11 alat untuk membantu Anda mengotomatisasi beban kerja Anda

Ini musim panas, dan itu berarti cuaca bagus, pesta biliar, hari-hari di pantai, dan relaksasi. Musim panas tidak berarti hari-hari yang panjang di kantor, terkurung di ruang kecil dan melewatkan semua kesenangan di luar ruangan. Jika yang terakhir menggambarkan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda, sekarang mungkin saat yang tepat untuk mulai melakukan outsourcing sebagian beban kerja Anda. Biarkan aplikasi melakukan tugas-tugas menjengkelkan dan membosankan yang dibutuhkan bisnis Anda untuk bertahan (dan berkembang), sehingga memberi Anda lebih banyak waktu untuk menikmati musim panas bersama keluarga dan teman.

Terkait: 4 alat untuk berhenti membuang-buang waktu di tahun 2016

Otomatisasi beban kerja mungkin tampak seperti mimpi yang menjadi kenyataan, namun penting untuk dipahami bahwa tidak semua program otomatisasi cocok untuk bisnis Anda. Dunia otomatisasi beban kerja kini lebih kompleks dari sebelumnya, dan ada banyak sekali alat di luar sana yang bersaing untuk mendapatkan kesempatan menangani tugas bisnis Anda. Jadi mana yang tepat untuk Anda? Baca di bawah untuk mempelajari delapan alat paling berguna dalam otomatisasi beban kerja dan cara menggunakannya dengan paling efektif.

Media sosial.

1. Bumper

Buffer adalah alat pemasaran media sosial yang bertujuan untuk menghemat waktu Anda dengan terhubung ke berbagai situs media sosial dan memposting atas nama Anda. Mereka menawarkan tiga paket berbeda, dan masing-masing mencakup jumlah bantuan berbeda berdasarkan anggaran dan tujuan Anda. Seperti yang Anda lihat di bawah, semakin besar anggaran Anda, semakin banyak Buffer yang Anda keluarkan. Namun jangan merasa harus merogoh kocek dalam-dalam untuk mensukseskan program ini. Dengan paket $10 per bulan, Anda masih mendapatkan 100 postingan terjadwal di 10 akun media sosial yang berbeda.

Meskipun jumlah ini tidak sebanyak Paket Perusahaan mereka – yang juga dilengkapi dengan data analitik – bergantung pada ukuran bisnis dan tujuan masa depan Anda, hal ini mungkin saja sudah cukup. Itu 100 kali lebih sedikit Anda perlu khawatir tentang membuat postingan terjadwal. Ini akan menjadi alat yang sangat berguna jika Anda kesulitan mengelola berbagai macam akun media sosial. Jika Anda memiliki uang ekstra, data analitik yang disertakan dengan rencana bisnis dan perusahaan juga dapat berguna untuk melihat apakah pemasaran media sosial Anda berhasil atau tidak – dan oleh karena itu apakah Buffer merupakan investasi yang bagus atau tidak.

2. Kecambah Sosial

Sprout Social adalah jenis perangkat lunak manajemen media sosial berbeda yang bekerja dengan banyak situs media sosial paling populer di luar sana — Facebook, Instagram, LinkedIn, Google+, Feedly, zendesk, dll. Sprout Social berbeda karena alih-alih berintegrasi dengan sebanyak mungkin profil, Sprout Social berfokus pada kualitas vs. kuantitas. Paket paling mahal hanya mencakup hingga 30 profil seharga $500 per bulan.

Meskipun demikian, mereka menawarkan lebih banyak keuntungan daripada Buffer, termasuk, namun tidak terbatas pada, data analitik, kotak masuk sosial lengkap, berbagai jenis laporan, pelacakan kata kunci, serta pelacakan pesan dan konten. Jadi pikirkan lagi anggaran dan tujuan jangka panjang Anda sebelum memutuskan program media sosial mana, jika ada, yang akan bermanfaat. Sprout Social akan sangat bagus untuk bisnis yang tidak berintegrasi dengan banyak situs media sosial, dan sebaliknya ingin mendapatkan nilai maksimal dari beberapa situs yang mereka gunakan untuk pemasaran.

Terkait: 20 Alat Media Sosial Teratas untuk Ditambahkan ke Gudang Senjata Anda di tahun 2016

Produktifitas.

4. Jika Ini Maka Ini

IFTTT adalah cara terbaik untuk mengurangi beban kerja dan meningkatkan produktivitas dengan membuat “resep” yang menggunakan pernyataan “jika ini, maka itu”. Mereka memberi Anda daftar saran yang lengkap untuk dipilih guna memenuhi kebutuhan bisnis, rumah, atau kehidupan pribadi Anda. Anda juga memiliki opsi untuk menyesuaikan resep untuk mendapatkan hasil maksimal dari program kreatif ini. Misalnya, Anda dapat menggunakan situs ini untuk membuat acara dengan mudah dan cepat di Google Kalender, membuat katalog email penting dengan Evernote (yang juga akan dibahas di bawah), mengirim pengingat kepada diri sendiri dan/atau tim Anda, melacak tugas yang berulang dengan menjadwalkan ke – Lakukan dan sinkronkan item di berbagai folder penyimpanan cloud.

5. Pelacak Teratas

TopTracker adalah aplikasi pelacakan waktu luang. Bebas! Siapa yang tidak suka itu? Meskipun IFTTT adalah aplikasi yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas, TopTracker dirancang untuk melacak produktivitas Anda guna mengidentifikasi dan memperbaiki kekurangan.

TopTracker dibuat khusus dengan mempertimbangkan para pekerja lepas. Itu dapat melacak tingkat aktivitas dan mengintegrasikan tangkapan layar berwaktu, gambar webcam, atau pelacakan waktu sederhana. Ini memiliki dasbor dasar yang memberi Anda gambaran jelas tentang semua proyek Anda dan kemajuannya. Anda juga akan mendapatkan laporan produktivitas terperinci sehingga Anda mengetahui bagaimana semuanya berjalan. Selain itu, TopTracker memberi pekerja lepas banyak pilihan privasi, seperti tangkapan layar yang buram dan pengaturan privasi terperinci. Ini adalah cara terbaik bagi usaha kecil untuk melacak produktivitas mereka dengan mudah dan pribadi sehingga mereka tahu apa yang harus ditingkatkan di masa depan.

Organisasi.

7. daftar keajaiban

Wunderlist melakukan persis seperti yang dibanggakan oleh laman beranda mereka – ini membantu pengguna menjaga kehidupan mereka tetap sinkron dengan menawarkan daftar dan pengingat khusus yang dapat Anda buat berdasarkan kebutuhan dan tujuan Anda. Anda dapat mengakses Wunderlist di ponsel, komputer, atau tablet di mana pun Anda berada, sehingga sangat mudah untuk membuat dan melacak semua tugas harian, mingguan, dan bulanan Anda.

Anda juga dapat membagikan daftar Anda dengan teman, keluarga, dan kolega untuk berkolaborasi dalam tugas-tugas yang disebutkan di atas. Ini akan sangat berguna bagi sebuah bisnis. Daripada satu orang menjauh dari daftar, Anda dapat membagi dan menaklukkan rekan kerja Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien.

Komunikasi.

8. Infus lembut

Infusionsoft mengotomatiskan penjualan dan pemasaran Anda dengan menggabungkan CRM, pemasaran email, penangkapan prospek, dan e-niaga, semuanya di satu tempat. Beranda mereka menawarkan manfaat berikut:

Sayangnya, manfaat ini ada harganya. Paket termurah mereka adalah $199 per bulan dan hanya mencakup CRM dan otomatisasi pemasaran. Paket paling mahal berharga $599 per bulan dan mencakup CRM, otomatisasi pemasaran, otomatisasi penjualan, dan e-commerce untuk hingga 10 pengguna. Ada juga beberapa paket di antaranya yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda yang berbeda, baik itu e-niaga, otomatisasi penjualan, atau yang lainnya. Tidak ada keraguan dalam pikiran saya bahwa Infusionsoft dapat membantu meringankan beban kerja Anda dengan mengotomatiskan begitu banyak tugas penting Anda, namun apakah waktu yang dihemat sepadan dengan biayanya? Pertimbangkan pro dan kontra sebelum melakukan investasi sebesar ini.

Isi.

11. catatan abadi

Evernote persis seperti yang terlihat—aplikasi pencatatan online yang memungkinkan Anda menyimpan pemikiran, ide kreatif, daftar, dan lainnya di ruang yang dapat diakses dari mana saja. Mirip dengan Wunderlist, Evernote memungkinkan Anda melacak foto dan catatan dalam format yang mudah ditemukan yang juga dapat dibagikan dengan orang lain untuk mendorong kolaborasi.

Terkait: 4 Pertanyaan Transformasional yang Harus Ditanyakan Bisnis Anda

Keduanya menawarkan versi gratis dari aplikasi dasar dengan opsi membayar untuk meningkatkan. Evernote juga memiliki opsi bisnis khusus seharga $12 per bulan per pengguna. Versi bisnis mendorong tim untuk berkolaborasi dan berbagi masukan mengenai proyek, dan individu untuk melacak dan menyinkronkan daftar, gambar, file, dan riset web mereka, semuanya di satu tempat. Ini adalah aplikasi bagus untuk berkolaborasi dan mendorong pembentukan tim antar rekan kerja, yang pada gilirannya akan meringankan beban kerja semua orang. Siapa yang tidak tertarik dengan hal itu?

Otomatisasi beban kerja yang sukses dapat membantu bisnis menggabungkan ekspektasi pelanggan dengan praktik bisnis mereka, sehingga menghasilkan pelanggan yang puas dan model bisnis yang lebih efisien. Siapa yang tidak ingin bisnisnya berfungsi lebih efisien, terutama selama bulan-bulan musim panas ketika ada begitu banyak hal yang bisa dinikmati di luar kantor?

Mulailah menggabungkan satu atau lebih alat di atas, dan Anda dijamin akan mendapatkan kesuksesan bisnis, lebih banyak waktu luang, dan karyawan yang lebih bahagia. Bagaimana Anda akan memulainya? Beri komentar di bagian di bawah ini!