8 Cara Orang Sukses Mengalahkan Penundaan

Semua orang menunda-nunda. Bahkan orang paling sukses pun berjuang menghadapinya setiap hari. Namun orang-orang sukses melakukan sesuatu yang sebagian besar dari kita tidak lakukan — mereka berhasil melewatinya. Mereka tidak membuat alasan atau membiarkan hal tersebut mempengaruhi hasil produksi mereka. Mereka menghasilkan strategi yang cerdas dan dapat ditindaklanjuti untuk mengatasi hambatan mental dan tetap produktif.

Terkait: Cara menghilangkan penundaan dalam 4 langkah

Berikut delapan cara orang sukses mengalahkan penundaan.

1. Mereka menganggap diri mereka bertanggung jawab.

Tunjukkan pada diri Anda komitmen untuk menyelesaikan sesuatu. Membuat komitmen pada diri sendiri membantu Anda tetap bertanggung jawab. Anda dapat melakukan ini dengan menuliskan tujuan Anda, menyimpan daftar hal yang harus dilakukan, dan membuat pengingat di ponsel dan kalender Anda.

Ada hal lain yang lebih kreatif yang dapat Anda lakukan agar diri Anda tetap bertanggung jawab: Ubah wallpaper di ponsel atau komputer Anda menjadi sesuatu yang bertuliskan “selesaikan pekerjaan”. Tuliskan tugas dan tujuan Anda di papan tulis atau tempelan besar yang Anda simpan di monitor. Atur layar tab baru browser Anda ke sesuatu yang mengingatkan Anda tentang prioritas hari itu momentum atau Tak terbatas.

Terkait: Memimpin melalui akuntabilitas itu menular

2. Mereka menjadikan dirinya bertanggung jawab kepada orang lain.

Jika Anda tidak bisa tetap bertanggung jawab pada diri sendiri, Anda mungkin akan lebih berhasil dalam tetap bertanggung jawab kepada orang lain.

Beri tahu semua orang apa yang Anda rencanakan dan bicarakan tujuan Anda. Beritahu teman, karyawan, dan atasan Anda tentang niat Anda dan Anda tidak akan mengecewakan mereka. Misalnya, jika Anda ingin pergi ke gym setiap hari, mintalah seorang teman mengirimi Anda pesan setiap malam dan tanyakan “apakah kamu pergi ke gym hari ini?”

Saran lainnya adalah mulai mendokumentasikan dan membagikan perjalanan Anda. Sebuah blog atau vlog tempat Anda berbagi proyek yang sedang Anda kerjakan dan kemajuan Anda akan mendorong Anda untuk menyelesaikan sesuatu. Membiarkan diri Anda berada di bawah pengawasan publik dapat membantu menyalakan api di bawah Anda.

3. Mereka mengikat diri mereka ke tiang kapal.

Dalam Homer’s Odyssey, Odysseus menyuruh awak kapalnya mengikatnya ke tiang kapal sehingga dia bisa mendengar nyanyian sirene tanpa tertarik dan tergoda untuk melompat ke laut. Jika Anda seorang yang suka menunda-nunda dan tidak bisa menahan godaan dari hal-hal seperti Facebook dan Youtube, mungkin ini saatnya untuk mengikat diri Anda pada tiang.

Ada alat seperti Waktu Penyelamatan, Kontrol diri Dan Fokus yang untuk sementara akan memblokir akses ke situs web yang mengganggu seperti Facebook sehingga Anda dapat mengerjakan hal-hal yang penting. Ini merupakan tindakan ekstrem, namun juga sangat efektif.

Ada alat yang kurang agresif seperti Penghapus Umpan Berita Facebook Dan Youtube Bebas Gangguan. Ini akan memungkinkan Anda mengakses Facebook dan Youtube, namun memblokir bagian-bagian yang mengganggu dari situs-situs tersebut (seperti umpan berita) sehingga Anda masih dapat menggunakannya untuk tujuan bisnis, seperti menjalankan iklan.

Terkait: 7 Prinsip Kepribadian untuk Meningkatkan Produktivitas Kantor

4. Mereka memiliki kesadaran diri.

Kesadaran diri adalah sifat umum yang dimiliki banyak orang sukses. Dengan memiliki kesadaran diri, Anda dapat memahami dengan baik mengapa Anda menunda-nunda.

Setelah Anda memahami mengapa Anda menunda-nunda, akan lebih mudah bagi Anda untuk membuat rencana untuk mengatasinya. Ini akan memungkinkan Anda melihat akar penyebab penundaan Anda, yang kemudian dapat Anda selesaikan masalahnya atau rumuskan strategi untuk mengatasinya.

Menyadari mengapa Anda menunda-nunda berarti mengambil langkah mundur dan melihat beberapa kemungkinan alasannya, seperti kebosanan, kurang percaya diri pada proyek, kurang percaya diri, dan merasa kewalahan. Setelah Anda mengetahui alasannya, yang penting adalah menemukan hal-hal yang perlu diperbaiki dan mengurangi penundaan Anda sampai ke sumbernya.

Terkait: 12 Latihan Kesadaran Diri yang Mendorong Kesuksesan

5. Mereka membuat rencana ke depan.

Seberapa sering Anda duduk di meja kerja pada awal hari kerja dan mulai mencari hal untuk dikerjakan, hanya untuk membuka Reddit atau memeriksa email?

Datang ke meja kerja dan tidak tahu harus mulai dari mana dapat mengarahkan Anda untuk mengerjakan tugas-tugas berdampak rendah (seperti memeriksa email) atau bentuk penundaan yang lebih buruk lainnya.

Mereka yang tidak memiliki peta akan tersesat. Susun rencana atau daftar tugas sebelum memulai pekerjaan atau proyek apa pun.

Malam sebelumnya adalah waktu yang tepat untuk melakukan ini. Hal ini memungkinkan Anda untuk merenungkan apa yang telah Anda capai sepanjang hari dan kemudian memikirkan apa yang perlu dilakukan besok. Sekarang, ketika Anda memulai hari kerja, Anda tahu persis apa yang perlu Anda kerjakan dan apa yang menjadi prioritas tertinggi.

6. Mereka berkomitmen untuk setidaknya hadir.

Begitu Anda memulai suatu tugas, kemungkinan besar Anda akan mengerjakannya lebih lama dari komitmen awal Anda.

Ini seperti berolahraga. Setengah dari perjuangan hanyalah datang ke gym.

Berkomitmenlah untuk hanya muncul dan Anda akan menyelesaikan lebih banyak tugas. Lain kali Anda merasa tidak ingin mengerjakan suatu tugas, berkomitmenlah untuk mengerjakannya selama satu menit saja. Setel pengatur waktu selama 60 detik, lalu duduk dan mulai bekerja. Seringkali, Anda ingin melewati 60 detik dan melanjutkan hidup.

Saya terus-menerus menggunakan teknik ini untuk menipu diri sendiri agar mengerjakan tugas-tugas yang membosankan.

Terkait: 10 komitmen terhadap keunggulan dalam bisnis

7. Mereka membagi tugas-tugas besar menjadi tugas-tugas kecil.

Tip produktivitas klasik namun jarang diikuti untuk menyelesaikan tugas-tugas besar atau berat adalah dengan memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Orang-orang sukses memahami bahwa tugas perlu dipecah menjadi sub-tugas yang lebih spesifik dan terukur.

Misalnya, item daftar tugas yang sangat banyak mungkin adalah “menulis buku”. Apakah item dalam daftar tugas saya berarti saya harus menulis keseluruhan buku hari ini, atau apakah hanya satu kalimat yang dihitung untuk menyelesaikan tugas?

Pendekatan yang lebih baik adalah menetapkan tujuan untuk menulis angka atau kata tertentu setiap hari, atau meluangkan sejumlah waktu untuk melakukan penelitian.

“Tulis 1000 kata” atau “luangkan 30 menit untuk meneliti contoh-contoh CEO produktif untuk buku” adalah tugas yang jauh lebih spesifik, dan karenanya lebih mudah untuk ditangani. Hal ini sering kali mendorong saya untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dan merasa berhasil serta termotivasi dengan mencoret hal-hal yang harus dilakukan dari daftar saya.

8. Mereka menyerah.

Hanya karena Anda telah menghabiskan waktu berjam-jam untuk sebuah proyek bukan berarti Anda harus menyelesaikannya. Hal ini dikenal sebagai “kekeliruan biaya hangus”. “Kekeliruan sunk cost” mempengaruhi para penjudi, investor, dan bahkan orang yang suka menunda-nunda. Terkadang sebuah proyek tidak layak untuk menghabiskan lebih banyak waktu, dan pada akhirnya Anda harus memikirkan apakah sudah waktunya untuk berhenti.

Terkait: 5 tanda inilah saatnya untuk mengeluarkan startup Anda dari kesengsaraannya

Ambil langkah mundur dan cari tahu mengapa Anda menunda-nunda proyek atau tugas. Apakah karena hal itu tidak terlalu penting, atau tidak membuat Anda semakin dekat dengan tujuan besar Anda?

Pengurangan, bukan penambahan, adalah efisien dan produktif. Mungkin Anda harus fokus melakukan lebih sedikit hal. Mungkin proyek yang Anda tunda-tunda ini justru membuat Anda kurang produktif dan sebaiknya ditinggalkan.

giliranmu

Penundaan bisa diatasi, hanya butuh sedikit kesadaran diri dan usaha. Menerapkan beberapa saja dari metode di atas dapat menempatkan Anda pada jalur untuk menjadi individu yang jauh lebih produktif.