Berapa banyak uang tunai yang Anda perlukan untuk jaring pengaman bisnis Anda?
Dalam bisnis apa pun, likuiditas adalah hal yang penting. Anda membutuhkan cukup uang tunai untuk membayar kewajiban Anda. Artinya, seiring waktu jumlah uang tunai yang mengalir ke bisnis Anda harus lebih besar atau sama dengan jumlah uang tunai yang keluar dari bisnis Anda.
Anda dapat menahan arus kas negatif dalam jangka pendek dengan melakukan investasi pada cadangan, menjual aset, atau menambah modal (baik utang atau ekuitas). Berapa lama Anda dapat mempertahankan arus kas negatif adalah fungsi dari besarnya lubang yang Anda gali setiap bulannya, jumlah cadangan yang Anda miliki, dan kemampuan Anda untuk mengumpulkan uang tunai. Namun demikian, pada akhirnya Anda harus mencapai arus kas positif atau bisnis Anda akan bangkrut.
Terkait: Mengapa Anda harus memisahkan keuangan pribadi dan profesional Anda
Selain memenuhi kewajiban bulanan, ada baiknya Anda memiliki jaring pengaman — cadangan uang tunai yang Anda simpan untuk membantu Anda melewati masa-masa sulit. Misalkan pelanggan besar tidak membayar faktur Anda atau penjualan turun secara signifikan. Peristiwa seperti itu biasa terjadi dan cadangan yang memadai akan membantu Anda mengatasi badai dalam waktu yang cukup lama untuk membuat penyesuaian yang tepat terhadap bisnis Anda.
Besarnya jaring pengaman yang Anda perlukan merupakan fungsi dari volatilitas bisnis Anda. Dalam bisnis yang stabil, cadangan uang tunai yang setara dengan beberapa bulan kewajiban Anda mungkin cukup. Dalam bisnis yang lebih fluktuatif, Anda mungkin memerlukan jaring pengaman yang dapat membantu Anda melewati kekeringan selama enam bulan atau lebih.
Secara umum, likuiditas yang melebihi jaring pengaman yang wajar tidak akan merugikan bisnis. Namun, kita telah melihat perusahaan-perusahaan dibanjiri dengan pengeluaran uang tunai yang berlebihan.
Perusahaan Mesin Jahit Reece telah menjalankan bisnis persewaan mesin lubang kancing sejak pergantian abad ke-20. Ia tidak pernah menjual mesin, hanya menyewakannya. Hasilnya, perusahaan mempunyai arus kas masuk bulanan yang sangat sehat dari basis sewa dengan biaya terkait yang relatif sedikit. Tak lama setelah Perang Dunia II, mereka beralih ke penjualan mesin lubang kancing. Dengan cepat perusahaan itu dipenuhi uang tunai. Ia mendapat semua uang tunai dari basis sewa ditambah semua pendapatan dari penjualan mesin baru yang dibuatnya.
Terkait: 6 cara untuk membuat perkiraan keuangan lebih realistis
Hal ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan biaya overhead secara signifikan – dan hal ini berhasil dilakukan. Sayangnya, seiring bertambahnya usia, mesin tersebut keluar dari basis persewaan, yang tidak lagi bertambah. Pendapatan dari sumber itu mulai menurun. Karena biaya overhead yang besar, arus kas menjadi ketat. Kemudian manajemen mendapat ide. Mereka dapat menjual basis sewa untuk menghasilkan lebih banyak uang dan memungkinkannya untuk terus mendukung infrastruktur besar yang telah dibangunnya. Hasilnya sudah bisa ditebak. Dalam beberapa tahun yang singkat, perusahaan tersebut menuju kebangkrutan. Pesan moral dari cerita ini adalah, meskipun likuiditas berlimpah, perusahaan harus berhemat dalam pengeluaran.
Bahkan jika Anda tidak mengeluarkan uang terlalu banyak, menyimpan uang tunai dalam jumlah besar adalah ide yang buruk karena ini merupakan penggunaan modal yang tidak efisien. Jauh lebih bijaksana untuk menginvestasikan uang tersebut untuk mengembangkan bisnis Anda atau mengembalikannya kepada pemegang saham sehingga mereka dapat menginvestasikannya di usaha lain. Jika Anda berencana untuk menginvestasikan kembali uang tersebut dalam bisnis Anda, mungkin bijaksana untuk membangun peti perang — dana yang dapat digunakan untuk mengembangkan bisnis Anda melalui pertumbuhan atau akuisisi organik.
Jika Anda memutuskan untuk mengembalikan uang tersebut kepada pemegang saham, Anda dapat melakukannya dengan mengumumkan dividen atau membeli kembali saham perusahaan. Dividen adalah cara paling umum untuk mengembalikan modal kepada pemegang saham. Namun, perusahaan publik dapat membeli kembali sahamnya jika diyakini harga sahamnya terlalu rendah. Bisnis swasta paling sering membeli kembali saham sebagai bagian dari perubahan kepemilikan seperti leveraged buyout.
Likuiditas yang memadai penting bagi semua bisnis. Pastikan Anda memahami berapa banyak likuiditas yang dibutuhkan bisnis Anda dan kembangkan rencana untuk mencapainya.
Terkait: Jangan membuat 2 kesalahan ini dengan uang tunai Anda
