8 Strategi Aneh Tapi Efektif Untuk Menghemat Waktu

Apakah Anda punya waktu sebentar? Tidak, katamu?

Anda tidak harus menjadi pahlawan super untuk mengatur waktu Anda di kantor secara efektif. Anda hanya memerlukan beberapa solusi sederhana yang memungkinkan Anda memaksimalkan efisiensi. Berikut delapan strategi aneh namun efektif untuk mengatur waktu Anda, bahkan ketika Anda bekerja di kantor yang sibuk dengan banyak orang yang tertarik pada Anda seperti ngengat.

1. Berdiri.

Jika seseorang masuk ke kantor saya saat saya sedang terburu-buru menyelesaikan pekerjaan, saya akan bangun. Saya benar-benar akan terlibat dalam percakapan, tetapi percakapannya singkat saja. Saat Anda beralih dari duduk ke berdiri, ini mengirimkan pesan bahwa Anda sesuai jadwal. Berdasarkan pengalaman saya, ketika pihak lain menerima pesan, mereka akan merahasiakan pertanyaan, komentar, atau gagasannya.

Terkait: 5 cara sederhana untuk menambahkan jam kerja ke hari Anda

2. Tidak mempunyai kursi.

Saya akui, saya tidak mempraktikkannya, tetapi saya mempunyai mitra bisnis yang mempraktikkannya dan dia bersumpah akan hal itu. Dia tidak memiliki kursi tamu di kantornya. Dia mengatakan masalah dengan kursi adalah orang-orang datang untuk duduk di kursi tersebut dan berbicara dengannya. Tidak ada kursi, tidak ada ngobrol.

3. Berbagi makan siang.

Terkadang rekan kerja, karyawan, dan staf Anda hanya ingin mengenal Anda. Oleh karena itu, jika saya bekerja di kantor pada jam makan siang, saya akan makan siang bersama mereka sehingga saya mempunyai kesempatan untuk membicarakan hal-hal yang menyenangkan tanpa kehilangan waktu kerja yang berharga.

4. Tetapkan parameter.

Jika saya bekerja di kantor dan seseorang bertanya kepada saya apakah saya punya waktu sebentar, saya akan memberi tahu mereka ya dan saya akan memberi tahu mereka berapa menit yang saya punya.

“Tentu, saya punya waktu sekitar lima menit, tapi kemudian saya harus kembali ke proyek ini.”

Sekitar lima menit, saya akan mulai melihat jam untuk menunjukkan bahwa waktunya hampir habis. Jika saya tidak dapat menjawab pertanyaan atau memberikan bantuan yang diperlukan dalam waktu tersebut, saya akan menanyakan apakah kami dapat menjadwalkan pertemuan yang lebih lama di kemudian hari.

5. Ketahui kapan harus menerima panggilan.

Sepertinya tidak perlu dipikirkan lagi. Saya tidak pernah menerima panggilan yang tidak diminta dari nomor yang tidak saya kenal. Orang dapat meninggalkan pesan dan saya akan memilih untuk menelepon kembali jika saya tertarik. Jika saya tidak yakin apakah saya tertarik untuk menerima panggilan tersebut, saya mungkin akan meminta asisten untuk menelepon kembali orang tersebut untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang sifat panggilan tersebut.

Terkait: Dapatkan kembali beberapa menit berharga setiap hari dengan 4 tips ini

Penting untuk dicatat di sini bahwa panggilan yang tidak diinginkan terkadang juga berguna. Jika Anda memiliki seseorang yang menyita terlalu banyak waktu dan Anda cukup beruntung mendapatkan panggilan tak terduga pada waktu tersebut, terimalah panggilan tersebut sambil memberi tahu tamu Anda, “Saya akan menghubungi Anda nanti, saya harus menerima panggilan ini. “

6. Kontrol bunyi bip, bunyi bip, dan letupan.

Saat saya bekerja di kantor, saya menetapkan batasan untuk memeriksa email setiap setengah jam. Yang juga penting, saya memastikan volume di komputer dan ponsel saya kecil. Suara, bunyi bip, dan letupan email dan media sosial sungguh menggila. Jika Facebook atau Twitter saya berbunyi bip, saya harus memeriksanya — saya harus membisukannya agar saya dapat melakukan pekerjaan antar email.

7. Miliki jam kerja.

Ada kalanya saya tidak bisa diganggu. Dalam kasus tersebut, saya akan melakukan apa yang dapat dilakukan oleh setiap hotel bagus ketika Anda menginginkan waktu tenang dan menggantungkan tanda “Jangan Ganggu” di pintu. Menurut saya, akan lebih efektif jika saya menjelaskan alasannya pada rambu tersebut, jika tidak, Anda akan tetap melihat orang melewati batas.

Misalnya, tanda saya mungkin berbunyi: “Jangan ganggu — Webinar sedang berlangsung.” Tanda beserta alasannya adalah yang paling efektif.

8. Kikis pintu kaca.

Dahulu kala, ketika saya memiliki pintu kaca di kantor saya. Kesalahan besar! Pintu kaca seperti bekerja di dalam tangki ikan dan bahkan ketika pintunya tertutup, orang-orang melambai kepada Anda dan membuat gerakan tangan yang aneh untuk mencoba menentukan apakah Anda dapat berbicara. Singkirkan pintu kaca dan pilih pintu yang menawarkan privasi penuh pada saat Anda perlu bekerja sangat efisien.

Terkait: Semua tentang kesehatan: 5 langkah yang akan membuat perusahaan Anda lebih produktif