Budaya Perusahaan Didefinisikan Ulang: Kantor ‘Melihat Melalui’
Sebagai pengusaha serial, saya telah mengubah diri saya sepanjang hidup saya. Ini berarti memperlakukan setiap usaha baru sebagai peluang untuk mencoba gaya manajemen dan pendekatan organisasi baru. Selama 25 tahun saya memegang peran kepemimpinan dan sebagai CEO saat ini Jaringan Jeans BiruSaya senang menemukan metode yang membuat karyawan tetap bersemangat dengan misi di balik pekerjaan mereka, yang membantu bisnis berjalan lebih lancar dan pada akhirnya menciptakan peluang baru dan terukur yang mendorong inovasi.
Terkait: 10 contoh perusahaan dengan budaya yang fantastis
Menciptakan budaya perusahaan terbuka adalah fokus utama saya dan saya yakin hal ini akan bermanfaat bagi setiap perusahaan. Baru-baru ini, saya memperhatikan bahwa perusahaan lain di berbagai industri menerapkan taktik baru dan unik untuk menciptakan tempat kerja yang transparan. Oleh karena itu, saya ingin berbagi beberapa wawasan dan pengamatan saya untuk menciptakan budaya perusahaan yang benar-benar terbuka.
1. Mulailah dengan aturan ‘tanpa admin’.
Asisten dan penjaga gerbang dalam C-suite dapat memperlambat proses pengambilan keputusan eksekutif dan menghalangi kesepakatan penting. Kita tidak lagi hidup di masa di mana menjadwalkan pertemuan dan memesan perjalanan merupakan proses yang rumit. Selain itu, memberi seseorang yang tidak memiliki wawasan strategis untuk menentukan kalender sering kali dapat mengakibatkan pengambilan keputusan yang tidak sempurna dan hilangnya peluang bisnis.
Dengan mengelola kalender saya sendiri, saya dapat menyelaraskan jadwal saya dengan tujuan perusahaan dan kebutuhan mendesak pada hari itu. Saya mendorong manajer lain untuk mengambil pendekatan ini, dan telah melihat hal ini terjadi pada perusahaan seperti Jazz, Twilio, dan Actian.
Terkait: 4 langkah yang diperlukan untuk membangun pola pikir kewirausahaan dalam budaya perusahaan Anda
2. Membuka pintu rapat dewan triwulanan perusahaan.
Ini waktu rapat dewan triwulanan. Bagi sebagian besar startup, hal ini berarti tinjauan rinci, proyeksi, dan audit kinerja perusahaan—tetapi hanya dilakukan secara tertutup dan hanya diperuntukkan bagi para eksekutif, VC, dan penasihat.
Tidak harus seperti itu. Selama beberapa tahun terakhir, kami telah melihat beberapa perusahaan publik seperti Netflix dan Twitter mengubah proses mereka, dengan panggilan/diskusi pendapatan langsung. Bagi perusahaan rintisan, keterbukaan seperti itu, yang dimulai pada tahap pra-IPO, bisa sangat berguna dalam memberikan visibilitas ke dalam proses rapat dewan direksi perusahaan Anda. Di Blue Jeans, kami membuka pintu ruang rapat untuk seluruh perusahaan, dan kami melihat hal ini memberikan dampak besar pada moral, budaya, dan kepercayaan karyawan perusahaan.
3. Mendorong kolaborasi tatap muka jika memungkinkan.
Perusahaan kami memiliki rekaman profesional bisnis dan menemukan bahwa 94 persen merasa bahwa komunikasi tatap muka meningkatkan hubungan bisnis. Tujuh puluh enam persen responden cenderung kurang memperhatikan saat konferensi web dibandingkan saat konferensi video; dan beberapa bahkan mengaku mengirimkan email pribadi atau memeriksa situs kencan selama konferensi web.
Rapat tatap muka atau konferensi video dapat mendorong keterlibatan karyawan dengan cara yang tidak dapat dilakukan melalui percakapan telepon, email, atau konferensi web. Bahkan dalam organisasi global di mana pertemuan tatap muka tidak selalu memungkinkan, kolaborasi video dapat menangkap bahasa tubuh dan isyarat nonverbal rekan satu tim, sehingga meningkatkan kompetensi antar budaya dan dinamika tim lintas budaya yang lebih kuat.
Dengan menggunakan taktik yang tidak konvensional – mulai dari membuka ruang rapat hingga menerapkan kebijakan tanpa admin – Anda akan menemukan bahwa pendekatan inovatif seperti inilah yang akan memajukan keadaan dan mendorong perusahaan untuk terus mencoba pendekatan baru terhadap “bisnis bisnis”.
Terkait: Rancang kantor Anda untuk memenuhi kebutuhan paling dasar karyawan
