Bagaimana menemukan dan mendekati reporter yang tepat
Elemen penting dalam setiap kampanye hubungan masyarakat adalah mendapatkan liputan media yang layak. Baik liputan digital, penyiaran, maupun media cetak, liputan pihak ketiga yang dilakukan oleh jurnalis mapan dan dihormati sering kali dipandang sebagai validasi bagi sebuah perusahaan.
Terkait: 5 Tips Pro untuk Kampanye Humas DIY yang Sukses
Dan ini hampir selalu jauh lebih efektif daripada iklan berbayar.
Namun mengamankan liputan media yang efektif jauh lebih rumit daripada sekadar mengirimkan email ke berbagai reporter. Kuncinya adalah hanya menampilkan yang relevan dan menyesuaikan nada serta sudut cerita Anda satu per satu. Tidak ada jalan pintas. Tugas ini membutuhkan penelitian dan kesabaran. Berikut lima tip untuk memastikan penawaran Anda ditujukan kepada orang yang tepat:
1. Ikuti terus bacaan Anda
Anda harus mengikuti perkembangan, tren, dan apa yang ditulis tentang industri Anda. Ini berarti Anda perlu mengetahui publikasi dan reporter yang meliput ruang Anda, dan membacanya secara teratur.
Dengan melacak apa yang ditulis reporter dalam publikasi penting dan relevan untuk industri Anda, Anda dapat melihat berita apa yang telah diliput dan sudut pandang baru apa yang dapat ditawarkan.
Saat Anda mendekati seorang jurnalis yang ingin menyampaikan sebuah berita, Anda harus kreatif dan berbeda dalam sudut pandang dan ide yang Anda sampaikan. Satu-satunya cara untuk mengetahui cara membuat promosi Anda secara paling efektif adalah dengan membaca publikasi dan mengikuti apa yang telah dipublikasikan.
2. Memelihara database link ke artikel bermanfaat.
Simpan spreadsheet berisi tautan ke artikel industri favorit Anda — mengenai gaya dan konten. Miliki juga link ke artikel yang ditulis oleh jurnalis atau jurnalis yang ingin Anda tulis tentang perusahaan Anda. Kemudian, saat Anda menampilkan reporter tertentu, Anda dapat merujuk ke beberapa artikel mereka yang paling terkenal atau terbaru sebagai favorit Anda.
Tentu, semua orang menyukai pujian. Namun lebih dari itu, menyebutkan pekerjaan reporter sebelumnya menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda dan memahami topik apa yang mereka liput. Ini sangat bermanfaat.
3. Buat daftar media, dengan informasi kontak.
Setelah Anda menentukan publikasi dan reporter mana yang relevan, buatlah daftar media, dengan informasi kontak. Apakah itu termasuk alamat email, nomor telepon (yang banyak wartawan tidak suka Anda gunakan saat ini) atau profil media sosial, memiliki cara untuk menghubungi dan alamat tujuan pengiriman pesan adalah hal yang sangat penting.
Di era modern dengan akses yang luas dan akuntabilitas 24/7, Anda sering kali dapat menghubungi jurnalis melalui media sosial. Sangatlah tidak biasa bagi wartawan untuk tidak memiliki jejak media sosial. Jadi, jika Anda tidak bisa mendapatkan alamat email, maka penjangkauan media sosial adalah pilihan lainnya.
4. Pilih ‘sudut’ yang tepat.
Terkadang dibutuhkan sedikit dorongan bagi seorang jurnalis untuk melihat potensi ide cerita yang Anda usulkan. Pikirkan sudut pandang yang unik dan menarik yang akan diterima oleh pembacanya, sudut pandang yang secara alami menampilkan Anda dan perusahaan Anda sebagai bagian dari subjeknya, namun tidak terlalu bersifat promosi atau mementingkan diri sendiri.
Catatan singkat dan jelas diperlukan di awal – dan tidak boleh terlalu panjang. Namun pastikan Anda memiliki banyak informasi rinci dan materi untuk ditindaklanjuti jika reporter menunjukkan minat.
5. Bersikap membantu dan merespons dengan cepat.
Seorang reporter yang bekerja untuk publikasi atau outlet media mapan kemungkinan besar akan menerima lusinan, bahkan ratusan, promosi yang diberikan kepada mereka setiap minggunya. Jadi, jika dia merespons dan menunjukkan minat, berikan bantuan ketika ada permintaan informasi lebih lanjut atau wawancara, dan tanggapi secepat mungkin.
Jawaban atas pertanyaan jurnalis yang berminat harus menjadi prioritas utama. Jika orang ini serius membuat artikel tentang Anda atau salah satu klien Anda, kemungkinan besar Anda hanya memiliki sedikit kesempatan sebelum topik tersebut menjadi berita lama dan reporter beralih ke artikel berikutnya.
Terkait: Bagaimana agar diperhatikan dalam lingkungan bisnis yang ramai saat ini
Namun, jika jurnalis ini melihat Anda sebagai orang yang dapat dipercaya dalam mengomentari berita selanjutnya, dia tidak hanya akan mempertimbangkan pernyataan Anda berikutnya, namun Anda juga akan memiliki cara yang pasti untuk membangun hubungan jangka panjang.
