5 Cara Menghindari Blok Log Arus Kas

Pertumbuhan membutuhkan pengeluaran kas yang besar, sehingga tidak mengherankan jika bisnis mengalami masalah arus kas. Hal ini khususnya menjadi masalah bagi perusahaan kecil yang ingin mencetak skor besar pertama dengan penjualan ke perusahaan besar yang seringkali membutuhkan waktu hingga 120 hari (atau lebih) untuk membayar tagihan. Semoga berhasil menemukan karyawan (bahkan pekerja lepas) yang bersedia bekerja sebulan atau lebih tanpa bayaran. (Jangan salah paham, mereka ada di luar sana, tapi mereka cenderung adalah tipe orang yang secara diam-diam dan aktif merencanakan untuk membunuhmu saat kamu tidur.) Aku selalu kagum dengan orang-orang yang memberitahuku bahwa mereka berhenti dari pekerjaan mereka. pemilik yang berhutang upah sebulan kepada mereka. Secara pribadi, jika setoran langsung saya terlambat 15 menit, saya memuat peralatan kantor ke dalam mobil saya dan dalam hati menghitung betapa sulitnya mengambil organ pemilik untuk dijual di pasar gelap (ternyata sangat sulit, ngomong-ngomong). Untungnya, ada beberapa cara untuk menghindari jebakan ini, yang tidak melibatkan tidak membayar pekerja atau kreditor Anda:

1. Jalin hubungan baik dengan bank Anda.

Saatnya untuk membangun jalur kredit yang lebih besar adalah sebelum Anda mendapat masalah tidak hanya sekali ketika Anda menyadari bahwa Anda tidak dapat melakukan pembayaran gaji.

Terkait: Bagaimana memilih bank yang tepat untuk bisnis Anda

2. Persingkat jangka waktu pembayaran Anda.

Selain itu, jika diperlukan, Anda dapat meminta setidaknya pembayaran sebagian di muka. Hal terburuk yang dapat dilakukan calon klien adalah mengatakan “tidak”, dan jika Anda menjelaskan situasi Anda, banyak yang akan mengerti. Faktanya, saya sering memasukkan istilah-istilah yang terlalu menguntungkan dalam penawaran saya hanya agar pembeli dapat menariknya keluar. Hal ini menghasilkan dua hal: 1.) menghilangkan fokus pada harga, yang saya usahakan tidak melebih-lebihkan, dan 2.) membuat pembeli merasa seperti mereka menang — bahkan jika itu adalah pertarungan yang tidak pernah saya maksudkan. bertarung.

3. Bicaralah dengan pelanggan Anda.

Ketika Anda berbicara dengan pelanggan Anda – bukan pembeli – tetapi individu yang melakukan pemesanan, Anda dapat menjelaskan realitas arus kas perusahaan Anda. Anda dapat menunjukkan kepadanya bahwa Anda tidak mampu menjalani berbulan-bulan tanpa pembayaran.

Terkait: 10 Kejutan Arus Kas yang Dapat Membunuh Startup Anda

Ketika saya menjadi kepala pengembangan organisasi untuk pemasok otomotif global, saya secara teratur mendapatkan pekerjaan dari penyedia pelatihan, percetakan, seniman grafis, dan usaha kecil lainnya yang menganggap pekerjaan senilai $15.000 adalah hal yang penting, namun hal itu tidak terjadi di seluruh perusahaan. . tidak biasa bagi departemen lain untuk memperoleh $1 juta atau lebih. Karena saya memahami situasi penjual saya, saya dapat berbicara dengan agen pembelian untuk mendapatkan persyaratan yang lebih menguntungkan dan mempercepat pembayaran. Saya bisa melakukan ini karena saya berbicara dengan pembeli sebelum pesanan pembelian (PO) dikeluarkan. Rupanya dibutuhkan banteng kepausan untuk mengubah ketentuan pembayaran setelah PO diterbitkan dan disetujui. Saya tidak pernah mengerti alasannya, tetapi saya menganggapnya sebagai pembeli yang malas. Saya yakin itu bukan alasan sebenarnya, namun saya tidur lebih nyenyak ketika saya berpikir bahwa hal-hal yang tidak saya pahami disebabkan oleh orang lain yang malas atau secara intelektual lebih rendah dari saya.

4. Memahami sistem hutang pelanggan.

Di banyak perusahaan, faktur diproses dua kali sebulan (biasanya pada tanggal pertama dan kelima belas) — tagihan mana yang harus dibayarkan pada sisa waktu tersebut adalah salah satu hal yang tidak dapat disangkal di mana pencarian jawaban kemungkinan besar tidak akan menghasilkan hasil yang baik. . Artinya, jika faktur Anda masuk ke dalam hutang sehari setelah diposting, 14 hari tambahan akan ditambahkan pada saat Anda diperkirakan akan menerima pembayaran. Waktu mulai berdetak pada syarat pembayaran segera setelah petugas hutang memasukkan faktur Anda ke dalam sistem, dan banyak hal yang harus terjadi sebelum itu.

Terkait: Pengusaha: Inilah cara memastikan Anda dibayar

Biasanya invoice Anda tidak akan diproses sampai disetujui oleh orang yang memesannya, jadi jika Anda sudah mengirimkannya langsung ke bagian hutang, hal pertama yang akan mereka lakukan adalah mengirimkannya ke orang yang memesannya. untuk persetujuan. Hal ini bisa memakan waktu berminggu-minggu, terutama jika orang tersebut sedang bepergian, ceroboh dengan email atau surat antar kantornya, atau hanya mencantumkan faktur Anda di bagian atas daftar jangan bayarnya. Setelah disetujui, itu dikirim kembali ke hutang dimana itu dimasukkan ke dalam sistem. Dengan kata lain, 90 hari bersih dapat berarti faktur Anda tidak dibayar selama enam bulan atau lebih.

5. Bekerjasamalah dengan mereka dalam proses mereka.

Cara terbaik untuk mengatasi hal ini adalah dengan mengirimkan faktur Anda secara elektronik ke kontak Anda dan secara khusus meminta mereka untuk menyetujuinya dan meneruskannya ke bagian hutang. Saya juga menemukan bahwa mengirimkan salinan cetaknya secara langsung (dan apakah akan mematikan Anda jika membeli makan siang saat Anda sedang melakukannya?) memungkinkan Anda mendiskusikan proyek dan mendapatkan umpan balik dari klien Anda. Ini juga dapat memulai percakapan baru yang menghasilkan penjualan tambahan.