9 kebiasaan buruk yang perlu Anda hentikan agar lebih produktif

Tidak ada yang menyabot produktivitas Anda selain kebiasaan buruk. Mereka berbahaya, perlahan-lahan merayapi Anda sampai Anda bahkan tidak menyadari kerusakan yang mereka timbulkan.

Kebiasaan buruk memperlambat Anda, mengurangi akurasi, membuat Anda kurang kreatif, dan menghambat kinerja Anda. Mengendalikan kebiasaan buruk Anda sangatlah penting, dan bukan hanya demi produktivitas. Sebuah penelitian di University of Minnesota menemukan bahwa orang yang berolahraga tingkat tinggi kontrol diri cenderung jauh lebih bahagia dibandingkan mereka yang tidak, baik saat ini maupun dalam jangka panjang.

Beberapa kebiasaan buruk menyebabkan lebih banyak masalah dibandingkan kebiasaan lainnya, dan sembilan kebiasaan berikutnya adalah yang terburuk. Menghilangkan kebiasaan-kebiasaan ini akan meningkatkan produktivitas Anda dan memungkinkan Anda menikmati suasana hati positif yang datang dengan peningkatan pengendalian diri.

Terkait: 10 hal yang Anda lakukan yang membuat Anda kurang menyenangkan

1. Berselancar di Internet secara impulsif. Anda memerlukan fokus selama 15 menit berturut-turut sebelum Anda dapat sepenuhnya terlibat dalam suatu tugas. Setelah Anda melakukan ini, Anda jatuh ke dalam keadaan euforia yang disebut peningkatan produktivitas mengalir. Penelitian menunjukkan bahwa orang-orang yang berada dalam kondisi arus lima kali lebih produktif dibandingkan orang-orang yang berada dalam kondisi arus. Ketika Anda keluar dari pekerjaan Anda karena Anda sedang memeriksa berita, Facebook, skor olahraga, atau apa pun, hal itu membuat Anda keluar dari arus. Ini berarti Anda harus melakukan fokus terus menerus selama 15 menit lagi untuk memasuki kembali kondisi arus. Cukup klik masuk dan keluar dari pekerjaan Anda, dan Anda dapat menjalani sepanjang hari tanpa mengalami kebosanan.

2. Perfeksionisme. Kebanyakan penulis menghabiskan waktu berjam-jam untuk memikirkan karakter dan plot, dan mereka bahkan menulis halaman demi halaman yang mereka tahu tidak akan pernah mereka masukkan ke dalam buku. Mereka melakukan ini karena mereka tahu bahwa ide memerlukan waktu untuk berkembang. Kita cenderung terdiam ketika tiba waktunya untuk memulai karena kita tahu ide-ide kita tidak sempurna dan apa yang kita hasilkan mungkin tidak bagus. Namun bagaimana Anda bisa menghasilkan sesuatu yang hebat jika Anda tidak memulai dan memberikan waktu pada ide Anda untuk berkembang? Penulis Jodi Picoult dengan sempurna menyimpulkan pentingnya menghindari perfeksionisme: “Anda dapat mengedit halaman yang buruk, tetapi Anda tidak dapat mengedit halaman kosong.”

3. Rapat. Rapat menghabiskan waktu berharga Anda tidak seperti yang lain. Orang yang sangat produktif sebisa mungkin menghindari rapat. Mereka tahu bahwa rapat akan berlangsung selamanya jika mereka mengizinkannya, jadi ketika mereka harus mengadakan rapat, mereka memberi tahu semua orang di awal bahwa mereka akan tetap berpegang pada jadwal yang telah ditentukan. Ini menetapkan batasan jelas yang memotivasi setiap orang untuk lebih fokus dan efisien.

Terkait: 8 Kebiasaan Orang yang Sangat Menarik

4. Tanggapi email yang masuk. Orang-orang produktif tidak membiarkan email mereka terus-menerus menjadi gangguan. Selain memeriksa email sesuai jadwal, mereka memanfaatkan fitur yang memprioritaskan pesan berdasarkan pengirim. Mereka menyetel peringatan untuk pemasok terpenting dan pelanggan terbaik mereka, dan mereka menyimpan sisanya hingga pekerjaan mereka terhenti. Beberapa orang bahkan menyiapkan penjawab otomatis yang memungkinkan pengirim mengetahui kapan harus memeriksa email mereka lagi.

5. Tekan tombol tunda. Saat Anda tidur, otak Anda bergerak melalui serangkaian siklus yang ekstensif, siklus terakhir mempersiapkan Anda untuk waspada saat bangun. Inilah sebabnya mengapa terkadang Anda bangun tepat sebelum alarm berbunyi — otak Anda mengetahui sudah waktunya untuk bangun dan siap untuk melakukannya. Saat Anda menekan tombol snooze dan tertidur kembali, Anda kehilangan kewaspadaan dan bangun kemudian, lelah dan letih. Yang terburuk, rasa grogi ini membutuhkan waktu berjam-jam untuk hilang. Tidak peduli seberapa lelahnya Anda saat alarm berbunyi, paksakan diri Anda untuk bangun dari tempat tidur jika ingin memiliki pagi yang produktif.

6. Multitugas. Multitasking adalah pembunuh produktivitas yang nyata. Penelitian yang dilakukan di Universitas Stanford menegaskan bahwa multitasking kurang produktif dibandingkan melakukan satu hal dalam satu waktu. Para peneliti menemukan bahwa orang-orang yang secara teratur dibombardir dengan berbagai aliran informasi elektronik tidak dapat memperhatikan, mengingat informasi atau beralih dari satu tugas ke tugas lainnya, seperti halnya mereka yang menyelesaikan satu tugas pada satu waktu. Ketika Anda mencoba melakukan dua hal sekaligus, otak Anda tidak memiliki kemampuan untuk melakukan kedua tugas tersebut dengan sukses.

Namun bagaimana jika beberapa orang memiliki bakat khusus untuk melakukan multitasking? Para peneliti Stanford membandingkan sekelompok orang berdasarkan kecenderungan mereka untuk melakukan banyak tugas dan keyakinan mereka bahwa hal itu membantu kinerja mereka. Mereka menemukan bahwa orang yang melakukan banyak tugas secara berat – yaitu mereka yang melakukan banyak pekerjaan dan merasa hal tersebut meningkatkan kinerja mereka – sebenarnya lebih buruk dalam melakukan banyak tugas dibandingkan mereka yang suka melakukan satu hal dalam satu waktu. Mereka yang melakukan banyak tugas secara teratur memiliki kinerja yang lebih buruk karena mereka lebih kesulitan mengatur pikiran mereka dan menyaring informasi yang tidak relevan, dan mereka lebih lambat dalam beralih dari satu tugas ke tugas lainnya. Ah!

7. Menunda-nunda tugas yang sulit. Kami memiliki jumlah terbatas energi spiritual, dan seiring dengan terkurasnya energi ini, pengambilan keputusan dan produktivitas kita menurun dengan cepat. Ini disebut kelelahan pengambilan keputusan. Ketika Anda menunda tugas-tugas sulit sampai larut malam karena tugas tersebut mengintimidasi, Anda menyimpannya untuk saat Anda berada dalam kondisi terburuk. Untuk mengatasi kelelahan pengambilan keputusan, selesaikan tugas-tugas kompleks di pagi hari saat pikiran Anda segar.

Terkait: 14 hal yang dilakukan orang-orang yang sangat sukses setiap hari

8. Gunakan ponsel, tablet, atau komputer Anda di tempat tidur. Ini adalah masalah besar yang bahkan tidak disadari oleh kebanyakan orang bahwa hal ini mengganggu kualitas tidur dan produktivitas mereka. Cahaya biru dengan panjang gelombang pendek memainkan peran penting dalam suasana hati, tingkat energi, dan kualitas tidur Anda. Sinar matahari pagi mengandung konsentrasi cahaya biru yang tinggi. Saat mata Anda terkena paparan langsung, cahaya biru menghentikan produksi hormon melatonin yang memicu tidur dan membuat Anda merasa lebih waspada. Di sore hari, sinar matahari kehilangan cahaya birunya, yang memungkinkan tubuh Anda memproduksi melatonin dan mulai membuat Anda mengantuk.

Pada malam hari, otak Anda tidak mengharapkan adanya paparan cahaya biru dan sangat sensitif terhadapnya. Sebagian besar perangkat malam favorit kita — laptop, tablet, televisi, dan ponsel — memancarkan cahaya biru dengan panjang gelombang pendek, dan pada laptop, tablet, dan ponsel Anda, cahaya tersebut sangat terang dan tepat di depan wajah Anda. Paparan ini mengganggu produksi melatonin dan mengganggu kemampuan Anda untuk tertidur, serta kualitas tidur Anda setelah Anda tertidur. Seperti yang kita semua alami, kurang tidur malam berdampak buruk pada produktivitas. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menghindari perangkat tersebut setelah makan malam (televisi diperbolehkan bagi kebanyakan orang selama mereka duduk cukup jauh dari lokasi syuting).

9. Makan terlalu banyak gula. Glukosa berfungsi sebagai “pedal gas” energi di otak. Anda membutuhkan glukosa untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas yang menantang. Dengan terlalu sedikit glukosa Anda merasa lelah, tidak fokus dan lamban; terlalu banyak glukosa membuat Anda gelisah dan tidak dapat berkonsentrasi. Penelitian telah menunjukkan bahwa sweet spot mengandung sekitar 25 gram glukosa. Hal yang sulit adalah Anda bisa mendapatkan 25 gram glukosa tersebut sesuka Anda, dan Anda akan merasakan hal yang sama—setidaknya pada awalnya. Perbedaannya terletak pada berapa lama produktivitasnya bertahan. Donat, soda, dan bentuk gula rafinasi lainnya memberikan penambah energi yang hanya bertahan selama 20 menit, sementara oatmeal, beras merah, dan makanan lain yang mengandung karbohidrat kompleks melepaskan energinya secara perlahan sehingga Anda dapat tetap fokus.

Menyatukan semuanya

Beberapa dari kebiasaan ini mungkin tampak kecil, tetapi bisa bertambah. Sebagian besar tergantung pada pilihan pribadi antara kepuasan instan dan kepuasan jangka panjang. Lagi pula, kebiasaan terburuknya adalah kehilangan jejak tentang apa yang benar-benar penting bagi Anda.

A versi artikel ini ditampilkan di TalentSmart.