4 Tantangan Intelijen Bisnis Terbesar yang Dihadapi Pengusaha

Intelijen bisnis bukan lagi sebuah kemewahan yang hanya mampu dimiliki oleh organisasi besar. Kebutuhan akan wawasan berbasis BI bisa lebih terasa di perusahaan-perusahaan yang berurusan dengan informasi dalam jumlah besar, saat ini bahkan UKM dan pengusaha pun perlu mengambil keputusan berdasarkan data.

BI adalah tentang segalanya untuk mengubah data menjadi informasi yang berwawasan luas dan dapat ditindaklanjuti. Ini mencakup informasi yang dapat digunakan untuk meningkatkan penjualan, menghilangkan proses yang sia-sia, dan mengidentifikasi peluang untuk mengembangkan perusahaan Anda. Dengan kata lain, penting untuk membuat keputusan bisnis berdasarkan fakta yang kuat.

Namun, banyak usaha kecil yang enggan menerapkan BI karena kekhawatiran mengenai biaya dan tenaga. Berkat beberapa kemajuan teknologi besar dalam beberapa tahun terakhir, asumsi tersebut kini salah. Saat ini, BI yang canggih dapat diakses oleh semua orang. Biaya platform analitik menurun, data semakin banyak disimpan di cloud, implementasi lebih cepat, komputer sekarang dapat belajar sendiri dan antarmuka sangat mudah dinavigasi sehingga non-analis di antara kita dapat menemukan korelasi dan trennya sendiri.

Berikut empat tantangan yang terkait dengan operasional BI – dan beberapa saran untuk mengatasinya.

1. Intelijen bisnis itu mahal.

Biaya penerapan BI menjadi perhatian utama di kalangan UKM. Selain biaya yang terkait dengan perolehan perangkat lunak yang tepat, mencari individu yang memenuhi syarat seperti pakar ilmu data, profesional infrastruktur TI, dan analis konsultan mungkin terdengar menakutkan bagi perusahaan yang kekurangan uang.

Terkait: 3 Tren Intelijen Bisnis Perusahaan yang Dapat Menguntungkan Bisnis Anda

Hal ini tidak lagi terjadi dengan kebangkitan BI swalayan (SSBI). Saat ini, beberapa platform membuat SSBI dapat diakses oleh usaha kecil tanpa mengharuskan siapa pun mengeluarkan banyak uang untuk penerapannya. Untuk usaha kecil, Anda juga harus memilih penyedia BI yang menawarkan solusi terukur dengan TCO minimal.

Untuk menghemat waktu dalam mencari rencana BI yang sesuai dengan bisnis Anda, tersedia juga produk seperti enam indra menawarkan solusi BI yang fleksibel untuk bisnis dari semua ukuran. Sisense dapat mengelola kombinasi kumpulan data terstruktur dan tidak terstruktur, yang dapat Anda analisis dan analisis tanpa memerlukan pengkodean yang rumit. Yang membawa kita ke poin berikutnya.

2. Intelijen bisnis memerlukan pelatihan ekstensif.

Faktor lain yang membuat UKM menjauh dari BI adalah adanya kebutuhan akan pelatihan ekstensif. Di masa lalu, kompetensi seseorang di BI diukur melalui sertifikasi dan pengalaman langsung dalam analisis data. Hal ini, pada gilirannya, memerlukan pelatihan tambahan dalam aplikasi manajemen data.

SSBI, di sisi lain, memberikan informasi yang berwawasan luas dan dapat ditindaklanjuti tanpa memerlukan ilmuwan data untuk mengumpulkan, menyiapkan, dan menganalisis data kompleks dan memprosesnya menjadi laporan yang dapat dipahami oleh manajemen. Faktanya, analitik telah menjadi sangat efektif bahkan vendor besar seperti Microsoft pun mendorong SSBI Kekuatan BI platform.

Terkait: Carilah 5 fitur alat intelijen bisnis ini untuk menelusuri data besar secara efektif

Dengan layanan SSBI, Anda dapat menyederhanakan semua proses penting dalam satu platform – mulai dari pengumpulan data hingga penyajian laporan visual. Platform SSBI yang hebat biasanya memiliki antarmuka yang terorganisir dan intuitif yang tidak mengharuskan pengguna menjadi ahli dengan bahasa kueri khusus seperti SQL.

Mungkin satu-satunya pelatihan yang Anda butuhkan adalah mengenal antarmuka visual Anda pilih platform BI yang tepat. Hal ini seharusnya tidak menjadi masalah, karena platform BI yang lebih tangkas menawarkan antarmuka tunjuk-dan-klik yang sangat berguna. Anda juga dapat merujuk ke panduan online dan tutorial video yang tersedia di YouTube atau sumber daya situs web platform BI Anda.

3. Intelijen bisnis memakan waktu.

Hal ini mungkin berlaku untuk penerapan intelijen bisnis “tradisional”. Pada zaman batu tahun 2010, penerapan solusi BI memerlukan penerapan perangkat keras khusus dan penyesuaian perangkat lunak khusus. Ditambah lagi dengan waktu yang dihabiskan untuk pelatihan staf, dan persiapan ini biasanya memakan waktu berminggu-minggu – bahkan berbulan-bulan – untuk diselesaikan.

Namun, pertimbangkan ini. Apa yang dapat dilakukan oleh seluruh departemen TI kini dapat dilakukan di satu komputer kantor dalam waktu yang lebih singkat. Dengan menghilangkan kebutuhan untuk menginstal perangkat lunak dan perangkat keras tambahan, Anda dapat mengaktifkan dan menjalankan alat BI dalam hitungan menit. Inilah yang dapat Anda lakukan dengan platform SSBI.

Selain penerapan yang cepat, Anda juga dapat menghemat waktu dengan menghilangkan kebutuhan pakar TI untuk mengumpulkan data dan membuat laporan. Perlu diingat bahwa salah satu tantangan terbesar BI tradisional adalah pertumbuhan data dan sumbernya yang luar biasa.

Terkait: Apa itu intelijen bisnis swalayan dan bagaimana menggunakannya

Di sinilah platform yang disederhanakan menjadi berguna. Dengan antarmuka yang mulus dan intuitif, Anda dapat dengan cepat mengambil data dari sumber yang hampir tidak terbatas dan menghasilkan laporan visual hanya dengan beberapa klik. Bahkan ada solusi open source seperti itu dikembangkan di atas Apache Hadoop siapa yang bisa menanganinya untukmu.

4. BI memerlukan investasi infrastruktur yang besar.

Di masa lalu, solusi BI perusahaan yang mahal memerlukan sumber daya perangkat keras yang besar. Selain biaya penerapan, gudang data dan pemroses ini juga meningkatkan waktu yang diperlukan untuk penyiapan.

Namun, dengan solusi modern, Anda dapat mulai mengimplementasikan BI dengan perangkat keras yang sudah Anda miliki atau dengan menjalankan infrastruktur virtual di cloud.

Faktanya adalah sebagian besar platform SSBI dapat menggunakan sumber daya perangkat keras komputer kantor secara efisien untuk semua proses data. Misalnya, teknologi dalam chip Sisense yang menggunakan memori CPU untuk mempercepat pemrosesan data hingga 100 kali lipat.

Anda tidak perlu lagi membeli server SQL atau perangkat keras tambahan apa pun untuk mulai menggunakan BI guna memberdayakan pengambilan keputusan Anda.

Ingatlah bahwa BI modern mengutamakan kesederhanaan dan efisiensi. Dengan munculnya platform layanan mandiri, bahkan UKM dan perusahaan rintisan kini memiliki akses terhadap intelijen bisnis yang dapat ditindaklanjuti dan cepat, meskipun daya belinya kurang dibandingkan perusahaan besar.

SSBI juga membantu mengatasi tantangan terbesar BI perusahaan – mulai dari persiapan data hingga visualisasi.