Mengapa Setiap Usaha Kecil Membutuhkan Rencana Pencadangan dan Pemulihan Bencana

Sebagai bisnis yang aktif secara digital di tahun 2016, Anda tidak boleh kehilangan data Anda. Baik karena bencana alam, kesalahan manusia, atau serangan dunia maya, kehilangan data sangat merugikan dan sangat berisiko. Inilah sebabnya mengapa Anda memerlukan solusi pencadangan dan pemulihan bencana.

Apa itu BDR?

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin pernah bertanya pada diri sendiri pertanyaan sederhana ini setidaknya sekali: “Apa itu BDR?” Definisi paling mendasar adalah kombinasi solusi pencadangan data dan pemulihan bencana yang dirancang untuk bekerja sama guna memastikan waktu aktif, meminimalkan kehilangan data, dan memaksimalkan produktivitas dalam menghadapi serangan, bencana alam, atau situasi membahayakan lainnya. Dengan kata lain, solusi BDR menjaga bisnis tetap aman ketika timbul masalah.

Terkait: 5 langkah mengelola pemulihan bencana untuk bisnis Anda

Menurut penelitian Security Week, total volume kehilangan data di tingkat perusahaan meningkat lebih dari 400 persen selama beberapa tahun terakhir dan tren ini tampaknya tidak akan melambat dalam waktu dekat. Dengan meningkatnya kebijakan big data, komputasi awan, dan BYOD di tempat kerja, semakin sulit bagi perusahaan untuk melindungi data pribadi mereka.

IT Web memproyeksikan total kerugian akibat pelanggaran data akan melebihi $2,1 triliun pada tahun 2019. Hal ini sebagian disebabkan oleh fakta bahwa usaha kecil tidak selalu menganggap serius keamanan. Mereka secara keliru berasumsi bahwa perusahaan-perusahaan besarlah yang menghadapi risiko terbesar. Sayangnya, ini adalah asumsi yang salah.

Laporan Verizon mengatakan bahwa pelanggaran data kecil – yang kehilangan kurang dari 100 file – menelan biaya antara $18.120 dan $35.730. Kecuali biaya-biaya ini dapat Anda tanggung dengan mudah, inilah waktunya untuk menerapkan rencana BDR.

Terkait: Jangan menunggu bencana mengganggu bisnis. Persiapkan sekarang

Lima alasan mengapa SBO memerlukan rencana BDR.

Ketika usaha kecil tidak memiliki solusi/rencana BDR, hal ini biasanya terjadi karena mereka tidak mengetahui nilai sebenarnya dari BDR.

Mari kita lihat beberapa manfaat utama untuk memberi Anda gambaran mengapa solusi ini sangat penting bagi kesehatan bisnis kecil Anda.

1. Melindungi dari dampak bencana alam. Entah itu banjir, gempa bumi, angin topan, badai salju, atau bencana alam ekstrem lainnya, ada banyak keadaan tak terkendali yang bisa membuat bisnis Anda terhenti. Dan menurut Administrasi Arsip dan Arsip Nasional, lebih dari 90 persen Banyak perusahaan yang mengalami downtime pusat data selama setidaknya tujuh hari akan gulung tikar dalam waktu satu tahun. Biarkan itu meresap. Meskipun rencana BDR tidak akan mencegah terjadinya bencana alam, rencana ini akan melindungi data Anda dan memastikan bahwa waktu henti tidak membahayakan perusahaan Anda.
2. Mengurangi dampak serangan cyber. Dengan semakin banyaknya data yang dipindahkan secara online, para pelaku kejahatan siber semakin meningkatkan upaya mereka dan berfokus pada bisnis yang mereka yakini tidak terlindungi. Dalam kebanyakan kasus, hal ini berarti usaha kecil tampaknya rentan. Sekali lagi, rencana BDR dapat membatasi dampak serangan dan mencegah bisnis Anda kehilangan data berharga.
3. Jaga keamanan data pelanggan. Apakah Anda menyimpan banyak data rahasia klien atau pelanggan? Jika demikian, Anda tidak boleh kehilangan data ini atau membiarkannya jatuh ke tangan yang salah. Rencana BDR memastikan bahwa semua informasi ini disimpan dan dikendalikan dengan benar. Hasilnya, Anda tidak perlu khawatir akan rusaknya reputasi merek Anda jika terjadi kejadian tak terduga.
4. Orang-orang membuat kesalahan. Meskipun bencana alam dan serangan dunia maya lebih banyak dibicarakan, kenyataannya terkadang karyawan Anda sendirilah yang bertanggung jawab atas hilangnya data terbesar. Kesalahan terjadi dan satu pilihan yang buruk dapat membahayakan data. Itulah mengapa sangat penting bagi bisnis untuk tidak hanya melatih karyawan dengan benar, namun juga berinvestasi pada solusi cadangan.
5. Sistem gagal. Terakhir, kita semua tahu bahwa perangkat keras, mesin, dan sistem lainnya gagal. Terlepas dari berapa banyak uang yang Anda belanjakan untuk teknologi Anda, tidak ada solusi yang sempurna. Bahkan sistem yang dilengkapi dengan jaminan uptime 99,9 persen akan terputus-putus dari waktu ke waktu. Oleh karena itu, dunia usaha harus berinvestasi pada rencana BDR yang kuat dan mampu mempertimbangkan seluruh risiko tersebut.

Apa yang harus dicari dalam solusi BDR.

Setelah Anda menentukan bahwa bisnis Anda memerlukan rencana BDR, bagaimana Anda menemukan solusi yang tepat? Meskipun setiap bisnis berbeda, mulailah dengan menganalisis hal-hal berikut:

• Kompatibilitas perangkat keras. Bergantung pada perangkat keras yang digunakan bisnis Anda, Anda mungkin memerlukan solusi BDR yang disesuaikan secara khusus dengan penyiapan Anda saat ini. Ingatlah hal ini saat Anda membandingkan pilihan.
• Penetapan harga yang terukur. Seiring pertumbuhan bisnis Anda seiring berjalannya waktu, Anda akan mengumpulkan dan menyimpan lebih banyak data. Model penetapan harga yang fleksibel akan memungkinkan Anda melakukan penskalaan yang hemat biaya sesuai permintaan Anda.
• Dukungan sepanjang waktu. Anda tidak pernah tahu kapan bencana akan terjadi. Pastikan penyedia BDR Anda menyediakan dukungan teknis 24/7/365.
• Reputasi yang kuat. Terakhir, penting untuk mempertimbangkan reputasi solusi BDR. Sudah berapa lama di pasaran? Apa yang pelanggan katakan? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan memberi tahu Anda banyak hal.

Jika Anda dapat menemukan solusi BDR yang memenuhi keempat kriteria ini, Anda mungkin telah menemukan solusi yang tepat untuk bisnis Anda.

Terkait: 4 prinsip dasar untuk mencegah bencana teknis yang tidak mampu dilakukan oleh bisnis mana pun

Lindungi bisnis Anda.

Tidak seorang pun ingin berasumsi bahwa sesuatu yang buruk akan terjadi pada bisnis mereka – dan mudah-mudahan Anda tidak akan pernah terkena risiko apa pun yang disoroti dalam artikel ini – namun kenyataan pahitnya adalah Anda mungkin akan menghadapi salah satu masalah ini suatu saat nanti. titik di masa depan.

Tidak ada cara untuk mencegah serangan cyber, bencana alam, kerusakan teknis, atau kesalahan manusia yang tidak terkendali, namun Anda dapat melindungi bisnis Anda dari kehilangan data yang merugikan dengan berinvestasi pada solusi yang membantu pencadangan data dan pemulihan bencana. Sejujurnya, tidak bijaksana menunggu lebih lama lagi.