7 Cara Membuat Pekerjaan Jarak Jauh Bekerja Lebih Baik
Telecommuting telah meledak dalam beberapa tahun terakhir seiring dengan kemajuan teknologi dan globalisasi. Seiring dengan perubahan lanskap digital dan ekonomi, tempat kerja kita pun ikut berubah.
Baik pemberi kerja maupun karyawan menginginkan lebih banyak fleksibilitas dan mobilitas kerja, dan teknologi hadir untuk memenuhi tuntutan ini. Akibatnya, semakin banyak perusahaan yang menawarkan karyawannya pilihan untuk bekerja dari rumah. Bekerja dari jarak jauh menggantikan pengalaman tradisional bepergian ke kantor fisik dan bekerja di bilik. Antara tahun 2005 dan 2012, telecommuting tumbuh sebesar 79 persendan angka ini diperkirakan akan meningkat di masa depan.
Jika Anda seorang telecommuter, Anda mungkin mendapati bahwa bekerja dari rumah bukanlah hal yang mudah. Jujur saja – terlalu mudah untuk mengaburkan batas antara pekerjaan dan rumah, dan melakukan hal-hal yang mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan. Anda akan tergoda untuk melakukan pesan pribadi atau streaming Netflix. Pada saat Anda selesai, separuh hari kerja Anda telah selesai.
Telecommuting dapat menurunkan produktivitas Anda secara serius, namun hal ini tidak harus terjadi. Berikut beberapa tip untuk mengubah perjalanan Anda menjadi hari kerja paling produktif.
1. Tetap berpegang pada rutinitas.
Pertahankan jadwal yang sama di rumah seperti saat Anda berada di kantor. Hal ini berguna karena beberapa alasan. Karena Anda memiliki jadwal yang sama dengan rekan kerja Anda, Anda dapat bertanya dan menjawab pertanyaan tepat waktu. Manfaat lainnya adalah Anda tetap menjalani rutinitas normal. Sangat menggoda untuk tidur dan memulai hari kerja terlambat. Tapi itu juga bisa berarti bekerja sampai makan malam dan bahkan lewat tengah malam. Berpegang teguh pada jadwal kerja yang masuk akal akan memastikan produktivitas puncak dan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.
Terkait: Mengapa perusahaan masih menghindari telecommuting?
2. Memiliki ruang kantor khusus.
Identifikasi tempat di rumah Anda di mana Anda bekerja paling baik tanpa gangguan. Tetapkan ruang itu sebagai kantor Anda, dan bukan yang lain. Tentu saja, tidak cukup hanya dengan memilih meja, membuka laptop, dan mulai bekerja. Salah satu yang terpenting adalah Anda menciptakan suasana yang kondusif untuk bekerja. Pastikan Anda memiliki lingkungan bebas kekacauan untuk memaksimalkan organisasi dan produktivitas Anda. Memiliki folder untuk menyimpan file dan menyimpan inventaris. Dengan cara ini Anda menghemat waktu (dan uang!) untuk mencari sesuatu. Ruang kantor yang rapi juga membantu Anda tampil profesional selama panggilan konferensi video.
3. Sesuaikan lingkungan Anda.
Manfaatkan pekerjaan solo dengan mengubah lingkungan agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Sebuah studi oleh Biro Riset Ekonomi Nasional menyarankan bahwa suhu yang hangat menyebabkan penurunan produktivitas ekonomi. Untuk menghindari hari kerja yang lesu, atur termostat ke suhu yang paling nyaman bagi Anda. Peneliti lain menemukan bahwa memutar suara alam di latar belakang meningkatkan suasana hati dan efisiensi kerja karyawan. Tambahkan suara alam ke playlist Anda untuk mengoptimalkan kemampuan Anda berkonsentrasi pada pekerjaan.
Terkait: 4 Alasan mengapa telecommuting baik bagi karyawan dan lebih baik bagi perusahaan
4. Dapatkan meja berdiri.
Berdirilah selagi Anda bisa bekerja meningkatkan suasana hati Anda serta kesehatan fisik Anda. Anda dapat melihat peningkatan psikologis dan fisiologis jika Anda berdiri sedikitnya selama satu jam sehari. Dapatkan meja berdiri untuk meningkatkan suasana hati dan konsentrasi Anda saat menjawab email dan menulis laporan. Namun, jika Anda tidak ingin mengeluarkan ratusan dolar untuk meja berdiri, Anda dapat membuatnya sendiri dengan biaya lebih dari $20.
5. Tidur lebih banyak.
Gunakan waktu perjalanan yang Anda hemat saat bekerja dari rumah untuk lebih banyak memejamkan mata. Kurang tidur dikaitkan dengan produktivitas kerja yang lebih rendah, dan penurunan kinerja terkait kelelahan diperkirakan berdampak buruk hampir $2.000 per tahun per karyawan. Kapan otakmu tidak tidur, Anda lebih rentan terhadap kemarahan, ucapan tidak senonoh, dan membuat keputusan yang berisiko. Ini bukanlah perilaku yang ingin Anda tunjukkan di tempat kerja. Jadi, istirahatlah malam yang cukup agar Anda tetap terjaga sepanjang hari dan siap menghadapi tantangan apa pun.
6. Makan siang.
Selama di rumah, kita mudah ngemil seharian tanpa pola makan yang cukup. Jika Anda hanya makan keripik dan permen, Anda tidak mendapatkan nutrisi yang dibutuhkan untuk mempertahankan tingkat energi dan kejernihan mental yang stabil. Pastikan Anda menyisihkan waktu untuk makan siang lengkap yang akan membantu Anda mengatasi kemerosotan di sore hari. Dan jangan makan siang di meja Anda. Bawa makan siang Anda ke tempat lain untuk memberi diri Anda istirahat mental dan mengurangi kelelahan.
7. Beristirahatlah.
Yang terakhir, jangan lupa untuk menjeda aktivitas Anda, menjauhlah dari meja kerja, dan bersantai selama beberapa menit. Berdasarkan survei yang dilakukan oleh The Energy Project dan Harvard Business Review dari sebagian besar pekerja kerah putih di berbagai industri, karyawan melaporkan hasil kerja yang lebih positif jika mereka mengambil istirahat secara teratur. Dibandingkan dengan karyawan yang tidak mengambil istirahat atau hanya satu kali istirahat, mereka yang beristirahat dan bersantai setiap 90 menit lebih cenderung melaporkan tingkat fokus dan kesejahteraan yang lebih tinggi, serta kapasitas berpikir kreatif yang lebih besar.
Daripada duduk di meja Anda saat istirahat, ambillah a dua menit berjalan kaki untuk meningkatkan kesehatan Anda. Gunakan waktu istirahat untuk memulihkan energi dan mengalirkan kreativitas Anda!
Selama 10 tahun terakhir saya sering bepergian. Meskipun saya selalu mempunyai kantor yang jauh dari rumah, saya biasanya mendapatkan lebih banyak prestasi ketika saya melewatkan perjalanan dan bekerja di ruang pribadi saya sendiri.
Terkait: Profesor Harvard menghasilkan $50 meja berdiri yang dapat dilipat ke dalam tas laptop Anda
