5 cara untuk meningkatkan arus kas bisnis Anda

Bisnis adalah permainan pendapatan, keuntungan, dan pengeluaran. Jika metrik tersebut tidak seimbang, maka akan sulit untuk mempertahankan bisnis. Bahkan jika proyeksi Anda menunjukkan peningkatan laba yang pesat dalam empat bulan ke depan, Anda mungkin tidak akan bisa melihatnya dalam waktu yang cukup lama.

Terkait: 4 tips untuk meningkatkan penghasilan saat Anda sangat membutuhkannya

Tantangannya: Anda harus menghasilkan cukup uang agar tetap buka selama waktu tersebut, tidak peduli betapa cerahnya peluang masa depan yang Anda impikan untuk perusahaan Anda.

Di sinilah arus kas masuk. Ini perlu dioptimalkan, yang tidak hanya berarti meningkatkan pendapatan Anda (walaupun itu mungkin merupakan bagian dari teka-teki). Sebaliknya, memangkas biaya, mempercepat pembuatan faktur, dan mendapatkan bunga di berbagai akun Anda adalah faktor-faktor yang akan memainkan peran terbesar dalam menjaga kelangsungan bisnis Anda.

Berikut adalah lima cara untuk meningkatkan arus kas Anda untuk melakukan hal itu:

1. Evaluasi kembali dan sempurnakan harga produk Anda.

Apakah Anda menjual produk Anda dengan harga terlalu sedikit? Mungkin menjualnya lebih mahal?

Anda mungkin khawatir penjualan Anda akan terganggu jika Anda menaikkan harga terlalu banyak, dan itu selalu ada kemungkinannya, namun lebih baik jangan langsung mengambil kesimpulan tanpa terlebih dahulu menguji dan mencari tahu apa yang tidak bisa dipakai oleh pasar. Ini sangat penting ketika menjalankan bisnis e-commercedi mana Anda memiliki inventaris fisik yang harus Anda investasikan terlebih dahulu.

Saat Anda menaikkan harga produk Anda, nilai yang dirasakan produk tersebut juga cenderung meningkat. Pelanggan yang belum memanfaatkan penawaran Anda mungkin akan memanfaatkannya jika mereka memerlukan investasi awal yang lebih besar.

Jika harga Anda terlalu terjangkau, Anda tidak akan dianggap serius. Namun jika harga Anda terlalu mahal, Anda akan kehilangan sebagian bisnis karena pesaing. Jadi, Anda harus menyadari bahwa banyak margin berada di tengah-tengah kebahagiaan dan tugas Anda adalah menemukan titik harga yang membantu meningkatkan arus kas Anda tanpa mengakibatkan hilangnya penjualan.

2. Ganti peralatan dan inventaris lama.

Peralatan lama memakan ruang dan tidak efisien. Misalnya, perangkat pencetakan dapat dengan cepat menjadi ketinggalan jaman dan tidak kompatibel dengan teknologi terkini.

Dengan banyaknya perusahaan yang berpindah dari desktop ke laptop dan laptop ke perangkat seluler, proses penggantiannya bisa membuat frustasi. Mengelola, memelihara, dan memperbaiki berbagai merek dan model memerlukan biaya yang mahal, karena masing-masing merek dan model memerlukan toner atau kartrid tintanya sendiri. Selain itu, tim Anda harus dilatih dalam penggunaan dan pemeliharaan pada setiap mesin baru.

Oleh karena itu, menyewa peralatan dapat menghemat biaya, karena Anda akan selalu memiliki teknologi terkini, dan karena peralatan baru lebih hemat energi.

Namun apakah Anda berurusan dengan peralatan atau inventaris, jika keduanya sudah usang, tidak berfungsi, atau tidak digunakan, Anda harus mengganti atau menghilangkannya seluruhnya, karena hanya akan menghabiskan ruang. Dalam beberapa kasus, menjual peralatan lama juga dapat menghasilkan keuntungan kena pajak, yang merupakan cara lain untuk meningkatkan arus kas.

Namun, inventaris lama mungkin tidak akan bernilai apa pun, terutama jika Anda terus memperbarui produk fisik Anda. Jangan mempertahankan surplus kecuali ada alasan bagus untuk itu. Pertimbangkan untuk mengadakan penjualan jika produk lama Anda masih memiliki nilai, dan gunakan yang komprehensif sistem manajemen inventaris untuk melacak.

Terkait: Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Yoga Arus Kas

3. Negosiasi ulang kontrak jangka panjang.

Apakah Anda memiliki kontrak jangka panjang dengan pemasok dan penyedia layanan? Sebagian besar bisnis menggunakan berbagai alat untuk menjaga bisnis mereka berjalan lancar. Bahkan pengeluaran kecil pun bisa bertambah ketika Anda mulai membayar lusinan langganan.

Namun mungkin ada peluang untuk menegosiasikan ulang kontrak dengan perusahaan yang sudah menjalin hubungan baik dengan Anda. Jika Anda tahu Anda akan mempertahankan perusahaan-perusahaan tersebut untuk jangka panjang, Anda dapat mendekati mereka dengan pengaturan baru yang lebih hemat biaya.

Banyak dari bisnis tersebut yang bersedia bekerja sama dengan Anda jika mereka tahu bahwa mereka akan mampu mempertahankan Anda sebagai pelanggan selama beberapa tahun. Ini merupakan keuntungan bagi mereka karena mereka tidak perlu memeriksa setiap bulan untuk mengetahui apakah Anda akan memperbarui.

Tidak semua penyedia bersedia melakukan perubahan pada akun Anda, namun jika Anda menghubungi mereka, Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki add-on atau tambahan yang tidak lagi diperlukan. Jadi, Anda dapat meningkatkan arus kas dengan cara itu: dengan membatalkan layanan yang tidak Anda gunakan.

4. Menciptakan insentif untuk pembayaran lebih awal dan penalti untuk keterlambatan pembayaran.

Bagi banyak bisnis, pembuatan faktur adalah proses menyakitkan yang terkadang memerlukan banyak proses bolak-balik. Jika Anda merasa kesulitan untuk meminta pertanggungjawaban pelanggan dan tidak suka menindaklanjuti keterlambatan pembayaran, mungkin inilah saatnya untuk menerapkan program insentif dan penalti.

Misalnya, diskon dapat diterapkan pada tagihan apa pun yang dibayar lebih awal atau tepat waktu, dan bunga dapat ditambahkan ke faktur apa pun yang sudah terlalu lama diabaikan. Langkah-langkah ini akan mendorong klien atau pelanggan Anda untuk menerima pembayaran kepada Anda lebih awal, sehingga secara instan meningkatkan gambaran arus kas Anda.

Ada banyak manfaat di sini karena tidak hanya akan lebih banyak pelanggan Anda yang membayar lebih awal atau tepat waktu, Anda juga akan dapat menghemat waktu dan biaya sumber daya karena harus terus-menerus mengonfirmasi bahwa pembayaran telah diterima.

5. Tingkatkan pemasaran Anda.

Perbaikan apa pun yang dapat Anda lakukan pada bisnis Anda pada akhirnya akan menghasilkan arus kas yang lebih baik. Pemasaran khususnya adalah faktor kunci.

Alasannya adalah meningkatkan pemasaran akan menurunkan biaya per prospek, meningkatkan nilai seumur hidup pelanggan Anda, dan membuka pasar yang belum dimanfaatkan.

Apakah Anda kesulitan membangun kepercayaan dan kredibilitas dengan pelanggan Anda? Mungkin ini saatnya untuk a inisiatif pemasaran konten yang mendidik prospek Anda, meningkatkan konversi, dan meningkatkan citra perusahaan Anda, terutama secara online.

Apakah Anda tertarik untuk menjual lebih banyak tetapi tidak tahu produk apa yang harus dibuat? Survei pelanggan Anda, atau mintalah konsultan pihak ketiga melakukan wawancara pelanggan untuk menentukan penawaran Anda selanjutnya.

Pikiran terakhir

Jika Anda mengalami masalah arus kas, ada baiknya Anda melihat dengan jujur ​​​​bisnis Anda dan cara Anda menjalankannya.

Infrastruktur bisnis Anda perlu dipantau dan disesuaikan secara berkala. Ini bukanlah latihan mengatur-dan-melupakan. Ketika Anda tergoda untuk menyalahkan pelanggan, bersiaplah untuk memeriksa bagaimana Anda mengalokasikan uang Anda, dan tentukan perubahan apa yang dapat dilakukan.

Terkait: 5 Kesalahan Arus Kas Terburuk yang Dilakukan Pemilik Usaha Kecil

Dengan menggunakan strategi yang diuraikan di atas, Anda akan dapat mempercepat arus kas dan memposisikan diri Anda untuk menang dalam permainan bisnis.