergantung pada bisnis Anda dan peristiwa yang sedang berlangsung dalam hidup Anda. Dengan mengatur aktivitas Anda di seputar time bucket, Anda dapat memastikan bahwa Anda mengalokasikan cukup waktu untuk semua tanggung jawab Anda.

Berikut adalah daftar rentang waktu yang saya gunakan dengan klien saya, berdasarkan urutan prioritas:

1. Waktu tidur dan pemulihan

Ibu sepanjang masa membutuhkan ember, tidur, dan pemulihan agar sehat, waspada, dan berfungsi dalam semua aspek kehidupan lainnya. Bucket ini memiliki prioritas tertinggi, karena tanpa memenuhi kebutuhannya, produktivitas yang efektif di semua area lain tidak mungkin dilakukan.

Para ilmuwan merekomendasikan tujuh hingga delapan jam tidur setiap malam untuk gaya hidup sehat. Dan jangan lupa tidur siang. Studi menunjukkan bahwa tidur siang mengurangi kelelahan dan meningkatkan kewaspadaan, jadi jika Anda bisa mengayunkannya, sertakan dalam ember waktu ini.

Sangat mudah untuk melihat betapa manjanya anak-anak kita ketika mereka tidak cukup tidur, bukan? Nah, bagaimana dengan Anda? Apakah Anda mengalokasikan cukup jam per hari atau minggu untuk tidur dan memulihkan diri?

Terkait: 6 tips untuk pengusaha tersibuk sekalipun untuk mendapatkan tidur yang mereka butuhkan

2. Waktu perawatan diri dan regenerasi

Yang ini cenderung menjadi ember paling sepi sepanjang masa. Apakah waktu ini digunakan untuk bermeditasi, duduk di bak mandi air panas, berenang, jalan-jalan, mendengarkan musik, atau sekadar “menjadi”, ember ini sayangnya sering diabaikan. Kegiatan ini diperlukan untuk menjaga rasa kesejahteraan, motivasi, fokus, dan kedamaian batin.

Berapa banyak waktu yang biasanya Anda habiskan setiap minggu untuk perawatan diri dan regenerasi?

3. Waktu liburan

Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tetapi setelah tidur dan perawatan diri, liburan adalah waktu terpenting berikutnya bagi pemilik bisnis. Liburan adalah agen organisasi yang hebat. Saat Anda mengecualikan waktu untuk liburan, penting bagi Anda untuk menyusun bisnis Anda dengan lebih efisien, sehingga dapat bekerja dengan baik saat Anda tidak berada di sana.

Masih ada lagi. Tidak ada cara yang lebih baik untuk menjauh dari bisnis Anda selain benar-benar menjauh dari bisnis Anda. Jarak memberikan pergeseran perspektif yang seringkali menghasilkan terobosan ide bisnis dan wawasan strategis yang tidak dapat kita lihat saat menjalani operasi sehari-hari.

Saya merekomendasikan empat hingga enam minggu liburan per tahun untuk setiap pemilik bisnis. Saya mengambil liburan delapan minggu setiap tahun. Berapa banyak waktu liburan yang Anda ambil? Jika jawaban Anda tidak ada atau sangat sedikit, maka segera keluarkan kalender Anda dan jadwalkan minimal satu minggu dari kantor. Pastikan itu terjadi dalam tiga bulan ke depan dan pastikan Anda menghormati komitmen Anda terhadap kesejahteraan Anda sendiri.

Tiga prioritas teratas berpusat di sekitar Anda. Anda harus menjadi prioritas nomor satu karena Anda tidak begitu berharga bagi tim atau keluarga Anda jika Anda merasa stres, khawatir, atau lelah.

4. Keluarga, teman, dan waktu sosial

Inilah ember waktu lain yang sering berumur pendek. Jika Anda seperti kebanyakan klien saya, Anda mungkin terkejut bahwa saya menyarankan untuk memprioritaskan keluarga, teman, dan waktu sosial daripada pekerjaan. Yang benar adalah bahwa sebagian besar pemilik bisnis berjuang untuk memenuhi ember waktu ini setiap kali ada lowongan. Ini adalah masalah besar yang mengganggu banyak dari kita.

Seringkali saya akan ditugaskan untuk membantu klien yang sangat tidak seimbang sehingga pasangan, teman, dan anak-anaknya mengeluh karena merasa diabaikan. Penting untuk memeriksa diri sendiri tentang tujuan Anda dan mengingatkan diri sendiri mengapa Anda bekerja sangat keras untuk memulai.

Mudah-mudahan itu karena Anda ingin menikmati hidup yang memuaskan dengan menghabiskan waktu bersama orang yang Anda cintai. Jika tidak, maka saya akan melatih Anda untuk memikirkan kembali prioritas Anda. Kita bukan apa-apa tanpa orang yang kita cintai. Berapa banyak waktu yang secara teratur Anda sisihkan untuk keluarga, teman, dan kehidupan sosial Anda?

Terkait: Jangan berkedip atau Anda akan kehilangan kehidupan

5. Waktu strategi

Waktu strategi sangat penting untuk bisnis apa pun yang pada akhirnya akan tumbuh dan beradaptasi dengan perubahan kondisi pasar. Beroperasi dari strategi yang baik sangat penting, tetapi percaya atau tidak, ember waktu ini sering diabaikan oleh pemilik bisnis. Sebagian besar pemilik bisnis begitu mengakar dalam pekerjaan sehari-hari sehingga mereka lupa untuk mundur dan mendapatkan kebijaksanaan dari perspektif yang lebih luas.

Mengevaluasi bisnis Anda secara komprehensif dan teratur adalah cara terbaik untuk memastikan Anda tidak membuang waktu atau uang dan secara tidak sengaja melenceng dari target. Kebanyakan orang tidak menyadari bahwa begitu Anda terbiasa menyusun strategi, itu tidak memakan banyak waktu.

Saya merekomendasikan menyiapkan struktur untuk menyusun strategi dan kemudian mendedikasikan satu hingga dua jam per minggu (banyak klien saya menggunakan sesi pelatihan satu jam mingguan kami sebagai waktu strategi mereka) untuk menggunakan waktu ini secara efektif. Strategi sederhana adalah mempertimbangkan apa yang berhasil, apa yang tidak berhasil, apa yang perlu Anda lakukan dan apa yang benar-benar dibutuhkan bisnis.

Jika Anda mengalokasikan sedikit waktu setiap minggu untuk strategi, bisnis Anda akan menikmati pertumbuhan yang sehat dan terkelola selama bertahun-tahun. Berapa banyak waktu yang Anda sisihkan untuk strategi?

6. Waktu pengembangan usaha

Apakah Anda ingat petani tua dengan atap bocor? Saat ditanya kenapa tidak diperbaiki, dia menjawab, “Kalau hujan, saya tidak bisa, dan kalau tidak, atap tidak bocor.”

Ini adalah siklus yang dialami banyak pemilik bisnis saat memulai bisnis baru. Alih-alih meluangkan waktu untuk pengembangan bisnis yang stabil, kami mengalihkan perhatian kami ke potensi bisnis baru hanya setelah daftar klien kami saat ini habis. Hal ini menyebabkan kesenjangan arus kas dan rasa kelangkaan yang secara signifikan dapat meningkatkan tingkat stres kita.

Penting untuk menjadwalkan waktu setiap hari atau minggu untuk menghubungi klien potensial dan mengembangkan strategi pemasaran yang akan memberi Anda bisnis baru. Ember waktu ini adalah prioritas yang lebih besar daripada pekerjaan klien Anda yang sebenarnya karena itulah yang membuat mesin tetap diminyaki dan bersenandung. Pengembangan bisnis berfokus pada kesehatan masa depan dan umur panjang bisnis Anda.

Untuk sebagian besar pemilik bisnis, saya merekomendasikan dua hingga lima jam per minggu pada rentang waktu ini. Berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk pengembangan bisnis?

7. Waktu administrasi bisnis

Detail yang membosankan — begitulah kecenderungan para wirausahawan untuk berpikir tentang ember waktu ini. Kami adalah gambaran besar, dengan sedikit waktu atau kesabaran untuk mur dan baut administrasi bisnis. Sebagian besar kami hanya memperhatikan ketika terjadi kesalahan: mungkin akun tertinggal atau ada krisis sumber daya manusia.

Ketika Anda memberikan ember waktu ini pada waktunya, Anda membeli ketenangan pikiran. Menghindari tanggung jawab administrator bisnis hampir selalu menghasilkan krisis yang akan menghabiskan banyak waktu Anda, dan tidak ada yang menginginkannya. Hindari situasi yang berantakan dengan mengalokasikan cukup waktu setiap minggu untuk mengelola bisnis Anda dengan benar.

Kebanyakan solopreneur membutuhkan satu hingga dua jam seminggu untuk memperbaiki kapal. Untuk bisnis kecil yang terdiri dari dua hingga 10 orang, tiga hingga enam jam sudah cukup. Berapa banyak waktu yang Anda jadwalkan setiap minggu untuk fokus pada administrasi bisnis?

8. Waktu Layanan Pelanggan

Ember waktu ini akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Ini adalah inti dari bisnis Anda, tetapi penting untuk tidak membiarkannya membayangi sisa waktu Anda. Seringkali kita menghabiskan terlalu banyak waktu untuk waktu layanan pelanggan, yang dapat membuang strategi bisnis kita.

Misalnya, jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk melayani pelanggan, Anda tidak punya waktu untuk pengembangan bisnis, yang berarti Anda perlu menyeimbangkan kedua rentang waktu tersebut atau mungkin menaikkan biaya untuk memastikan keberlanjutan bisnis Anda. Namun, penting untuk mengalokasikan waktu yang cukup untuk membuat pelanggan senang, karena tanpa mereka, bisnis Anda akan gagal.

Pastikan Anda memberikan ember waktu ini cukup fokus untuk memenuhi semua kewajiban Anda kepada klien. Bagi sebagian besar pengusaha, ember ini akan memakan waktu hingga 25 hingga 35 jam per minggu. Menghabiskan hampir 50 hingga 60 jam seminggu untuk ember ini tidak berkelanjutan dalam jangka panjang, dan meskipun mungkin membantu Anda menyelesaikan banyak hal sekarang, ini sebenarnya merupakan ancaman bagi kesehatan pribadi dan kelangsungan bisnis. Berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk layanan pelanggan?

Mengatur waktu Anda memberdayakan dan mencerahkan. Mengalokasikan dan menghormati ember waktu memastikan bahwa pendekatan Anda untuk bekerja dan hidup seimbang dan bijaksana. Merawat diri sendiri adalah aspek penting dari menjadi dewasa, jika kebahagiaan dan kesuksesan adalah tujuan Anda.

Mengabaikan ember waktu tertentu biasanya menyebabkan disfungsi dan stres yang berpotensi mengancam bisnis Anda. Luangkan waktu untuk mengatur waktu Anda dengan hati-hati, dan cobalah untuk menghargainya masing-masing. Jika Anda gagal, tidak apa-apa. Evaluasi kembali waktu Anda untuk memastikannya diatur dengan benar, dan komitmenkan kembali diri Anda padanya dan untuk menjalani kehidupan yang bahagia dan penuh.

Terkait: 5 tips perencanaan proyek untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda