6 Aturan untuk Memimpin Tim Anda yang Terdistribusi Secara Global Secara Efektif

Kecepatan dan keamanan Internet telah menciptakan perekonomian global yang memungkinkan perusahaan dan karyawan bekerja dari mana saja yang memiliki koneksi ke Web. Beberapa perusahaan telah mengadopsi serangkaian kantor jarak jauh yang lebih kecil, sementara perusahaan raksasa lainnya seperti Mozilla, Automattic, dan Upworthy beroperasi sepenuhnya dengan basis terdistribusi.

Peluang dan bahkan kebutuhan untuk bekerja jarak jauh telah berkembang pesat. Pada tahun 2014, jumlahnya daftar kerja jarak jauh atau daftar kerja jarak jauh meningkat sebesar 26 persendan diperkirakan akan terjadi pertumbuhan signifikan yang berkelanjutan.

Meskipun tergoda untuk menjadi perusahaan yang terdistribusi secara global untuk mendapatkan keuntungan seperti pengurangan biaya overhead, manajemen dapat melakukannya mengganggu. Selama rapat virtual, masalah teknis dapat muncul, dan perhatian karyawan mudah teralihkan atau terkuras secara mental. Menjaga agar rapat tetap tepat waktu, terorganisir, dan terbuka bagi semua pihak yang terlibat akan menjadi lebih menantang jika dilakukan melalui platform virtual. Selain itu, tim yang tersebar luas berarti tidak semua orang selalu bekerja pada waktu yang sama, sehingga komunikasi dan penjadwalan menjadi lebih sulit.

Terkait: Kita berubah menjadi negara pekerja lepas. Inilah tampilannya.

Semua ini mungkin terdengar sulit dan menakutkan, namun ada solusinya. Enam aturan berikut dari para manajer di perusahaan yang tersebar di seluruh dunia dapat membantu menghilangkan banyak rasa frustrasi yang tidak perlu dan mengoptimalkan operasi.

1. Gunakan teknologi terbaik yang ada.

Grup Hukum VLP manajer memutuskan untuk memaksimalkan penghematan dari kantor yang sebelumnya mahal dan menggunakannya untuk berinvestasi dalam teknologi. Teknologi ini mudah dibagikan dan diakses oleh seluruh karyawan, membuat pekerjaan mereka lebih mudah dan meningkatkan kemungkinan mendapatkan pelanggan baru. Berinvestasi pada alat komunikasi sinkron seperti Github, Hipchat, dan Asana dapat membuat perbedaan besar dalam bekerja secara efisien di dalam dan di luar perusahaan.

2. Pekerjakan talenta terbaik.

Alur CEO Alex Turnbull menggunakan ini sebagai motivasinya untuk meninggalkan kantor tradisional. “Saya menginginkan talenta terbaik yang bisa saya temukan, di mana pun orangnya berada, jadi tim jarak jauh adalah pilihan yang wajar,” kata Turnbull.

Terkait: Pro dan kontra dalam mempekerjakan tenaga kerja terdistribusi ketika talenta langka

Saat merekrut suatu posisi, yang terbaik adalah menemukan talenta berkualitas. Meminta karyawan bekerja dari jarak jauh seharusnya menjadikan hal ini lebih sebagai penekanan dan peluang bagi perusahaan. Tidak perlu puas siapa pun yang tinggal di daerah tersebut atau ingin pindah. Ambil sikap untuk benar-benar memperluas proses perekrutan guna memastikan terbentuknya tim terbaik.

3. Buatlah perbedaan yang jelas antara bekerja dan bersantai.

Kesan stereotip bekerja dari rumah adalah berkumpul di Google Hangout dengan piyama dan berjalan-jalan, bukannya rehat kopi klasik. lagu pengantar tidur Para manajer menemukan bahwa kebiasaan yang paling berdampak dalam tim mereka termasuk berpakaian untuk bekerja dan menetapkan batasan antara pekerjaan dan kehidupan rumah tangga. Tanpa jadwal jam 9-5 yang khas, karyawan sering kali bekerja pada jam-jam ganjil sepanjang hari dan malam. Ingat, keserbagunaan itu penting, tapi harus selalu ada cara untuk memberi isyarat bekerja versus bermain.

4. Utamakan individu.

Adam Wray PEJABAT TERTINGGI EKSKLUSIF di perusahaan database terdistribusi, Basho, percaya bahwa sangat penting untuk mengutamakan tim Anda dan benar-benar fokus pada aspek kemanusiaan dalam tenaga kerja Anda. “Anda harus menghormati kehidupan masyarakat dan mengenali zona waktu mereka,” kata Wray.

Memanusiakan koneksi digital berarti memperhatikan semua orang dan menjaga koneksi. Hal ini juga berarti mengizinkan, dan bahkan mendorong, interaksi sosial antar karyawan. Tanpa kantor yang terpusat, tidak akan ada tempat untuk berkumpul, dan email serta pertemuan berdasarkan agenda sering kali menjadi satu-satunya waktu yang dijadwalkan untuk berinteraksi. Misalnya, cobalah memvariasikan waktu rapat sehingga siklusnya nyaman untuk zona waktu yang berbeda. Tetapkan teman untuk karyawan jarak jauh — seseorang yang dapat mereka hubungi dengan mudah selama rapat atau saat konektivitas sulit. Ini menciptakan ikatan antarmanusia yang membangun kepercayaan.

5. Gunakan fasilitasi formal.

Salah satu hal hebat tentang tim jarak jauh adalah mereka bebas dari gangguan standar. Faktanya, kebebasan inilah yang menurut CEO FlexJobs Jeremy Anderson paling dinikmati oleh karyawannya.

Meskipun tidak ada gangguan yang biasa terjadi, rapat melalui obrolan video menghadirkan tantangan berupa keluarnya topik dengan mudah, tidak didengarkan, dan menurunkan partisipasi kolektif. Membangun fasilitasi formal memastikan bahwa pertemuan tersebut mencakup apa yang mereka butuhkan, semua orang didengarkan dan peserta masih dapat terus memahami dan mengikuti arahan bahkan ketika segala sesuatunya tidak terlihat atau terdengar dengan jelas.

Terkait: 5 cara untuk memastikan karyawan jarak jauh merasa menjadi bagian dari tim

6. Bertemu langsung.

Ini mungkin terdengar berlawanan dengan gagasan perusahaan terdistribusi, tetapi rapat adalah cara yang bagus bagi tim untuk membangun kesatuan dan menerima budaya perusahaan. Perusahaan seperti penggunaan Automattic pertemuan tahunan untuk mendorong rencana dan arah mereka untuk masa depan. Sedikit Oranye juga menggunakan rapat tim dan bahkan rapat video untuk memberikan kesan tim terhadap organisasi.

Menjalankan perusahaan yang terdistribusi secara global memiliki keuntungan besar seperti menurunkan biaya, jam kerja yang fleksibel, dan memiliki jaringan global. Meskipun hal ini dapat bermanfaat, membangun atau beralih ke hal ini mempunyai banyak potensi tantangan. Untungnya, semua tantangan ini dapat diatasi dan diatasi dengan mengikuti aturan di atas. Pastinya bergerak maju dengan distribusi global, tapi pastikan metode dan pemeliharaannya baik.