Alat dan teknik yang Anda perlukan untuk menskalakan konten berkualitas

Sejak awal umat manusia, kami telah mencari alat dan teknik untuk mempermudah proses produksi. Bahkan para petani masa awal menggunakan bajak, bor, dan sistem irigasi untuk menskalakan tanaman. Dan Henry Ford menggunakan jalur perakitan dan spesialisasi untuk meningkatkan produksi mobil. Tanpa teknik dan alat yang efektif untuk meningkatkan skala produksi, departemen produksi akan kesulitan memenuhi permintaan konsumen tanpa mengurangi kualitas.

Terkait: Bagaimana mengembangkan rencana serangan untuk strategi pemasaran konten Anda

Saat ini, konten digital adalah salah satu pasar dengan pertumbuhan tercepat dalam hal permintaan konsumen. Pada tahun 2014 pengeluaran rata-rata orang 163 menit per hari dengan tablet, 279 menit menonton TV, 134 menit dengan smartphone dan total 159 menit online. Ketergantungan yang luar biasa pada media digital ini menunjukkan betapa luasnya konten yang dikonsumsi setiap hari.

Meski begitu, konten digital masih menunjukkan kelebihan pasokan dibandingkan permintaan. DiperkirakanFaktanya, pada tahun 2014, pengguna Facebook mengonsumsi 2,5 juta konten setiap menitnya, pengguna Twitter menge-tweet 277.000 kali, dan pengirim email mengirimkan 204 juta pesan.

Itu bahkan belum memperhitungkan 86 juta pengguna WordPress yang menerbitkan blog setiap hari.

Pesannya di sini adalah Anda tidak bisa lagi sekadar memproduksi konten demi memproduksi konten. Jika Anda ingin melihat hasil dan membuat kreasi Anda menonjol dari miliaran konten lain yang diproduksi, Anda harus fokus pada produksi konten berkualitas tinggi, dan banyak lagi.

Untungnya, ada teknik dan alat yang dapat membantu pemasar konten meningkatkan produksi konten berkualitas. Berikut beberapa yang saya peroleh dari pengalaman saya bekerja di CopyPress dan melihat hasil yang diperoleh klien kami.

1. Gunakan materi kreatif dengan keahlian.

Salah satu kesalahpahaman terbesar dalam membuat konten adalah bahwa “siapa pun bisa melakukannya”. Sebagian besar perusahaan mencoba melakukan outsourcing pembuatan konten kepada staf internal mereka. Lagi pula, siapa yang lebih baik untuk menulis tentang teknik mesin selain seorang insinyur mesin? Salah!

Para ahli mungkin memiliki spesialisasi dalam bidangnya, namun pengetahuan tersebut tidak selalu mudah disampaikan kepada khalayak. Membuat konten berkualitas tinggi memerlukan ahli yang dapat menjelaskan topik secara efektif dengan jelas dan ringkas, sebaiknya menggunakan salah satu dari tiga alternatif:

Temukan materi kreatif dengan keahlian.

Gunakan internet dan media sosial untuk menemukan pakar industri yang menghasilkan konten yang Anda sukai dan ingin Anda ulangi. Setelah Anda mengetahui namanya, Anda dapat menggunakan alat seperti Rapportive menemukan email pribadi mereka, jika Anda tidak dapat menemukannya di situs web. Selain itu, Anda dapat menghubungi pakar secara langsung di LinkedIn atau Twitter dan mempekerjakan dia untuk memproduksi konten untuk merek Anda.

Pekerjakan para ahli dan latih mereka dalam keterampilan komunikasi yang efektif.

Ini mungkin pilihan yang paling sulit dan dapat menimbulkan banyak penolakan dari ahlinya. Anggaplah Anda juga ingin teknisi mesin Anda menulis beberapa artikel berkualitas untuk situs web setiap bulannya. Untuk memastikan bahwa konten memiliki peluang sukses terbaik, Anda perlu memberikan pelatihan dan sumber daya yang tepat kepada pakar tersebut. Berikut adalah beberapa tempat di mana para ahli dapat belajar menghasilkan konten berkualitas.

Ambil materi iklan dan latih mereka tentang topik Anda.

Ini merupakan alternatif yang paling sering dipilih oleh perusahaan. Anda dapat mencari situs seperti Elancer, Odesk, Craigslist, dan pasar kreatif lainnya secara online untuk menemukan materi kreatif yang sesuai dengan gaya dan kualitas yang Anda inginkan. Kemudian Anda dapat mempekerjakan mereka secara penuh waktu atau bekerja dengan mereka secara individu. Ada pro/kontra untuk masing-masingnya, tetapi jika Anda memiliki beban kerja untuk menghadirkan materi iklan secara penuh waktu, Anda harus melakukannya.

Mempekerjakan materi iklan untuk bekerja penuh waktu memberi Anda kontrol lebih besar dan komitmen materi iklan untuk mempelajari subjek tersebut. Jika materi iklan bersifat paruh waktu atau berdasarkan proyek, Anda mungkin perlu memberikan materi pelatihan yang tepat dan terkini sebelum memulai setiap proyek. Anda juga akan kehilangan orang-orang kreatif jika mereka tidak menerima cukup pekerjaan atau tidak memiliki prioritas lain saat Anda mencari proyek baru.

Terkait: Percepat kampanye pemasaran konten Anda dengan mitra yang tepat

2. Buat rencana komunikasi.

Siapa pun yang pernah mengelola materi iklan untuk produksi satu konten saja akan memberi tahu Anda bahwa komunikasi dapat mendukung atau menghancurkan proyek tersebut. Sekarang ekstrapolasi pelajaran tentang produksi massal dengan banyak bagian yang berfungsi dan Anda akan segera menyadari bahwa komunikasi sebenarnya merupakan elemen terpenting dari proyek.

Jika Anda ingin menskalakan konten secara efektif, Anda memerlukan rencana komunikasi yang dikembangkan yang mempertimbangkan proses internal dan eksternal. Berikut adalah beberapa alat kolaborasi yang lebih efektif untuk dipertimbangkan jika Anda mempertimbangkan untuk meningkatkan produksi konten.

Kendur: Slack adalah platform luar biasa yang memungkinkan komunikasi instan. Anda juga dapat dengan mudah mencari dan berbagi file di satu tempat.

Trello: Trello adalah alat manajemen proyek yang sangat ramah pengguna dan dapat berfungsi sebagai hub pusat untuk setiap proyek konten.

Pena Merah: Jika Anda mengerjakan proyek visual, Red Pen adalah alat luar biasa untuk berkolaborasi antara sejumlah pengguna berbeda. Anda dapat dengan mudah berbagi file dan memberi komentar pada aset visual.

google Drive: Google Drive memungkinkan Anda mengunggah dan berbagi dokumen, spreadsheet, dan file penting lainnya. Anda dapat mengunggahnya ke folder, membuat komentar sebaris pada dokumen, dan memperbarui lembar secara real-time.

3. Mengembangkan rencana pengukuran kualitas

Meskipun komunikasi penting untuk meningkatkan kualitas konten, Anda juga memerlukan rencana untuk mengukur kualitas konten tersebut. Hal ini memerlukan penelitian internal dan eksternal serta pembuatan “pedoman merek” dan panduan gaya khusus proyek.

Pedoman merek

Pedoman merek adalah dokumen menyeluruh yang menguraikan suara/gaya dan parameter merek umum lainnya yang harus mencakup semua konten. Saat membuat pedoman merek, pertimbangkan tema dan pesan yang sesuai dengan merek dan pernyataan misi Anda.

Pedoman merek harus mencakup elemen umum seperti warna, font, dan logo yang harus konsisten di seluruh konten; pedoman ini juga harus mencakup informasi yang lebih relevan, seperti tema atau topik yang tidak boleh digunakan.

Panduan gaya proyek

Setiap proyek konten memerlukan panduan gayanya sendiri, sebagai cetak biru proyek tersebut. Anda dapat memperkirakan persyaratan proyek untuk memproduksi video animasi agak berbeda dengan memproduksi artikel blog; jadi mereka harus diperlakukan seperti itu.

Panduan gaya proyek tidak akan mempengaruhi persyaratan umum branding yang ditetapkan dalam pedoman branding, namun akan spesifik terhadap parameter proyek tertentu. yaitu panjang kata untuk setiap artikel blog, tema yang akan difokuskan, jumlah blog yang diharapkan dalam setiap bulannya dan persyaratan konkrit lainnya.

Baik pedoman merek maupun panduan gaya proyek harus dimasukkan ke dalam setiap materi iklan sebelum proyek dimulai, untuk memberikan tolok ukur untuk mengukur konten sebelum proyek mendapatkan persetujuan akhir.

4. Menilai, mendokumentasikan dan mengulangi.

Dari semua langkah untuk meningkatkan produksi konten berkualitas, langkah ini adalah yang paling diabaikan. Anda pasti akan menemui masalah saat mengerjakan karya kreatif: Anda akan melihat kendala dalam rencana komunikasi, dan Anda pasti akan mengalami perbedaan dalam kualitas konten. Jadi, Anda perlu menemukan masalah ini dan mengatasinya secepat mungkin. Ini mungkin berarti melepaskan kreativitas karena dia belum memenuhi tanggung jawab tertentu. Atau bisa juga berarti bahwa rencana komunikasi atau kualitas diubah berdasarkan perubahan di perusahaan atau industri. Anda harus mengulangi tanggung jawab proyek selama durasi tersebut.

Setelah proyek selesai, merupakan praktik yang baik untuk membuat laporan “pelajaran yang dipetik”. Katakanlah Anda telah mengerjakan beberapa video animasi dan baru saja menyelesaikan proyeknya. Catat apa yang benar dan apa yang salah, termasuk tips atau saran untuk menangani proyek serupa di masa mendatang. Meskipun Anda tidak berencana membuat video animasi lagi dalam waktu dekat, informasi ini mungkin berlaku untuk proyek serupa. Jadikan setiap proyek sebagai peluang untuk mempelajari dan meningkatkan kemampuan Anda dalam menskalakan konten berkualitas tinggi.

Permintaan dan pasokan konten akan terus meningkat, dan pemasar harus mengatasi tren ini dengan mempelajari cara menghasilkan konten berkualitas secara rutin. Teknik dan tips yang dijelaskan adalah awal yang baik untuk mempelajari cara meningkatkan produksi konten tanpa kehilangan fokus pada kualitas.

Alat atau teknik lain apa yang Anda gunakan selama proyek konten berskala besar untuk menjaga kualitas?

Terkait: Cara menggunakan konten untuk mendapatkan kredibilitas dalam penjualan