Pindah ke kantor baru? 7 pertanyaan yang harus Anda tanyakan tentang teknologi.

Mencari ruang kantor baru seringkali merupakan proses yang sulit – namun mengasyikkan. Saat Anda menjelajahi lokasi-lokasi potensial, mudah untuk membayangkan bisnis Anda berkembang, karyawan menikmati lingkungan baru mereka. Akhirnya, setelah melihat beberapa lusin lokasi, Anda menemukannya. Ini adalah apa yang Anda inginkan – langit-langit tinggi, lokasi yang sangat baik dengan banyak pilihan transportasi dan tempat yang bagus untuk kegiatan membangun tim, banyak ruang untuk pengembangan kreatif – dan dengan harga yang tepat. Meskipun fasilitas, lokasi, tingkat kenyamanan, dan harga adalah hal-hal penting yang perlu dipertimbangkan ketika mencari ruang kantor baru, ada faktor penting lain yang tidak dipertimbangkan oleh banyak bisnis, dan faktor yang paling memengaruhi bisnis Anda: infrastruktur teknologi gedung.

Semakin banyak industri yang memindahkan seluruh penawaran produk mereka – dan tenaga kerja – ke cloud atau kerangka kerja berbasis web, dan kemampuan untuk tetap terhubung menjadi lebih penting dari sebelumnya. Dengan semakin bergantungnya bisnis pada internet untuk berkomunikasi dengan klien, pelanggan, dan kolega, setiap perusahaan perlu berhati-hati dan strategis dalam memilih bangunan yang mereka sebut sebagai rumah.

Saat Anda mencari ruang kantor, ingatlah pertanyaan TI dan telekomunikasi berikut ini. Berikut tujuh pertanyaan untuk ditanyakan kepada makelar barang tak bergerak atau calon pemilik rumah Anda:

Apa kebutuhan telekomunikasi Anda?

Sebelum Anda mengemas satu kotak, pastikan Anda telah menjelaskan dengan jelas persyaratan teknis perusahaan Anda. Manfaatkan penasihat TI tepercaya – baik itu CTO, Kepala TI, atau konsultan telekomunikasi eksternal, untuk membantu Anda menentukan persyaratan konektivitas penting. Misalnya, meja perdagangan frekuensi tinggi akan memiliki kebutuhan TI yang sangat berbeda dengan studio seni. Jika Internet adalah kebutuhan Anda, Anda harus dapat mengomunikasikan dengan jelas persyaratan kecepatan, keandalan, dan keamanan Anda kepada agen properti atau calon pemilik rumah sehingga mereka dapat menentukan dengan baik apakah sebuah bangunan memiliki infrastruktur teknologi untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda.

Terkait: Tony Robbins: Mungkinkah pindah menjadi jawabannya?

Penyedia telekomunikasi dan penyedia layanan apa yang saat ini ada di dalam gedung?

Perusahaan apa yang saat ini melayani gedung tersebut? Hal ini dapat berkisar dari perusahaan telekomunikasi besar, perusahaan kabel dan penyedia fiber independen hingga penyedia layanan pertukaran lokal yang bersaing yang menyewa jalur telekomunikasi dari perusahaan telekomunikasi besar dan menjualnya kembali. Ada baiknya mencari bangunan dengan beragam penyedia. Menciptakan persaingan di antara mereka berarti harga dan layanan yang lebih baik untuk Anda. Mengetahui seluruh pilihan di gedung akan membantu Anda menentukan penyedia dan rencana yang tepat untuk perusahaan Anda.

Layanan apa yang ditawarkan oleh penyedia dan penyedia layanan ini?

Meskipun penyedia besar seperti Level3 atau Verizon mungkin memiliki konektivitas ke gedung, mereka mungkin tidak dapat menawarkan layanan lengkap karena infrastruktur gedung. Hal ini dapat membatasi konektivitas Anda, sehingga memengaruhi bisnis Anda. Pilihan terbaik Anda adalah mencari bangunan dengan layanan teknologi berbasis serat optik – titik data penting untuk mengetahui apakah bangunan tersebut memiliki penerangan serat optik, atau apakah bangunan tersebut hanya menawarkan layanan berbasis tembaga yang lebih lama, lebih lambat, dan lebih ketinggalan jaman. Kabel serat menggunakan pulsa cahaya untuk mengirimkan sinyal dengan kecepatan cahaya, dan sebagai teknologi terkini, kabel ini merupakan indikator yang baik tentang seberapa besar bangunan Anda menghargai infrastruktur teknologinya dan seberapa baik bangunan tersebut dapat mendukung kebutuhan konektivitas bisnis Anda.

Apakah ruang kantor potensial saya dilengkapi untuk layanan?

Di sinilah mengukur konektivitas Internet di ruang kantor Anda bisa menjadi lebih rumit: Meskipun layanan fiber secara teknis mungkin “tersedia” di dalam gedung, lantai atau ruang kantor sebenarnya yang Anda sewa mungkin tidak dilengkapi dengan fiber. Misalnya, bangunan Anda mungkin menyatakan menawarkan fiber. Namun dalam beberapa kasus, kabel fiber mungkin berada jauh di bawah tanah, jauh dari kantor Anda! Mungkin penyewa sebelumnya menggunakan layanan lain, dan kabel fiber tidak tersambung ke kantor Anda.

Membangun koneksi internet Anda memerlukan perencanaan untuk pembangunan tambahan, biaya lebih tinggi, dan waktu tambahan sebelum kantor siap untuk ditempati, yang mengakibatkan sakit kepala tambahan. Untuk menghindari penundaan dan menjalankan bisnis Anda secepat dan semulus mungkin, carilah gedung dengan kotak telekomunikasi khusus di ruangan Anda yang seratnya sudah “ditarik”. Ini akan menghemat waktu, uang, dan kerumitan Anda dalam proses yang sudah lama dan mahal.

Terkait: Jadi, Anda ingin memindahkan startup Anda ke Silicon Valley. sekarang apa?

Bagaimana pengalaman penyewa lain di gedung tersebut?

Pindah ke gedung baru berarti tetangga baru – seluruh komunitas bisnis baru yang ingin bertemu dan berbagi wawasan dengan Anda tentang cara kerja bagian dalam gedung. Menjangkau perusahaan lain di gedung tersebut memberi Anda kesempatan untuk bertanya tentang pengalaman mereka. Apakah ada masalah atau rekomendasi untuk penyedia internet di properti? Dialog ini memungkinkan Anda mengambil manfaat dari kebijaksanaan mereka dan menghindari jebakan mereka, sekaligus mengenal tetangga Anda di masa depan. Sama-sama menguntungkan!

Apakah pemilik rumah bersedia membawa pemasok baru ke dalam gedung?

Hal ini terjadi pada sebagian besar dari kita: Anda mungkin akan jatuh cinta meskipun Anda tahu itu tidak tepat untuk Anda. Jika bisnis Anda memerlukan layanan Internet yang saat ini tidak ditawarkan oleh gedung Anda, beberapa pemilik rumah mungkin bersedia bekerja sama dengan penyedia Internet pilihan Anda untuk memenuhi kebutuhan Anda. Jangan takut untuk bertanya kepada broker/pemilik Anda tentang penyedia tertentu sebagai titik negosiasi saat mengamankan sewa Anda untuk memastikan Anda memiliki layanan internet yang dibutuhkan bisnis Anda untuk berfungsi.

Apakah bangunannya bersertifikat Wired?

Bahkan ketika dipersenjatai dengan informasi dan tim konsultan yang terampil, masih sulit untuk mendapatkan informasi TI dan telekomunikasi yang akurat dan komprehensif tentang gedung perkantoran. Salah satu cara untuk menyederhanakan prosesnya adalah dengan mengetahui apakah bangunan tersebut bersertifikat kabel. Sebuah bangunan bersertifikat telah diperiksa secara independen dan dipastikan bahwa bangunan tersebut sesuai dengan yang dinyatakan – sehingga Anda dapat menghindari miskomunikasi atau kecelakaan yang merugikan karena informasi yang tidak akurat atau ketinggalan jaman. Gedung kabel bersertifikat memiliki konektivitas terbaik di kelasnya, sehingga Anda dapat yakin bahwa gedung tersebut dapat mendukung bisnis berbasis Internet Anda.

Terkait: Kasus relokasi kantor dalam renovasi