9 cara menegosiasikan kontrak seperti bos

Ada hal-hal dalam hidup yang orang hanya belajar melakukannya dengan cara yang sulit. Negosiasi kontrak adalah salah satunya.

Ini adalah proses yang penuh emosi. Aku mengerti itu! Karena saya menjumpai begitu banyak orang yang melakukan kesalahan yang sama, saya merasa terdorong untuk menulis tentang mereka. Saya telah menegosiasikan kontrak selama beberapa dekade sekarang. Selama 14 tahun terakhir, saya telah membantu siswa menemukan hak untuk bernegosiasi. Itulah yang saya pelajari.

Terkait: Strategi ini akan membuat negosiasi tidak terlalu menyakitkan

Memiliki sikap yang baik adalah aset terpenting yang dapat Anda bawa ke meja. Jika Anda bertindak seolah-olah Anda bisa mewujudkannya, mungkin Anda memang bisa. Pikirkan tentang itu. Dalam hal kontrak, kekuatan positif itu nyata. Demikian pula, ada gunanya mempertahankan selera humor Anda, terutama ketika keadaan menjadi sulit. Anda harus menjaga hubungan Anda tetap positif. Ini adalah orang-orang yang akan bekerja dengan Anda ketika kontrak akhirnya ditandatangani. Entah bagaimana, orang-orang melupakan hal itu.

Jika Anda belum memiliki banyak pengalaman dalam menegosiasikan kontrak, ingatlah nasihat berikut ini.

1. Luangkan waktu Anda.

Menurut pengalaman saya, kontrak yang ditandatangani dengan cepat cenderung buruk. Kebanyakan orang tidak menikmati negosiasi dan hanya ingin melanjutkannya. Saya mengerti itu, tapi tolong jangan terburu-buru. Produk akhir akan jauh lebih baik.

2. Dapatkan bantuan profesional.

Saya mungkin tahu apa yang saya inginkan dari sebuah kontrak dari segi bisnis, tapi saya pasti tidak tahu bagaimana menulisnya dengan cara yang melindungi kepentingan saya. Saya selalu meminta pengacara saya meninjau apa pun yang saya tandatangani. Jangan salah paham, saya mencoba melakukan sebanyak yang saya bisa, sebagian karena saya menikmati negosiasi. Saya merasa cukup percaya diri dengan keterampilan saya setelah bertahun-tahun. Tapi pada akhirnya saya butuh bantuannya karena saya bukan ahli hukum.

3. Selalu mulai dengan term sheet.

Lembar istilah membahas item gambaran besar. Saya menganggap tahap awal proses negosiasi ini sebagai kencan. Pada titik ini, semua orang seharusnya bahagia! Pastikan Anda tetap berpegang pada garis besar pada saat ini. Jika Anda tidak dapat menyetujui suatu term sheet, mengapa repot-repot menandatangani kontrak? Itu tidak akan pernah berhasil. Jangan buang waktu Anda.

4. Bayangkan menegosiasikan kontrak seperti memakan gajah.

Anda harus melakukannya selangkah demi selangkah. Saya menyarankan Anda memulai dengan menangani beberapa aspek yang lebih mudah terlebih dahulu. Fokuslah untuk mendapatkan momentum. Ingat, sikap Anda dalam mendekati proses itu sangat penting. Jika Anda menyelesaikan beberapa hal lebih awal, Anda berdua akan puas. Kemudian, nanti, Anda harus mengemukakan persoalan-persoalan yang sulit. Pada titik ini, percakapan Anda mungkin akan berjalan lebih lancar karena sejujurnya, Anda berdua tertarik! Anda menghabiskan waktu untuk kesepakatan itu. Akan lebih sulit bagi pihak lain untuk mundur.

Terkait: 5 alasan mengapa ‘bertanya’ adalah keterampilan penting bagi setiap pengusaha

5. Hitunglah.

Berapa banyak yang bisa Anda menangkan? Anda harus mempunyai ide yang konkrit. Tanyakan kepada pasangan Anda informasi yang Anda perlukan untuk membantu Anda mengambil keputusan.

6. Jangan ragu untuk mengangkat telepon.

Kita semua pernah menerima email yang terkesan menyeramkan dan membuat kita bertanya-tanya tentang niat sebenarnya pengirimnya. Jika komunikasi Anda tampak terputus-putus, hubungi orang tersebut! Jangan menunggu kesalahpahaman besar terjadi. Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai situasi, termasuk kapan harus mundur dan kapan harus mempercepat.

7. Pahami bahwa kontrak pertama yang Anda terima hanyalah kontrak pertama.

Kontrak yang Anda hasilkan akan sangat berbeda. Jangan keluar. Hal ini tidak perlu dan tidak produktif karena hanya merupakan titik awal. Goyangkan. Semuanya bisa dinegosiasikan. Itulah intinya. Jika Anda tidak memahami sesuatu, mintalah klarifikasi. Jika Anda tidak setuju, mintalah untuk mendiskusikan pokok permasalahannya. Mendiskusikan suatu masalah (daripada bolak-balik mencetaknya) dapat membantu mempercepat prosesnya. Jika pasangan Anda setuju pengacara Anda memasukkan bahasa yang Anda inginkan ke dalam kontrak, manfaatkan sepenuhnya.

8. Pertimbangkan untuk mencari seseorang yang bisa berperan sebagai “polisi jahat”.

Beberapa orang merasa tidak nyaman untuk menegaskan apa yang berhasil dan tidak bagi mereka. Memiliki pasangan bisa bermanfaat. Istriku adalah pasangan hidupku. Saya berkonsultasi dengannya sebelum saya berkomitmen pada apa pun. Orang-orang yang bernegosiasi dengan saya mengetahui hal ini. Saya dapat memberi tahu mereka bahwa saya harus menyelesaikan masalah terlebih dahulu, atau berkata, “Ini tidak berhasil untuk Janice.” Banyak perusahaan memiliki karyawan yang berperan sebagai polisi jahat dan polisi baik karena hal itu berhasil!

9. Bersikaplah masuk akal.

Saya sungguh-sungguh. Agar masuk akal, Anda perlu mengetahui apa yang sebenarnya masuk akal — jadi lakukan riset. Bicaralah dengan beberapa pakar industri. Apa yang bisa Anda harapkan? Sebenarnya dengarkan apa yang mereka katakan.

Jangan pernah lupa memikirkan permainan akhir Anda. Apa yang sebenarnya kamu cari? Seberapa besar keinginan Anda agar kemitraan ini berhasil? Apa yang ingin Anda serahkan sebagai balasannya? Jika seseorang mencoba mengejar Anda, itu adalah tanda bahaya besar. Ini adalah pertimbangan penting — pertimbangan yang mungkin berkembang seiring berjalannya waktu. Rencanakan gerakan Anda dengan hati-hati.

Terkait: Pengusaha muda pemberani ini baru saja mengajari Mike Rowe cara bernegosiasi