Cara menghitung kebijakan cuti orang tua yang benar

Netflix melakukannya Begitu juga Facebook. Dan seiring dengan diperbaruinya undang-undang negara bagian dan lokal, semakin banyak perusahaan yang akan mengikuti. Intinya: Sepertinya kebijakan cuti orang tua berbayar yang murah hati akan tetap ada. Faktanya, 21 persen perusahaan besar AS menawarkan cuti hamil berbayar pada tahun 2015, naik dari 12 persen pada tahun 2014, menurut survei tahun 2015. laporan diterbitkan oleh Masyarakat Sumber Daya Manusia.

Terkait: 10 Perusahaan AS Dengan Kebijakan Cuti Orang Tua yang Sangat Luar Biasa

Jadi, trennya terlihat seperti ini: Para pemberi kerja kini mulai menawarkan lebih banyak cuti berbayar untuk orang tua, namun pertanyaan yang belum terjawab di sini adalah, berapa jumlah yang tepat? Haruskah pemberi kerja memperpanjang kebijakan mereka menjadi enam minggu? Empat bulan? Tak terbatas?

Jawabannya tidak universal. Jumlah cuti yang tepat akan bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya, tergantung pada jumlah karyawan, beban kerja, budaya kerja dan lainnya. Bagaimana pengusaha mengetahui apa yang tepat bagi mereka?

Di sinilah untuk memulai:

1. Mengevaluasi hukum.

Tidak sepenuhnya tanggung jawab pemberi kerja untuk menentukan jumlah cuti orang tua yang tepat. Hukum juga mempunyai suara. Namun peraturan berbeda-beda di setiap negara bagian dan bahkan dari kota ke kota—dan peraturan tersebut berubah.

Pada bulan April, San Fransisco menjadi kota Amerika pertama yang mewajibkan enam minggu cuti berbayar penuh bagi orang tua baru. Selain itu, kondisi Kalifornia meningkatkan jumlah penghasilan karyawan saat cuti keluarga berbayar. negara bagian New York juga menerapkan kebijakan cuti keluarga baru yang mengharuskan cuti berbayar selama 12 minggu untuk merawat bayi atau anggota keluarga lainnya, atau untuk menghilangkan tekanan ketika ada anggota keluarga yang dipanggil untuk dinas militer.

Meskipun demikian, undang-undang berubah dengan cepat dan membingungkan: Pengusaha dapat dengan mudah melakukan ketidakpatuhan karena mereka tidak mengetahui peraturan tersebut. Faktanya, 21 persen dari mereka yang disurvei di 2014 Studi Nasional tentang Pengusaha mengatakan mereka harus mematuhi Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis, namun tidak benar-benar menawarkan cuti selama 12 minggu yang tidak dibayar atau dibayar untuk setidaknya satu jenis cuti yang ditanggung.

Jadi, harus mulai dari mana? Saat mengevaluasi kembali kebijakan cuti orang tua di perusahaan Anda dan memutuskan apa yang terbaik untuk organisasi dan karyawan Anda, mulailah dengan mengetahui persyaratan minimum.

Periksa undang-undang setempat, negara bagian, dan federal untuk memastikan Anda mematuhinya dan menghindari denda serta keluhan karyawan.

2. Perkirakan biayanya.

Karyawan menginginkan lebih banyak waktu liburan, dan mereka menginginkan hubungan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka. Saat ini, 1.000 karyawan penuh waktu di Amerika Serikat dan Kanada disurvei oleh Pulsa Perawan pada tahun 2015, menjadikan keseimbangan kehidupan kerja sebagai cara nomor satu bagi perusahaan untuk menunjukkan kepeduliannya kepada karyawannya; 40 persen mengatakan mereka berharap majikan mereka lebih peduli terhadap keseimbangan ini.

Namun tidak sesederhana itu. Ada biaya yang perlu dipertimbangkan. Gaji karyawan telah dianggarkan, namun jika karyawan tersebut sedang cuti sebagai orang tua, sehingga tidak melakukan pekerjaannya, maka akan timbul biaya-biaya lain — memperhitungkan hilangnya produktivitas, memberi kompensasi kepada pekerja lain atas kerja lembur, mempekerjakan pekerja sementara untuk menggantikan mereka yang menggantikan cuti, dan masih banyak lagi. .

Terkait: Benarkah Mark Zuckerberg Mengambil ‘Cuti Ayah’?

Untuk mendapatkan gambaran tentang biaya-biaya ini, lihatlah lamanya dan frekuensi cuti orang tua yang diambil karyawan di masa lalu. Apakah bisnis Anda mampu untuk memperpanjang kebijakan tersebut? Bisakah mereka tidak melakukan hal tersebut?

Di sebuah studi tahun 2013 Berdasarkan undang-undang cuti keluarga California, perempuan lebih mungkin untuk bekerja sembilan hingga 12 bulan setelah melahirkan ketika mereka ditawari cuti yang dibayar – dibandingkan berhenti saat hamil. Hasil ini menunjukkan bahwa kebijakan cuti berbayar dapat membantu mempertahankan karyawan berbakat.

Kemudian pertimbangkan biaya kebijakan cuti yang dibayar dengan potensi biaya kehilangan karyawan. Temukan jalan tengah yang mampu dijangkau oleh bisnis Anda, dan jalan yang akan membuat karyawan senang.

3. Ukur beban kerja.

Menilai kebutuhan karyawan yang sedang cuti sebagai orang tua adalah awal yang baik, namun bagaimana dengan karyawan yang tetap bekerja di kantor? Berapa lama mereka dapat mengatasi kekurangan tersebut secara realistis?

Saat mempertimbangkan kebijakan cuti orang tua berbayar yang baru, pertimbangkan bagaimana tanggung jawab akan beralih ketika seorang karyawan berhenti. Apakah mereka akan dibagi di antara tim? Apakah pekerja sementara perlu dipekerjakan? Lihatlah beban kerja saat ini dan tentukan berapa banyak pekerjaan tambahan yang dapat ditangani oleh karyawan, dan untuk berapa lama.

Untuk membantu meringankan beban kebijakan perpanjangan cuti orang tua bagi karyawan di kantor, pertimbangkan untuk menambahkan sumber daya dan alat yang mempermudah pekerjaan. Misalnya, platform pengenalan seperti Permainan kerja dapat membantu memotivasi karyawan yang mengambil tanggung jawab ekstra dan menjaga semangat mereka saat anggota tim sedang cuti.

Platform ini memfasilitasi kerja tim, dengan komunikasi yang lebih baik, umpan balik instan dari rekan kerja, dan kompetisi yang mendorong kinerja. Dengan begitu, meskipun ada karyawan penting yang sedang cuti, anggota tim tetap dapat berfungsi dengan baik.

Pertimbangkan kepentingan mereka yang mengambil cuti, dan mereka yang masih berada di kantor. Menemukan keseimbangan sangat penting untuk menjaga semua karyawan bahagia dan sehat.

4. Menganalisis kebutuhan tenaga kerja.

Kebijakan cuti orang tua harus realistis, namun juga harus tepat bagi karyawan. Apa yang diinginkan karyawan? Apakah kebijakan tersebut masuk akal untuk gaya hidup mereka?

Meskipun memikirkan kebutuhan karyawan terdengar sederhana, ini adalah tugas yang sering diabaikan. Di sebuah rekaman Dari lebih dari 800 karyawan tetap AS yang disurvei oleh Globoforce pada bulan November lalu, 47 persen responden mengatakan mereka tidak menganggap pimpinan perusahaan mereka peduli atau secara aktif berupaya menciptakan tempat kerja yang “manusiawi”.

Terkait: Mengapa pengusaha harus mendukung cuti orang tua yang dinasionalisasi

Jangan biarkan hal itu menjadi cerita di perusahaan Anda. Ciptakan tempat kerja yang menghargai karyawan dan memberi mereka waktu yang mereka butuhkan. Dengan begitu, semua orang menang. Karyawan akan bahagia, dan pemberi kerja akan memiliki anggota tim yang setia dan produktif.