5 cara bersiap menghadapi bencana di startup
Startup bersifat fluktuatif. Mampu menghadapi perubahan tak terduga dalam minat konsumen, alur kerja yang tidak terdokumentasi, meningkatnya pesaing, dan sejumlah komplikasi keuangan, tidak mengherankan mengapa sebagian besar startup akhirnya gagal, bahkan ketika banyak startup yang memulai dengan ide-ide yang menjanjikan.
Bencana tampaknya mengintai di setiap sudut, dan itu tidak menjadi masalah seberapa keras Anda mencoba mempersiapkan dirisepertinya selalu ada sesuatu yang menunggu untuk menghancurkan perusahaan Anda.
Beberapa orang melihat wirausahawan sebagai seorang visioner, sebagai direktur, atau sebagai pemimpin yang karismatik. Meskipun mereka bisa saja melakukan hal-hal tersebut, saya cenderung melihat mereka lebih sebagai pakar kesiapsiagaan bencana. Pengusaha yang melakukan persiapan lebih baik dan merespons bencana dengan lebih baik memiliki rekam jejak terbaik dalam mengembangkan bisnis mereka hingga sukses — terlepas dari peran lainnya.
Terkait: 4 tips untuk mempersiapkan mental menghadapi tantangan yang berat
Jika Anda ingin melindungi bisnis Anda semaksimal mungkin, gunakan lima strategi persiapan berikut:
1. Baca beritanya.
Membaca berita dapat membantu Anda bersiap menghadapi sejumlah potensi bencana. Anda mungkin mengetahui bahwa krisis ekonomi memaksa pemilik usaha skala menengah untuk membatasi pengeluaran pemasaran mereka, sehingga Anda dapat menyesuaikan strategi Anda. Anda mungkin mengetahui bahwa pesaing baru sedang bermunculan, memberi Anda kesempatan untuk merespons dengan pendekatan baru. Anda bahkan mungkin belajar tentang teknologi baru yang dapat mengganggu operasi Anda saat ini, sehingga memberi Anda kesempatan untuk bersiap menghadapi perubahan tersebut.
Bergantung pada preferensi Anda, Anda dapat menyiapkan pembaca blog yang mengumpulkan semua industri dan sumber berita di satu tempat, atau menggunakan daftar media sosial untuk mengatur diri Anda sendiri. Apa pun pilihannya, pastikan Anda menyisihkan waktu setiap hari untuk terus mengikuti perkembangan terkini.
2. Buat rencana B untuk semuanya.
Ketika sebuah rencana gagal, Anda memerlukan rencana B untuk mendukungnya. Terjebak tanpanya, dan ada peluang besar terjadinya bencana.
Tidak peduli seberapa besar atau kecil aspirasi Anda, buatlah rencana pendamping B untuk semua yang Anda buat atau arahkan. Misalnya, dalam rencana bisnis Anda, Anda dapat menguraikan rencana darurat jika peluncuran awal Anda tidak memenuhi angka penjualan yang diharapkan. Dalam kampanye pemasaran Anda, Anda dapat membuat daftar beberapa saluran alternatif untuk dicoba jika target utama Anda terbukti tidak efektif.
Tanamkan mentalitas ini ke dalam diri Anda anggota tim dan karyawan juga. Paksa mereka untuk membiasakan diri mengembangkan rencana B untuk segala hal yang mereka konsepkan.
3. Perkirakan semuanya secara konservatif.
Sebagai aturan umum, perkiraan Anda tidak boleh sesuai dengan apa yang Anda harapkan. Itu harus menjadi versi yang lebih sederhana dari apa yang Anda harapkan untuk dilihat.
Terkait: Apakah Anda siap menghadapi tebing yang mungkin jauh di ujung jalan?
Jika Anda benar-benar mengharapkan penjualan sebesar $400.000 pada tahun pertama operasi Anda, tuliskan sebagai $350.000. Jika Anda berharap produk Anda siap diluncurkan dalam 10 minggu, persiapkan investor Anda untuk tanggal peluncuran dalam 12 minggu. Jika menurut Anda perlu waktu satu jam untuk melakukan sesuatu, jadwalkan satu setengah jam.
Pendekatan konservatif dalam memperkirakan ini akan menghemat banyak waktu dan sakit kepala.
4. Tetapkan redundansi dalam proses Anda.
Salah satu proses yang paling sulit bagi startup adalah mendokumentasikan semua kebijakan dan prosedur secara formal, namun hal ini penting jika Anda ingin operasional Anda berjalan lancar, apa pun yang terjadi.
Misalnya, Anda mungkin hanya memiliki satu orang yang bekerja di setiap “departemen” operasi kecil Anda. Apa yang terjadi jika Anda sakit selama seminggu, atau memutuskan untuk berhenti tiba-tiba? Siapa yang mengambil kendali dan bagaimana mereka melakukannya? Apa rencana Anda jika salah satu peralatan terpenting Anda rusak karena masalah teknis?
Anda harus menguraikan kemungkinan-kemungkinan yang jelas dan berlebihan dalam semua proses formal Anda.
5. Sadarilah bahwa Anda akan dibutakan.
Salah satu strategi terbaik dalam kesiapsiagaan bencana tidak ada hubungannya dengan menciptakan sesuatu dan semuanya berkaitan dengan berpikir dengan cara tertentu. Bersiaplah untuk satu hari, dan mungkin beberapa hari, untuk dikejutkan oleh bencana yang tidak Anda duga akan datang.
Dengan satu atau lain cara, wawasan, perkiraan, kemungkinan, dan penolakan Anda semuanya akan gagal dan Anda akan terkena sesuatu yang buruk yang membahayakan bisnis Anda. Ini adalah sebuah keniscayaan. Menerima bahwa hal ini tidak dapat dihindari, dan dapat diatasi, akan membantu Anda menghadapi masalah dengan tenang, percaya diri, dan bijaksana.
Dengan menerapkan strategi ini, Anda seharusnya dapat mencegah atau memitigasi sebagian besar bencana yang dapat (dan akan) menimpa bisnis Anda. Ini bukan jaminan bahwa bisnis Anda akan bertahan, namun akan meningkatkan peluang Anda, terutama dibandingkan dengan seseorang yang tidak memiliki persiapan atau rencana pemulihan. Libatkan tim Anda, dan jelaskan bahwa bisnis Anda tidak akan menyerah pada bencana—setidaknya tanpa perlawanan.
Terkait: 5 Kesalahan Umum Wirausaha Tidak ada alasan untuk mengulanginya
