5 Hal yang Harus Dialihdayakan oleh Bisnis Kecil

Platform alur kerja dan otomatisasi proses dapat ditemukan untuk bisnis segala ukuran — mulai dari titik berbagi Dan Tenaga penjualandi tingkat perusahaan, untuk Zapier Dan penghitungan untuk usaha kecil dan menengah. Namun otomatisasi proses juga meringankan beban bisnis apa pun.

Terkait: 10 hal yang harus dialihdayakan ke asisten virtual

Untuk startup atau bisnis kecil, pengurangan biaya overhead apa pun memungkinkan Anda mengalihkan lebih banyak pendapatan ke pertumbuhan bisnis, sekaligus menghemat waktu Anda. Pengalihdayaan dapat memberikan kesinambungan, pengendalian biaya operasional, dan manajemen risiko. Bisa juga meningkatkan keseimbangan kerja/kehidupan Anda.

Berikut lima tugas yang dapat Anda alihkan dengan mudah untuk membantu mengembangkan bisnis Anda sekaligus meluangkan waktu Anda.

1. Pemasaran Konten

Pemasaran konten adalah penggunaan konten yang mudah dicerna yang dirancang untuk mendidik audiens target Anda tanpa terlalu “menjual”. Tujuannya adalah untuk menghasilkan prospek, namun konten juga memelihara hubungan yang Anda miliki dengan prospek tersebut untuk meningkatkan peluang Anda dalam menutup penjualan.

“Cara terbaik untuk menjual sesuatu — jangan menjual apa pun,” menjelaskan Rand Fishkinpendiri Moz.com. “Dapatkan kesadaran, rasa hormat, dan kepercayaan dari mereka yang bisa membeli.”

Lebih dari 40 persen perusahaan memiliki seorang eksekutif di organisasinya yang bertanggung jawab langsung atas pemasaran konten. Sayangnya, usaha kecil seperti milik Anda mungkin tidak memiliki anggaran untuk itu.

Daripada menghabiskan waktu Anda memproduksi dan mendistribusikan konten, atau menyewa tim pemasaran untuk menanganinya, saya sarankan untuk melakukan outsourcing. Menurut laporan LinkedIn berdasarkan survei profesional pemasaran, 75 persen pemasar melakukan outsourcing konten dalam beberapa cara.

Anda bisa memulai dari yang kecil dengan menyewa seorang penulis lepas, atau Anda bisa menyewa agen. Kedua opsi tersebut akan menghemat uang Anda dan membantu Anda membangun hubungan yang lebih baik dengan pelanggan.

2. Pembukuan

Penelitian dari American Psychological Association menunjukkan bahwa ketika Anda melakukan banyak tugas, atau mengelola beberapa proyek sekaligus, Anda dapat mengalaminya penurunan produktivitas sebesar 40 persen. Proyek Anda membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan, dan Anda meningkatkan tingkat stres Anda secara keseluruhan.

“Juggle adalah ilusi,” menulis Gary Kellerketua Keller Williams Realty. “Pada kenyataannya, bola ditangkap secara independen dan dilempar secara berurutan. Ini sebenarnya peralihan tugas.”

Rata-rata, multitasking merugikan perekonomian dunia lebih dari $400 miliar setiap tahunnya.

Anda tentunya tidak ingin melakukan kesalahan saat menangani keuangan bisnis Anda. Saya telah melakukan outsourcing pembukuan di hampir semua bisnis saya. Anda sering mendapatkan pengalaman tim ketika Anda melakukan outsourcing. Saya menggunakan layanan seperti Indinero.com untuk banyak tugas back-office saya.

3. Penggajian

Saya sangat merekomendasikan outsourcing penggajian Anda mengingat banyaknya persyaratan, peraturan, dan undang-undang perpajakan. “Penggajian” lebih dari sekadar menghitung jam kerja dan pembayaran gaji bagi karyawan. Satu kesalahan dalam penggajian dapat memicu pemeriksaan pajak dan merugikan bisnis Anda ribuan dolar.

Pada tahun 2014 saja, IRS memungut pajak denda lebih dari $2 miliar terhadap usaha kecil karena kesalahan, kelalaian dan pengajuan yang tidak tepat.

Daripada menangani penggajian Anda sendiri, atau menanggung biaya overhead akuntan penuh waktu, alihkan penggajian Anda ke layanan tepercaya. Perusahaan seperti Poin pembayaran atau intuisi dapat membantu Anda menghindari kesalahan yang merugikan, dan meluangkan waktu sehingga Anda dapat fokus menjalankan bisnis Anda.

Terkait: Haruskah Anda melakukan outsourcing teknologi startup? 4 pertanyaan untuk membantu Anda memutuskan.

4. Optimasi Konversi

Sebagian besar bisnis menghasilkan prospek melalui pemasaran online, dan konten yang Anda hasilkan berfungsi untuk mengubahnya menjadi prospek. Menurut Search Engine Land, tingkat keberhasilan rata-rata terjadi di sebagian besar industri hanya di atas 2 persendengan 25 persen situs teratas melakukan konversi 5 persen atau lebih tinggi.

Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan tingkat keberhasilan Anda, namun ini adalah proses yang memakan waktu. Bergantung pada model bisnis dan margin Anda, bahkan peningkatan kecil dalam konversi dapat menambah pendapatan tahunan puluhan hingga ratusan ribu atau lebih.

“Penemuan hal penting itu penting,” menulis Bip Lajapendiri ConversionXL. “Saat kamu mengetahuinya, kamu tahu Apa untuk mengoptimalkan, dan Di mana . . .Anda dapat mempelajari hal-hal yang penting melalui pengujian dan penelitian.”

Daripada mencoba mengelola, menguji, dan melacak siklus perubahan yang berkelanjutan, Anda sebaiknya bermitra dengan agensi yang berspesialisasi dalam pengoptimalan konversi.

5. Penjadwalan dan tugas administratif

Sangat mudah untuk terjebak dalam lusinan tugas kecil yang menyita waktu Anda setiap hari. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda perlu fokus pada proses inti untuk mengembangkan bisnis Anda. Saat Anda menyewa asisten virtualAnda hanya membayar jam saat tugas ditangani, dan Anda dapat menghilangkan banyak waktu terbuang yang dihabiskan untuk mengirim email, membuat janji temu, dan tugas berulang lainnya. Saat Anda mengotomatiskan tugas penjadwalan karyawan menggunakan perangkat lunakAnda dapat mengurangi fokus pada pekerjaan yang sibuk dan lebih fokus pada gambaran besarnya.

Terkait: Setiap pengusaha harus melakukan outsourcing pada 3 tugas utama ini

Alihkan kelemahan Anda.

Ada banyak area untuk dialihdayakan. Lihatlah tim Anda, proses Anda, dan pekerjaan yang perlu Anda lakukan secara teratur. Pertimbangkan untuk melakukan outsourcing pada area-area di mana Anda dan tim Anda mengalami kesulitan. Lihat juga perbedaan biaya antara perekrutan penuh waktu dan outsourcing. Perbedaannya saja dapat membantu Anda mengambil keputusan.