Jadikan perjalanan bisnis musim panas Anda lebih mudah dalam 5 langkah

Jika Anda sering melakukan perjalanan bisnis, seperti saya, Anda mungkin memperhatikan peningkatan jumlah wisatawan baru-baru ini. Jika belum, Anda akan melakukannya. Menurut industri penerbangan, bulan Juli adalah bulan perjalanan tersibuk sepanjang tahun. Sekolah libur, keluarga-keluarga pergi berlibur, dan pelancong bisnis berusaha mengadakan pertemuan sebanyak mungkin sebelum jeda di bulan Agustus.

Terkait: Perjalanan Bisnis 101: 3 Cara Memaksimalkan Perjalanan Anda

Menurut Biro Statistik Perjalanan, pada tahun 2014, 71,8 juta orang terbang selama bulan Juli tahun itu. Jumlah penumpang tersebut 37 persen lebih banyak dibandingkan jumlah penumpang yang naik pesawat pada bulan Februari, yang merupakan bulan paling lambat. Jadi, jika Anda takut akan kerumunan orang yang menyumbat jalur keamanan dan area pengambilan bagasi bulan ini, Anda tidak sendirian.

Berikut beberapa tip untuk memaksimalkan perjalanan bisnis Anda di musim panas ini.

1. Ketahui perbedaan antara penerbangan ‘non-stop’ dan ‘langsung’.

Jika Anda mengira istilah-istilah ini satu dan sama, pikirkan lagi. Mereka tidak. Penerbangan langsung masih bisa berhenti, tapi alih-alih berganti pesawat, Anda hanya akan tetap duduk selama singgah. Jika pertemuan bisnis Anda berlangsung cepat, selalu pilih penerbangan “non-stop” daripada penerbangan langsung. Buang-buang waktu Anda jika meluangkan satu hari untuk bepergian ke sana dan satu hari lagi untuk melakukan perjalanan pulang.

2. Cobalah untuk mencatat peningkatan.

Setelah Anda menentukan rute penerbangan, cobalah untuk mendapatkan upgrade dengan memesan tiket ekonomi dengan kode reservasi “Y” atau “B”. Artinya, karena tiketnya bertarif penuh, Anda akan menerima upgrade gratis jika ada kursi yang terbuka di kelas layanan berikutnya.

Anda harus meminta peningkatan saat memesan tiket dan memeriksa status Anda 24 jam sebelum penerbangan. Jika Anda seorang frequent flyer, Anda akan mendapat kabar dari maskapai penerbangan Anda sekitar 100 jam sebelum keberangkatan.

Dandani juga bagiannya. Maskapai penerbangan sering kali mencari orang berpakaian bagus yang mungkin bisa mendapatkan upgrade — gratis. Kenakan pakaian yang nyaman, tetapi berdandanlah sedikit. Anda tidak pernah tahu kapan tempat duduk Anda di bagian belakang pesawat akan berubah menjadi pengalaman kelas satu. Dan siapa yang tahu? Anda mungkin akan duduk di sebelah klien potensial.

3. Burung yang datang lebih awal mendapat cacing.

Jika tujuan utama Anda adalah menghindari keluarga besar berangkat pada liburan musim panas – seperti tujuan saya – terbanglah sedini mungkin. Kemungkinan besar pesawat Anda sudah tiba di gerbang pada pagi hari; dan meskipun terjadi penundaan, Anda akan memiliki peluang lebih besar untuk tiba di tujuan pada hari yang sama. Hal ini terutama berlaku jika Anda terbang dari bandara yang sibuk, seperti kawasan tiga negara bagian Kota New York, LAX Los Angeles, O’Hare di Chicago, atau bahkan Bandara Hartsfield-Jackson di Atlanta.

Terkait: 8 cara agar perjalanan bisnis lebih nyaman dan murah

4. Mengembangkan strategi pengemasan yang baik.

Saya tahu kedengarannya sederhana, tetapi Anda tidak akan percaya berapa kali saya duduk di pesawat dan menyaksikan seseorang mencoba menjejalkan tas jinjing yang agak besar ke dalam kompartemen kecil di atas kepala. Pelancong ini kemudian marah ketika pramugari mengatakan tasnya perlu diperiksa. Meskipun saya memahami bahwa tidak ada orang yang suka membayar biaya mahal tersebut, Anda tidak dapat menyalahkan maskapai penerbangan jika bagasi Anda melanggar hukum fisika.

Baik perjalanan Anda untuk bisnis atau liburan, Anda harus pandai dalam departemen pengepakan. Pada tahun 2014, maskapai penerbangan memperoleh pendapatan $3,5 miliar biaya bagasi terdaftar menurut Biro Statistik Transportasi. Ini bukanlah hal yang mudah, namun ada cara untuk mengatasi biaya tersebut.

Selalu siapkan barang-barang penting terlebih dahulu: kaus kaki, pakaian dalam, baju tambahan atau celana/rok yang semuanya bisa dipadupadankan. Beberapa wisatawan mengemas dua baju untuk setiap celana yang mereka bawa. Saya, saya tidak pernah meninggalkan rumah tanpa sepatu bot koboi saya. Saya mungkin berada di hutan beton, tapi hati saya adalah seorang koboi. Ditambah lagi, pertemuan apa pun yang saya hadiri, mereka akan mengingat saya sebagai pria bersepatu koboi.

Kemudian pastikan Anda menyediakan ruang untuk sesuatu yang memudahkan Anda tidur: bantal, selimut, atau bahkan piyama. Simpan perlengkapan mandi tambahan seperti pasta gigi dan pengisi daya ponsel di tas tangan Anda jika Anda membutuhkannya di bandara, di pesawat, atau selama penundaan yang tidak terduga. Dan jika maskapai penerbangan kehilangan bagasi Anda, setidaknya Anda akan memiliki sikat gigi.

5. Jangan salahkan ahli cuaca, dan sisakan banyak waktu.

Jika Anda dijadwalkan untuk terbang dan tidak mempertimbangkan cuaca atau lalu lintas, Anda tidak dapat menyalahkan siapa pun. Merencanakan perjalanan Anda ke bandara membutuhkan upaya yang sama besarnya dengan merencanakan dek yang akan Anda presentasikan pada pertemuan bisnis Anda.

Maskapai penerbangan menjadi lebih canggih dalam menawarkan keringanan kepada pelanggan ketika sudah jelas bahwa cuaca buruk sedang terjadi di wilayah tersebut, yang mungkin membatalkan penerbangan Anda. Jika Anda mengetahui cuaca buruk akan datang, tanyakan kepada operator Anda sebelum berangkat ke bandara. Jika penerbangan Anda dibatalkan, periksa apakah maskapai penerbangan mengizinkan penumpang untuk mengubah penerbangannya.

Namun perlu diingat bahwa maskapai penerbangan tidak akan menawarkan kompensasi apa pun jika pembatalan disebabkan oleh masalah cuaca. Mereka memiliki kendali yang sama besarnya terhadap cuaca seperti halnya Anda.

Terjebak kemacetan bisa menjadi pengalaman yang menakutkan bagi siapa pun, tetapi luangkan banyak waktu untuk sampai ke bandara. Bahkan jika Anda telah memesan penerbangan pukul 6 pagi, jangan berasumsi Anda akan tiba di bandara dalam waktu singkat atau melewati pemeriksaan keamanan. Tidak membuat perencanaan sebelumnya dapat (dan telah) terbukti menyebabkan banyak sakit kepala yang sebenarnya bisa dihindari jika Anda sudah merencanakannya terlebih dahulu.

Informasi menarik lainnya yang belum diketahui sebagian wisatawan adalah, jika terjadi penundaan atau pembatalan penerbangan, maskapai penerbangan akan memprioritaskan penumpang yang membeli tiket langsung melalui maskapai tersebut. Jika Anda membeli tiket dari situs diskon, Anda akan diarahkan ke garis paling bawah untuk memesan ulang.

Terkait: Perjalanan bisnis menurun karena kekhawatiran global

Satu hal lagi yang perlu diingat: Muat semua yang Anda perlukan pada malam sebelumnya. Kemasi setiap gadget, kabel, dan perlengkapan yang Anda perlukan untuk penerbangan atau pertemuan Anda. Letakkan di tempat yang mudah Anda akses, dan jangan pernah naik pesawat dengan baterai mati. Tidak semua kursi/maskapai penerbangan memiliki outlet yang dapat Anda gunakan; dan jika Anda terbang untuk urusan bisnis tetapi baterai komputer Anda mati, Anda akan kehilangan waktu berharga yang seharusnya bisa Anda habiskan untuk mengurus email atau menyelesaikan pekerjaan.