Bagaimana tidak menjadi terlalu sibuk demi kebaikan Anda sendiri

Anda mungkin pernah mendengar beberapa versi kebijaksanaan konvensional tentang kesuksesan bisnis: Jika Anda bekerja lebih lama, berusaha lebih keras, dan memberi lebih banyak, Anda mungkin akan berhasil.

Namun Anda mungkin juga merenungkan masalahnya: Bagaimana Anda bisa menerobos ketika Anda sudah memaksakan diri hingga mencapai titik puncaknya?

Terkait: Bagaimana menggunakan naluri Anda untuk membuat keputusan yang lebih baik

Saya yakin inilah saatnya bagi wirausahawan, manajer, dan pemimpin yang sibuk untuk melepaskan jubah pahlawan super mereka untuk selamanya; gagasan manusia super untuk menyelesaikan pekerjaan lebih banyak dan lebih baik dengan sumber daya yang lebih sedikit adalah mitos yang sangat berbahaya yang sudah lama berlalu.

Alasannya adalah pola destruktif yang berasal langsung dari mitos dan mempengaruhi sebagian besar pengusaha, manajer, dan pemimpin. Kondisi untuk pola ini terjadi pada saat-saat penuh tekanan dan diaktifkan pada titik sulit di mana tuntutan dan tanggung jawab Anda meningkat, sedangkan sumber daya yang Anda miliki untuk memenuhinya tidak meningkat.

Masalah dengan persamaan terbalik ini adalah ketika tuntutan melebihi sumber daya yang Anda miliki, Anda akhirnya bernegosiasi dengan diri sendiri tentang api mana yang akan Anda padamkan, sementara dengan susah payah mengabaikan yang lain. Saya menyebutnya kumpulan pilihan yang tidak sempurna dilema manajer karena ini benar-benar situasi yang tidak menguntungkan dan tidak ada solusi yang jelas.

Untuk menentukan tingkat risiko dilema Anda sendiri, jawablah tiga pertanyaan berikut:

1. Apakah tuntutan terhadap Anda meningkat selama beberapa bulan terakhir?
2. Apakah angka-angka tersebut kemungkinan akan tetap tinggi dan/atau terus meningkat?
3. Jika tuntutan Anda meningkat, apakah Anda diberi waktu, energi, sumber daya, dan fokus tambahan yang cukup untuk mengatasinya secara memadai?

Anda condong ke arah zona bahaya jika Anda menjawab “ya”, “ya”, dan “tidak” terhadap pertanyaan-pertanyaan ini — jelaskan barisan yang mencerminkan dinamika yang mendasari persamaan kebalikannya.

Jika Anda masih ragu, dengarkan cara Anda berbicara tentang pekerjaan Anda sendiri. Tanda pertama bahwa dilema manajer mulai terjadi di dunia Anda adalah munculnya pernyataan paradoks seperti ini:

• “Saya tidak bisa bersantai dan memulihkan tenaga karena keadaan terlalu sibuk saat ini.”
• “Saya kelelahan, namun saya harus memberikan contoh ketekunan bagi tim.”
• “Dengan begitu banyak tenggat waktu dan tuntutan, prioritas-prioritas tertentu harus dikorbankan.”
• “Ini terlalu gila sekarang; Saya akan fokus lebih baik setelah semuanya beres.”

Terkait: 3 Praktik Timur untuk Menjinakkan ‘Pikiran Monyet’

Jika Anda melihat ke dalam dari luar, Anda dapat melihat betapa terbelakangnya pernyataan seperti ini. Jika seorang teman mengatakan sesuatu seperti ini kepada Anda, akan mudah untuk menunjukkan kelemahan dalam logikanya dan menjelaskan bagaimana perilaku kontraproduktif yang tercermin dari sikap-sikap ini dapat membuat seseorang semakin lama terjebak dalam dilema. Namun, dengan situasi kita sendiri, kita terlalu dekat dan bingung untuk menjaga objektivitas tersebut.

Dan dengan hilangnya objektivitas seperti itu, maka hilangnya penilaian yang masuk akal.

Wendell Berry, penulis dan kritikus sosial yang produktif, pernah berkata, “Jika penilaian seseorang tidak tepat, maka nasihat ahlinya tidak akan berguna.” Dan hal ini masuk akal: Baik Anda memengaruhi orang, proyek, atau prioritas strategis, saat Anda kehilangan penilaian adalah saat kontribusi Anda mulai berkurang.

Salah satu contohnya adalah kemampuan untuk membuat pilihan yang menentukan. Ketika ada terlalu banyak hal yang harus dilakukan dan tidak cukup waktu, energi, sumber daya dan fokus untuk menanganinya, sebuah pendulum “keragu-raguan” dan “reaksi” sering kali terjadi. Di satu sisi, kita membuat pilihan tergesa-gesa karena putus asa; di sisi lain, kita menghindari pengambilan keputusan karena kelelahan, ketidakpastian, atau sekadar perasaan kewalahan.

Masalah dengan pola keragu-raguan adalah bahwa hal ini dapat menyebabkan efek “treadmill” di mana prioritas dikejar, kemudian digagalkan oleh penghindaran atau gangguan, dan kemudian dikejar lagi, bahkan ketika waktu, energi, dan sumber daya secara perlahan tersedia melalui setiap hal secara berurutan ( tetapi tidak lengkap) dikeringkan. upaya untuk maju.

Cara terbaik untuk memutus siklus tersebut? Identifikasi kategori keraguan Anda; memahami mengapa Anda melakukannya; lalu sederhana berhenti. Berikut empat tipe umum:

1. Pintu keluar.

Anda memutuskan suatu tindakan dengan “jalan keluar” yang jelas untuk menghindari tindak lanjut. Ini adalah yang terbaik dari kedua dunia; kita melakukannya dan tidak harus melakukan semuanya pada saat yang bersamaan.

2. Treadmill.

Siklus pengambilan keputusan yang tiada habisnya, namun tidak pernah diputuskan sepenuhnya. Kita tidak perlu berkomitmen, dan kita bisa menghindari rasa bersalah karena “menghindari” masalah tersebut.

3. Kios.

Kami menemukan rak dan tempelkan semua pilihan yang mungkin di atas, jauh dari jangkauan. Kita bisa melihat pilihan-pilihan kita dari jauh dan memisahkan diri dari tekanan

4. Kelopak mata.

Berani dan berani, kategori ini melibatkan keputusan untuk tidak mengambil keputusan, mengetahui apa yang dipertaruhkan. Kita mengarahkan diri kita ke mode bertahan hidup yang membenarkan penghindaran

Untuk menghindari jebakan “keragu-raguan” seperti ini, kita perlu memahami dan menerima dilema yang kita hadapi. Jika kita melakukan hal ini, kita akan melihat asumsi-asumsi yang tidak membantu dan kebiasaan-kebiasaan yang merugikan diri sendiri yang membuat asumsi-asumsi tersebut tetap bertahan.

Kesimpulannya di sini adalah jika Anda tidak mampu untuk bersantai dan memulihkan tenaga karena keadaan terlalu sibuk, maka Anda tahu bahwa Anda harus meluangkan waktu. Dan jika prioritas tertentu harus dikorbankan karena Anda kewalahan dengan terlalu banyak tenggat waktu dan tuntutan, maka Anda tahu bahwa Anda perlu mendefinisikan ulang apa yang benar-benar penting dan berkomitmen terhadapnya.

Jika Anda tidak dapat melakukan perubahan ini, Anda mungkin terlalu sibuk demi kebaikan Anda sendiri.

Terkait: Keputusan yang buruk lebih baik daripada tidak ada keputusan