7 Life Hacks untuk menjadi produktif, bukan hanya sibuk

Ketika hidung Anda terus-menerus sibuk, terkadang sulit untuk makan tepat waktu, apalagi mendapatkan perspektif tentang hal lain yang sedang terjadi. Sebagai wirausahawan, kita sering kali mengalami saat-saat ketika kita dengan panik berusaha menyeimbangkan jutaan hal terkait pekerjaan sekaligus, namun bekerja dengan cara seperti itu tidaklah efektif atau berkelanjutan. Pada akhirnya, kita merasa lelah, benar-benar lelah, dan tidak puas dengan aspek lain dalam hidup kita.

Untuk membantu meringankan rasa sakit karena terus-menerus sibuk, berikut tujuh kiat hidup yang akan membantu mengurangi sakit kepala akibat stres, memaksimalkan waktu, dan meningkatkan kualitas hidup Anda. Mulai dari meningkatkan produktivitas hingga menjaga pikiran dan tubuh Anda dalam kondisi optimal, tips berikut akan membantu Anda menjalani gaya hidup yang lebih seimbang dan sehat sambil tetap melakukan pekerjaan yang Anda perlukan untuk tetap berada di puncak masa permainan Anda.

1. Terapkan aturan dua menit.

Konsultan manajemen waktu dan penulis David Allen menciptakan istilah ini “aturan dua menit” untuk menjelaskan cara sederhana namun efektif untuk menentukan urutan tugas yang harus dilakukan. Dia mendefinisikan aturannya: “Jika Anda menentukan bahwa suatu tindakan dapat dilakukan dalam dua menit, Anda benar-benar harus melakukannya dengan benar, karena akan memakan waktu lebih lama untuk mengatur dan meninjaunya daripada menyelesaikannya saat pertama kali Anda menyadarinya. Ini.”

Dengan memprioritaskan tanggung jawab berdasarkan berapa banyak waktu yang dibutuhkan, Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat tentang bagaimana Anda ingin mengalokasikan waktu kerja dan menyisihkan waktu ketika Anda tahu Anda tidak akan terganggu untuk pekerjaan yang memerlukan perhatian lebih. Selain itu, dengan memfilter tugas berdasarkan batas waktu dua menit, Anda dapat mencapai lebih banyak dalam waktu singkat ketika Anda terlalu lelah untuk memulai tugas besar namun belum siap untuk mengakhiri hari Anda.

Untuk melihat hasil yang terukur, buatlah jurnal atau spreadsheet yang mendokumentasikan berapa banyak waktu luang yang Anda peroleh selama seminggu saat menggunakan peretasan kehidupan ini dan gunakan waktu ekstra untuk bersantai dan memanjakan diri Anda.

Terkait: 13 Keterampilan Sangat Berguna yang Dapat Anda Pelajari dalam Satu Menit

2. Buatlah jadwal harian Anda dengan cermat dan hati-hati.

Perencanaan ke depan adalah keterampilan yang sangat berharga untuk menyusun hari Anda dan menjaga kewarasan Anda. Dibuat oleh BJ Smith, pendiri The Busy Marketer sebuah rutinitas pagi yang membantunya memprioritaskan tujuan dan mencapainya berdasarkan jenis dan jumlah nilai tambah.

Pendapatan adalah hal yang paling penting baginya, jadi setelah menuliskan tujuan-tujuannya pada hari itu, ia secara khusus mencatat tanggung jawab yang akan menghasilkan peningkatan pendapatan. Kemudian dia memastikan untuk memasukkan berbagai tugas dalam antriannya yang akan menambah nilai dengan cara yang berbeda (misalnya bertukar pikiran tentang ide-ide baru, menguji strategi baru, mengurus pekerjaan administratif, dll.).

Menyusun strategi sebelum mengerjakan tugas akan memastikan Anda memiliki hari yang seimbang dan bukannya perlombaan yang tidak terorganisir untuk menyelesaikan tujuan acak secara sembarangan.

3. Atur proyek dan daftar tugas Anda.

Prinsip KISS adalah konsep yang diremehkan dan harus diterapkan dalam kehidupan sehari-hari Anda. Akronimnya adalah, “Keep It Simple, Stupid,” dan menggambarkan gagasan bahwa kesederhanaan mengalahkan kerumitan yang tidak perlu.

Untuk menyederhanakan daftar tugas besar Anda dan membuat proyek-proyek yang mengintimidasi menjadi lebih mudah dikelolaberinvestasilah dalam program perencanaan yang akan memperkecil segalanya menjadi potongan-potongan kecil. Asana adalah contoh bagus dari program yang melakukan hal itu. Berdasarkan premis bahwa tim akan lebih produktif tanpa email, platform ini menawarkan kemampuan manajemen proyek yang lancar sehingga Anda dapat berkomunikasi dengan tim Anda tanpa mengacaukan kotak masuk Anda, mengatur daftar tanggung jawab, dan memprioritaskan tugas dengan cara yang sesuai dengan jadwal Anda.

Dengan menyederhanakan proses penentuan beban kerja, Anda akan mendapati bahwa hari-hari Anda berjalan jauh lebih lancar.

4. Rangsang tindakan Anda.

Terkadang sulit melakukan sesuatu yang perlu Anda lakukan karena pekerjaannya membosankan atau Anda mungkin lebih memilih menghibur diri dengan gangguan lain seperti TV. Untungnya, Anda dapat mengelabui otak Anda agar menunda kepuasan dengan menciptakan imbalan yang lebih kecil untuk diri Anda sendiri ketika Anda mencapai tujuan.

Dr. Joseph Ferrari, profesor psikologi di DePaul University, menyarankan“Sesuatu yang Anda sukai akan menjadi penguat bagi sesuatu yang tidak Anda sukai.”

Ketika Anda berkonsentrasi keras untuk melakukan apa yang perlu Anda lakukan dan kemudian membiarkan diri Anda memanjakan diri untuk waktu yang singkat – misalnya dengan makan sepotong kecil coklat atau berjalan-jalan sebentar – Anda akan terbiasa dengan pola kerja keras dan bermain keras yang sehat. .

Terkait: 5 hal yang harus dilakukan sebelum tidur yang akan dimulai besok

5. Putuskan hubungan dan pulihkan melalui kesadaran.

Dari untuk mengacaukan pikiran kita dengan mengharuskan kita melakukan banyak tugas pada memberi kita ketegangan mata dan kecanduan internet, terhubung dengan teknologi setiap saat menghancurkan hidup kita. Rencanakan waktu setiap hari untuk putuskan sambungan dari semua perangkat Anda dan biarkan pikiran dan tubuh Anda pulih dari semua stres yang Anda kumpulkan.

Latihan kegiatan meditasi mindfulness singkat adalah cara yang bagus untuk bersantai setelah hari yang melelahkan dan mencegah kelelahan.

6. Terlibat dalam perawatan diri.

Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tetapi untuk memanfaatkan waktu Anda yang terbatas dengan lebih baik, luangkan lebih banyak waktu untuk diri sendiri. Memang mudah untuk terjebak dalam pekerjaan dan tanggung jawab berat dalam kehidupan sehari-hari, namun mengabaikan kebutuhan dasar sangatlah berbahaya.

Untuk mengurangi stres dan meningkatkan mood Anda, Mayo Clinic direkomendasikan berlatihlah secara bertahap dan teratur. Selain itu, sebuah penelitian dari Norwegia ditemukan bahwa kurang tidur secara teratur merupakan faktor risiko berkembangnya depresi dan kecemasan, jadi mengembangkan kebersihan tidur sangat penting untuk tetap tajam secara kognitif.

Akronim yang mudah untuk mengingat berbagai cara menjaga diri berasal dari dunia psikologi. Dalam perlakuan perilaku dialektis, akronim TOLONG GURU berdiri untuk:

• Merawat PfisikaL penyakit
• Keseimbangan EKami
• Abatalkan obat pengubah suasana hati
• Keseimbangan Stidur
• Memperoleh Emembelanjakan
• Membangun MENGUASAIkamu

Meskipun bagian “PLEASE” dari akronimnya cukup jelas dan penting untuk kesehatan Anda secara keseluruhan, bagian MASTER juga sangat penting. Ini mengacu pada hobi yang Anda sukai, seperti memasak, membaca, atau memainkan alat musik. Mengingat untuk mempraktikkan perawatan diri akan menyegarkan tubuh dan pikiran Anda serta mempersiapkan mereka untuk menghadapi tantangan baru.

7. Sistematisasi ruangan Anda secara religius.

Mungkin tempat yang paling terorganisir di dunia adalah sekolah kuliner dan dapur. Koki menggunakan sistem yang disebut “mempersiapkan,” yaitu proses dimana koki mengatur bahan dan peralatannya sebelum memasak. Dalam laporannya tentang sistem, NPRkata Dan Charnas menulis“Ini membantu mereka mengoordinasikan sejumlah besar tenaga kerja dan material, dan mengubah kehidupan para praktisi melalui fokus dan disiplin diri.”

Efektivitas mempersiapkan Filsafat benar-benar dapat diterjemahkan ke dalam dunia bisnis. Berhenti berlangganan ini tip tentang cara melamar mempersiapkan ke rutinitas Anda. Sisihkan waktu mengatur ruang kerja Anda dan memastikan bahwa segala sesuatunya sistematis dan masuk akal, menghemat waktu, mengurangi kekacauan fisik dan mental, dan meningkatkan alur kerja Anda.

Terkait: Bagaimana wirausahawan dapat merancang kehidupan dan bisnis mereka untuk meraih kesuksesan