Apa yang perlu Anda ketahui tentang pengaturan email POP dan IMAP
T: Apa perbedaan antara pengaturan email POP dan IMAP, dan mana yang paling sesuai untuk bisnis saya?
A: Hanya ada satu orang yang dapat memulai percakapan tentang protokol email dengan mengatakan, “Ketika saya menemukan email pada tahun 1978…,” dan orang tersebut adalah VA Shiva Ayyadurai, yang memegang beberapa gelar dari Massachusetts Institute of Technology, termasuk seorang gelar doktor dalam biologi sistem komputasi. Sebagai seorang siswa sekolah menengah, ia mengembangkan versi elektronik dari sistem surat untuk penggunaan antar kantor dan memberi hak cipta programnya sebagai “Email.”
Ayyadurai, pendiri dan presiden EchoMail di Cambridge, Massachusetts, duduk bersama kami untuk menjelaskan perbedaan antara Protokol Kantor Pos dan Protokol Akses Pesan Internet.
Apa perbedaan pengaturan POP dan IMAP?
Secara sederhana, POP dan IMAP menentukan bagaimana email masuk Anda dipindahkan, disimpan, dihapus, dan disinkronkan antara server email dan kotak masuk Anda. POP memindahkan email dari server ke perangkat Anda (komputer, tablet, ponsel cerdas) saat Anda mengakses email dan menyimpan atau menghapusnya dari server dan kotak masuk Anda. Dengan pengaturan IMAP, email yang diterima di server email Anda tetap berada di sana, sehingga Anda dapat melacak apa yang terjadi di setiap kotak masuk lokal.
Dengan kata lain, POP berfokus pada pesan email di kotak masuk perangkat lokal Anda, sedangkan IMAP berfokus untuk memastikan bahwa pesan email di server dan kotak masuk Anda semuanya sinkron.
Jadi bagaimana saya tahu apa yang terbaik untuk saya?
Pengaturan menjadi relevan ketika Anda menggunakan program email non-web pada perangkat yang tersambung ke server email. Dalam kasus ini, email harus dipindahkan dari server ke kotak masuk Anda, yang dapat ditemukan di satu atau banyak perangkat. Pilih pengaturan POP jika Anda ingin menghemat ruang penyimpanan, memerlukan akses konstan ke email Anda, dan perlu mengakses email hanya dari satu perangkat.
Jika Anda menggunakan beberapa perangkat untuk memeriksa dan mengelola email, IMAP adalah solusinya. IMAP memungkinkan pengguna di lokasi berbeda, dengan perangkat berbeda, untuk mengelola kotak masuk yang sama. Dengan IMAP, Anda dapat masuk ke rumah, kantor, iPhone, atau komputer dan melihat tampilan kotak masuk email yang sama persis karena semua perubahan kotak masuk lokal disinkronkan.
Pengaturan mana yang paling aman?
Mengirim email memiliki ketidakpastian, apa pun pengaturannya. Dengan POP, Anda menyimpan pesan di perangkat Anda, sehingga Anda meningkatkan kemungkinan menginfeksi komputer Anda dengan virus dan malware yang menyertai email yang diunduh. Dengan IMAP, semua pesan Anda disimpan di server dan, kecuali pesan tersebut dienkripsi, seseorang dapat membacanya. Oleh karena itu, tidak ada pengaturan yang lebih aman kecuali Anda mengaktifkan pengaturan keamanan.
Apakah saya lebih baik menggunakan aplikasi webmail seperti Gmail atau Outlook?
Menggunakan email web dengan aplikasi seluler dan satu kotak masuk menghilangkan kebutuhan untuk memikirkan IMAP atau POP. Webmail benar-benar merupakan solusi termudah, memberi Anda lebih banyak waktu untuk memikirkan margin keuntungan daripada pengaturan email. Namun, pastikan Anda menggunakan layanan webmail dengan footer yang aman. (Program yang diamankan SSL dimulai dengan “https” dan bukan “http.”) Hal ini memastikan bahwa informasi yang dikirim antara komputer Anda dan program email berbasis web dienkripsi.
