Bagaimana cara berlibur sesungguhnya sambil menjalankan bisnis Anda
Kecemasan saat liburan memang nyata—dan untuk alasan yang bagus, karena apa pun bisa terjadi saat Anda tidak berada di kantor. Pada tahun 2008, saya mengalami mimpi buruk saya sendiri ketika server sistem tempat penjualan saya mogok, menutup toko kami tanpa batas waktu.
Peristiwa seperti inilah yang mendorong banyak pemilik startup dan usaha kecil untuk mengatasi kecemasan saat liburan hanya dengan tidak berlibur. Menurut Survei OnDeck terhadap pemilik usaha kecilhanya 9 persen dari 200 pemilik usaha yang berpartisipasi berencana mengambil liburan dua minggu penuh. Enam puluh satu persen menyatakan mereka akan mengambil cuti satu minggu dan 26 persen mengatakan mereka akan mengambil cuti beberapa hari. Tidak hanya pemilik usaha kecil yang tidak berlibur merupakan hal yang lumrah, namun mereka juga diketahui sangat khawatir ketika mengambil liburan tersebut. Dari mereka yang mengambil cuti, 67 persen berencana masuk kerja setidaknya sekali sehari.
Dengan begitu banyak kemajuan dalam teknologi, kecemasan akan liburan dapat dikurangi — setidaknya sebagian — dan melakukan liburan yang santai sambil menjaga segala sesuatunya berjalan lancar saat Anda bepergian.
Terkait: 5 Alasan Tim Anda Membutuhkan Anda Berlibur
Berikut lima tip jitu untuk menghilangkan stres dalam menjalankan bisnis kecil-kecilan saat Anda pergi minum pina coladas dan bersantai di pantai.
1. Pilih orang yang tepat untuk melakukan advokasi untuk Anda.
Bahkan sebelum Anda memikirkan tentang teknologi yang ingin Anda gunakan untuk membantu menjalankan toko saat Anda bepergian, hal pertama yang harus Anda pertimbangkan adalah memilih salah satu karyawan tepercaya untuk menggantikan Anda. Memiliki orang tepercaya yang mengetahui bisnis Anda luar dan dalam dapat membantu memberikan ketenangan pikiran saat Anda sedang berlibur. Pastikan transisi lancar dengan menyertai tugas rutin dan tidak terduga dengan prosedur yang sesuai.
2. Komunikasikan ekspektasi Anda.
Banyak hal bisa terjadi dalam sehari. Sebelum bersantai di tepi kolam renang, pelajari berbagai skenario dan pertimbangkan seberapa terlibatnya Anda jika hal itu terjadi. Anda juga perlu mengukur bagaimana kepergian Anda dapat memengaruhi tim Anda. Apakah mereka mengharapkan Anda untuk check-in secara teratur? Akankah pengganti Anda memiliki wewenang mutlak untuk mengambil keputusan? Apa itu keadaan darurat?
Ini semua adalah pertanyaan bagus untuk ditanyakan sebelum Anda melepaskan diri. Perjelas ekspektasi Anda sebelumnya sehingga tim Anda di rumah mengetahui bagaimana dan kapan harus menghubungi Anda.
3. Tetapkan batasan untuk diri Anda sendiri.
Sama seperti Anda perlu menetapkan batasan dengan tim Anda, tetapkan batasan untuk diri Anda sendiri. Empat puluh persen wisatawan setuju bahwa ponsel pintar mereka adalah yang terbaik barang terpenting yang mereka bawa saat liburandengan lebih dari dua pertiga melaporkan bahwa mereka menggunakan perangkat mereka setiap hari. Dan bahkan jika mereka di luar jam kerja, memeriksa email kantor adalah cara yang paling tepat aktivitas ponsel cerdas yang paling umum. Jujur saja: Bukan liburan jika Anda terpaku pada ponsel. Jika Anda berkomitmen untuk melapor masuk melalui email hanya sekali sehari, pilih waktu dan patuhi waktu tersebut. Rutinitas sederhana akan meredakan kekhawatiran Anda sekaligus tetap memberi Anda istirahat yang Anda butuhkan. Oleh karena itu, hindari godaan untuk check-in lebih sering. Jika Anda sudah mempersiapkan tim dengan baik, mereka tidak akan mengharapkan respons segera.
Terkait: Anda memerlukan liburan yang nyata (begitu juga dengan karyawan Anda)
4. Tetap up-to-date dengan alat kolaborasi berbasis web.
Jika tim Anda menggunakan alat kolaborasi berbasis web seperti markas, Trello, Asana atau catatan abadi, gunakan itu untuk tetap mengikuti perkembangan — tetapi dalam batas yang telah Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri. Dengan akses ke alat-alat semacam ini, Anda dapat menyelesaikan masalah secara real-time tanpa terikat pada lokasi fisik Anda. Anda akan segera menyadari bahwa kecemasan Anda terhadap liburan tidak berdasar dan toko Anda berjalan baik selama Anda tidak ada.
5. Jadwalkan ‘hangout’.
Sesiap apapun Anda mengelola toko saat Anda pergi, krisis akan sulit ditangani tanpa masukan dari Anda. Dalam beberapa kasus, pertemuan tatap muka, meski hanya beberapa menit, bisa menjadi satu-satunya hal yang diperlukan untuk menenangkan karyawan dan membalikkan keadaan. Google Hangout adalah alat yang sempurna untuk obrolan video langsung. Anda dapat menggunakan Google Hangouts di desktop, laptop, tablet, dan ponsel cerdas.
Menjalankan bisnis saat liburan hanyalah salah satu dari banyak tantangan yang dihadapi pemilik bisnis, namun seperti kebanyakan hal, dengan sedikit perencanaan dan persiapan, hal ini dapat dilakukan.
Terkait: Cara Liburan Seperti Bos
