4 cara untuk membuat pekerja magang memberi nilai tambah
A pengadilan banding federal pada awal bulan Juli, pemberi kerja sekali lagi diberikan fleksibilitas untuk secara legal mempekerjakan pekerja magang yang tidak dibayar jika pekerjaan tersebut memiliki tujuan pendidikan. Keputusan tersebut membatalkan keputusan pengadilan yang lebih rendah yang membuat perekrutan pekerja magang yang tidak dibayar menjadi sangat sulit bagi perusahaan nirlaba dan nirlaba. Bahasa yang digunakan dalam keputusan akhir mengenai apa yang dianggap sebagai magang tidak berbayar yang dapat diterima sangatlah jelas dan hanya memberikan sedikit ruang untuk salah tafsir. Karena itu, organisasi kami Latihan membuat sempurna (PMP) telah memutuskan bahwa kami tidak akan menerima pekerja magang kecuali kami dapat memberikan kompensasi kepada mereka. Hal ini berarti semakin sedikitnya kesempatan pendidikan bagi siswa dan berkurangnya dukungan bagi organisasi kami yang sedang berkembang. Keputusan baru ini berarti kami akan memiliki kapasitas yang lebih besar untuk merekrut pekerja magang di masa depan dan memberikan kesempatan pendidikan yang juga akan membantu organisasi kami berkembang.
Meski begitu, lebih banyak pekerja magang tidak selalu berarti produktivitas lebih tinggi. Faktanya, saya telah mendengar lusinan cerita horor internal. Bagi pengusaha pemula, pekerja magang bisa menjadi sekutu terbesar Anda atau mimpi buruk terbesar Anda. Meski demikian, ketika kami mendirikan PMP, saya berusia 18 tahun dan mampu memberikan nilai tambah dalam sebuah organisasi. Perspektif saya tentang keberhasilan magang di beberapa perusahaan dan sekarang memiliki beberapa magang di PMP telah mengajarkan saya bahwa jika Anda menyusun peluang dengan benar, hal itu sebenarnya bisa saling menguntungkan.
Terkait: Cara mendapatkan hasil maksimal dari magang
Berikut empat tip untuk memaksimalkan efektivitas pekerja magang Anda:
1. Berikan mereka proyek magang.
Ini adalah tugas jangka panjang yang Anda ingin mereka selesaikan sebelum masa magang mereka berakhir. Bagi peserta magang, hal ini akan memberi mereka kesempatan mandiri untuk melakukan penelitian, mengajukan pertanyaan, dan menawarkan sesuatu. Ini bisa berupa proyek individu atau proyek yang dapat dibagikan dan dikerjakan oleh beberapa pekerja magang. Ini juga membantu ketika Anda kewalahan dan tidak punya waktu untuk menugaskan tugas atau proyek baru. Dengan begitu, pekerja magang selalu memiliki sesuatu untuk dikerjakan.
2. Beri mereka seseorang untuk melapor ke perusahaan.
Perjelas siapa manajer mereka saat mereka mulai. Peserta magang harus didorong untuk berbicara dengan siapa pun di tim Anda, tetapi mereka juga harus memiliki seseorang yang dapat mereka temui jika orang lain tidak bisa hadir.
3. Buat mereka merasa dilibatkan.
Apakah Anda mengadakan pertemuan seluruh perusahaan? Jika ya, sertakan mereka dalam percakapan. Kami mengadakan pertemuan tim mingguan di mana kami mendiskusikan tantangan-tantangan mendesak dan pekerja magang kami diminta untuk hadir. Jika Anda ingin mereka merespons informasi, maka mereka perlu memiliki pengetahuan penuh tentang hal-hal yang sedang terjadi. Kami juga menghargai transparansi di perusahaan kami.
4. Sarankan daftar tugas.
Ini membutuhkan waktu di pihak Anda tetapi akan membantu Anda dalam jangka panjang. Sebelum magang kami mulai, kami membuat daftar hal-hal yang perlu kami selesaikan. Dengan begitu mereka juga bisa memberi nilai tambah bagi kita.
Terkait: 9 tips merekrut dan mengelola pekerja magang yang harus diketahui oleh para startup
Anda perlu menyisihkan waktu dan membuat daftar hal-hal yang perlu Anda lakukan dan kemudian melepaskannya. Beri diri Anda cukup waktu untuk meninjau dan memperbaiki berbagai hal. Kenyataannya adalah tidak semua pekerja magang akan menjadi orang yang hebat, jadi sesuaikan ekspektasi Anda. Sembilan dari sepuluh adalah kesalahan pemberi kerja karena ia tidak menyaring atau memberikan pelatihan yang sesuai secara memadai, namun hal ini memang terjadi.
Jika Anda tidak mendapatkan nilai dari pekerja magang Anda saat ini di musim panas, itu belum terlambat. Magang terbaik menemukan cara untuk menambah nilai tanpa menghalangi Anda atau meminta lebih banyak pekerjaan, biasanya dua hingga tiga minggu setelah magang mereka. Oleh karena itu, jika Anda tidak meluangkan waktu selama dua minggu pertama untuk benar-benar menjelaskan apa yang Anda lakukan dan cara kerjanya, karyawan magang Anda tidak akan merasa diberdayakan untuk menambah atau menciptakan nilai.
Saya senang pengadilan membatalkan pendirian mereka sebelumnya mengenai magang yang tidak dibayar. Bagi saya, magang sangat penting untuk pengembangan keterampilan saya, dan kita membutuhkan lebih banyak magang di tempat kerja untuk melatih generasi pemimpin berikutnya. Pembatasan apa pun terhadap peluang-peluang tersebut akan merugikan perekonomian kita dalam jangka panjang.
Terkait: 5 alasan mengapa Anda membutuhkan pekerja magang untuk membangun bisnis Anda
