Jangan meremehkan dampak buruk dari kesalahan HR
Terlalu banyak orang yang berpikir bahwa sumber daya manusia adalah pekerjaan dengan keterampilan rendah yang sebagian besar melibatkan pencetakan kertas dan dapat dilakukan oleh siapa saja. Tidak ada yang jauh dari kebenaran.
Bidang fungsional sumber daya manusia tidak kalah rumitnya dengan akuntansi. Ada banyak sekali hal yang harus diketahui oleh profesional SDM yang kompeten, seperti Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis, COBRA, aturan upah dan jam kerja, program tindakan afirmatif, kompensasi pekerja, pemeriksaan pengangguran, pedoman perekrutan, dan prosedur pemutusan hubungan kerja. Sungguh menakutkan.
Terkait: 5 Tugas Penting SDM yang Harus Diselesaikan oleh Startup Sebelum Dipekerjakan
Melakukan kesalahan ini bisa sangat mahal. Misalnya, satu kesalahan yang dilakukan banyak usaha kecil adalah mengklasifikasikan sekelompok karyawan sebagai kelompok yang dikecualikan (mereka yang tidak menerima upah lembur) dan seharusnya tidak dikecualikan (mereka yang menerima upah lembur). Dalam kasus seperti ini, hasil audit upah dan jam kerja dapat sangat merugikan secara finansial. Selain denda, bisnis Anda harus membayar uang lembur yang seharusnya dibayarkan.
Anda mungkin tidak perlu kembali ke tahun-tahun sebelumnya untuk mendapatkan angka yang besar. Karena Anda tidak akan memiliki catatan yang baik tentang jam lembur yang dilakukan oleh karyawan yang Anda anggap dikecualikan, auditor akan memperkirakan jumlah ini untuk Anda. Percayalah pada kami, perkiraannya tidak akan terlalu rendah. Meskipun biayanya dapat merugikan bisnis Anda, waktu yang dihabiskan untuk mengaudit dan memperbaiki kesalahan juga bisa berdampak buruk.
Selama bertahun-tahun, banyak usaha kecil yang tidak terdeteksi radar. Ini sedang berubah. Pemerintahan Obama telah menempatkan fokus pada pemberian kenaikan gaji kepada semua pekerja. Departemen Tenaga Kerja dan IRS mempersulit peraturan bagi usaha kecil dan telah meningkatkan upaya penegakan hukum secara signifikan.
Peluang terjadinya audit jauh lebih tinggi dibandingkan beberapa tahun yang lalu. Para pengacara kini beriklan di televisi untuk mencoba membuat orang-orang yang berpotensi mengalami kesalahan klasifikasi untuk melapor. Dalam sebagian besar aturan SDM, lebih baik bagi usaha kecil untuk aman daripada menyesal, namun Anda tidak bisa aman jika Anda tidak mengetahui aturannya.
Terkait: 3 cara inovatif untuk menyusun departemen SDM Anda
Jika Anda memiliki satu karyawan saja, banyak peraturan ketenagakerjaan federal dan negara bagian yang berlaku. Untuk memastikan bisnis Anda memenuhi persyaratan, ikuti salah satu dari dua opsi:
1. Pekerjakan seorang profesional HR yang berkualifikasi.
Cara terbaik untuk mengetahui bahwa calon HRD memiliki kualifikasi yang baik adalah dengan mempekerjakan seseorang yang memiliki penunjukan HR dari Lembaga Sertifikasi HR atau Asosiasi Sumber Daya Manusia. Orang-orang yang memiliki sebutan ini telah lulus tes untuk memastikan mereka mengetahui peraturan dan ketentuan.
Cari tahu apakah kandidat potensial memiliki jabatan saat ini. Untuk mempertahankan sebutan ini, profesional HR harus memenuhi persyaratan pendidikan berkelanjutan yang memastikan mereka tetap mengikuti perubahan dalam disiplin ilmu mereka.
2. Dapatkan bantuan dari luar.
Banyak perusahaan membutuhkan bantuan SDM profesional tetapi tidak mampu mempekerjakan profesional penuh waktu. Dalam kasus seperti itu, pekerjakan manajer SDM atau konsultan fraksional. Sekali lagi, pastikan bantuan luar Anda memiliki nama yang benar dan terkini.
Orang tersebut dapat membantu bisnis Anda menetapkan proses dan prosedur yang tepat untuk memastikan kepatuhan. Orang yang kurang berpengetahuan (misalnya asisten administrasi) dapat menerapkan prosedur ini. Profesional HR akan siap membantu bila diperlukan dan dia dapat meninjau pekerjaan secara berkala untuk memastikan semuanya tetap pada jalurnya.
Masalah sumber daya manusia merupakan hal yang penting. Jangan mengambil jalan pintas yang dapat merugikan bisnis Anda.
Terkait: Gelombang baru teknologi SDM mendisrupsi pasar
