Apa yang dapat diajarkan oleh masukan editor kepada Anda

“Masalahnya kebanyakan dari kita adalah kita lebih memilih dihancurkan oleh pujian daripada diselamatkan oleh kritik.” Norman Vincent Peale

Setelah menghabiskan berjam-jam, berhari-hari atau berminggu-minggu pada sebuah artikel, kami para penulis sering kali menahan godaan untuk mengeklik “Kirim” dan mencuci tangan dari artikel tersebut. Namun permainan ini belum berakhir sampai kita melihat kata-kata kita tercetak. Dan sebelum kita melewati garis finish, kita harus melewati penjaga gerbang.

Terkait: Pitch Perfect: 4 Langkah Menarik Perhatian Media

Namun, yang penting adalah mempertimbangkannya mereka perspektif: Editor di publikasi terkemuka menerima ratusan artikel setiap hari, dan tugas mereka adalah memilih konten yang menambah nilai bagi pembaca spesifik mereka. Ada juga batasan waktu: editor tidak punya cukup waktu untuk menanggapi setiap email dan memberikan umpan balik terperinci untuk setiap konten yang mereka terima.

Jadi, bagi Anda sebagai penulis, rencana tindakan terbaik Anda adalah menawarkan artikel eksklusif kepada editor terpilih, tindak lanjuti sekali jika mereka tidak merespons dalam waktu 24 hingga 48 jam, lanjutkan ke kontak berikutnya jika keheningan radio ini terus berlanjut.

Namun, jika editor meluangkan waktu untuk menghubungi Anda kembali, penting bagi Anda untuk sangat menerima masukannya, terlepas dari apakah masukan tersebut yang ingin Anda dengar atau tidak.

Selain itu, selalu luangkan waktu dan upaya untuk menanggapi email editor ini, dan lakukan pengeditan yang disarankan secara tepat waktu.

Untuk mendukung apa yang saya katakan, saya menawarkan beberapa tip di bawah ini, bersama dengan tanggapan editor nyata dari publikasi terkemuka. Maksud saya? Untuk menyoroti keluhan umum yang dimiliki editor terhadap kiriman mereka, dan pelajaran yang dapat kita pelajari dari komentar mereka:

1. Selalu anggun.

“Tidak, terima kasih, aku akan lulus.”

Editor kewalahan dengan kontribusinya, dan jika mereka meluangkan waktu untuk membaca pesan Anda dan membalas email Anda, Anda harus selalu menerima komentar mereka dengan senang hati, bahkan jika mereka menolak kiriman Anda.

Penting untuk membangun hubungan positif dengan media, jadi pastikan untuk membalasnya dengan email sopan yang berisi ucapan terima kasih atas waktunya. Pesan yang sopan akan membuat Anda memiliki reputasi yang baik di mata editor dan meningkatkan kemungkinan dia akan memberikan kiriman Anda berikutnya pada waktunya.

2. Jadikan artikel Anda mudah diakses.

“Saya menyukainya, secara umum. Pembukaannya cukup bagus, tapi mungkin berasumsi bahwa penonton mengetahui lebih banyak tentang subjeknya daripada yang sebenarnya. Ini adalah kesalahan umum yang dilakukan hampir semua orang ketika mendiskusikan subjek yang mereka geluti.”

Penting untuk membuat artikel Anda dapat diakses oleh khalayak umum jika Anda ingin berbicara dengan publikasi terkemuka. Ketika Anda seorang pengembang, dan Anda menghabiskan sepanjang hari dikelilingi oleh pengembang lain, mudah untuk melupakan bahwa orang normal tidak tahu banyak tentang Javascript!

Jadi, meskipun tujuan artikel Anda adalah untuk memajukan percakapan, dan menambah nilai bagi pembaca publikasi, mereka tidak boleh menjadi lulusan MIT yang dapat memahami apa yang Anda bicarakan.

Jika Anda ingin benar-benar mendalami suatu topik, dan menggunakan jargon industri dan istilah teknis, fokuslah pada publikasi khusus industri. Jika tidak, ambil langkah mundur dan tentukan apakah Anda telah menjelaskan argumen Anda dengan cara yang komprehensif dan mudah dicerna sehingga ibu Anda dapat memahaminya.

Untuk mencapai tujuan tersebut, uraikan dulu cerita argumen Anda di paragraf pendahuluan dan pembuka. Apa yang saya bicarakan? Dan mengapa hal itu penting sekarang? Meskipun Anda tidak ingin terlihat merendahkan, pastikan untuk menjelaskan topik yang rumit dalam istilah awam.

Terkait: 7 tips yang wajib dilakukan pemula untuk menghasilkan PR yang baik

3. Tawarkan nilai nyata.

“Terima kasih sudah mengirim. Namun, saya tidak melihat ada manfaat yang bisa diambil di sini. Kisah ini memberi tahu kita bahwa perangkat keras adalah bisnis yang sulit di AS (yang merupakan topik yang telah kita bahas sebelumnya) dan tidak menawarkan solusi. Jadi aku harus lulus.”

Selalu tawarkan bawa pulang. Orang-orang sibuk dan membaca untuk belajar dan mendapat informasi. Jadi, bantulah mereka untuk melakukannya dan lakukan sesingkat mungkin: Para ilmuwan mengatakan demikian rentang perhatian telah memendek secara drastis sejak munculnya internet dan ponsel pintar. Inilah sebabnya mengapa sebagian besar publikasi terkemuka sekarang mencantumkan jumlah waktu yang diperlukan untuk membacanya di bagian atas artikel.

Jadi kesimpulan dari tip ini adalah penting untuk menawarkan “saran yang dapat ditindaklanjuti” kepada pembaca sejak awal, untuk membuat mereka tetap terlibat dan mencegah mereka mengklik artikel berikutnya.

“Dapat ditindaklanjuti” berarti: Daripada menulis, Mengapa menurut saya pemasaran media sosial itu penting, kamu sebaiknya melakukannya dengan bijak ubah fokus Anda ke sesuatu yang benar-benar dapat dimanfaatkan oleh rekan-rekan pengusaha. Sebuah contoh: Lima cara untuk meningkatkan pemasaran media sosial Anda. Meskipun opini Anda mungkin valid, sebagian besar publikasi tidak ingin bertindak sebagai kotak sabun, dan memiliki bagian opini khusus untuk artikel semacam ini.

4. Pastikan konten Anda sesuai dengan publikasi.

“Terima kasih telah menghubungi kami — ini sedikit di luar kepentingan pembaca kami (pemirsa utama kami adalah agen dan pialang real estat, bukan konsumen), dan kami juga lebih memilih artikel yang disumbangkan harus asli jika memungkinkan.”

Selalu luangkan waktu untuk memilih sendiri publikasi yang mencakup bidang Anda. Jurnalis, editor, dan publikasi tempat mereka bekerja memiliki a ketukan, bidang keahlian atau tema umum yang mereka fokuskan. Tidak ada cara yang lebih baik untuk menerima tanggapan cepat – atau tidak ada – dari editor selain memposting konten yang tidak ada hubungannya dengan spesialisasi publikasi.

Sebagian besar publikasi terkemuka mencakup berbagai topik dan tema, namun ketika menargetkan publikasi spesifik industri, pastikan untuk memindai artikel sebelumnya dan memastikan konten Anda sesuai.

Selain itu, hindari mempublikasikan artikel Anda di media sosial, halaman komunitas, atau, amit-amit, publikasi pesaing, sebelum mengajukan ke publikasi target tertentu. Kebanyakan majalah dan situs web hanya menerima konten asli dan unik yang belum dirilis di tempat lain secara online.

Jangan berpikir Anda juga bisa menutupi pandangan editor. Jika dia menerbitkan artikel Anda, hanya agar pembaca atau koleganya menyoroti fakta bahwa artikel tersebut muncul di tempat lain, Anda tidak boleh mengharapkan apa pun dari orang ini selain kemarahan yang terang-terangan (dan dapat dibenarkan).

5. Pastikan konten Anda asli.

“Hai, terima kasih atas sarannya tentang startup yang memiliki akuntan sebagai CEO. Secara resmi kami menolak pasal tersebut. Tapi itu bukan karena kami tidak menyukainya. Ini karena kami baru-baru ini menerbitkan artikel tentang peran akuntan di perusahaan rintisan.”

Pastikan untuk melihat apakah topik Anda sebelumnya pernah diliput oleh publikasi tertentu. Anda dapat menulis artikel terbaik dan paling informatif yang pernah dilihat Tren Big Data tahun 2016, tetapi jika target bar Anda telah mencakup topik ini, hampir pasti hal tersebut tidak akan dilakukan.

Secara umum, selama tahap perencanaan proses editorial Anda, selalu lakukan pencarian cepat di Google untuk melihat apakah suatu topik telah dibahas, dan jika Anda mendapatkan terlalu banyak hits, cobalah sudut pandang yang berbeda. Oleh karena itu, jika Anda merasa dapat menghadirkan sesuatu yang baru, cobalah, tetapi pastikan Anda menargetkan publikasi yang belum pernah membahas topik Anda sebelumnya.

6. Periksa gaya publikasi dan daftar.

“Ini jelas merupakan topik baru bagi kami, tetapi tulisan yang kering tidak akan memberikan banyak manfaat bagi pemirsa. Artikel seperti ini (seperti teknologi kesehatan sebelumnya, dll.) tidak akan diterima oleh pembaca kami yang menggunakan nada yang agak formal.”

Salah satu alasan mengapa selalu lebih baik untuk menyorot publikasi yang ditargetkan sebelum Anda mulai menulis adalah memilih nada dan nada yang paling sesuai dengan publikasi tersebut. Ketika Keburukan majalah mendorong bahasa yang penuh warna dan citra ala Hunter S. Thompson, hal yang sama tidak berlaku untuk majalah tersebut Jurnal Wall Street. Di sisi lain, gaya penulisan teknis dan akademis cocok untuk lembaran lebar Sang Ekonom tidak akan diterima dengan baik oleh pembaca Jaring berikutnya. Selalu pikirkan target audiens Anda sebelum menuliskannya.

7. Ingatlah bahwa waktu adalah kuncinya.

“Sebagai catatan untuk masa depan, Anda sebaiknya tidak mengirim email kepada orang-orang di media game selama E3 — waktu tersibuk dalam industri ini — dan mengharapkan tanggapan segera.”

Pengaturan waktu penting saat menyajikan konten apa pun. Posting cerita Anda dalam narasi yang lebih luas akan meningkatkan peluang penerimaannya. Misalnya, jika Anda menyampaikan cerita tentang hadiah Natal berteknologi tinggi pada bulan Juli kemungkinan untuk diambil hampir nihil. Jika Anda punya cerita tentang teknologi yang dapat menyelamatkan hidup Anda dalam bencana setelah badai dahsyat, Anda akan memiliki peluang bagus.

Selain itu, waspadai peristiwa besar yang terjadi di industri Anda, dan hindari cerita di minggu sebelum atau sesudahnya. Jurnalis dan editor berduyun-duyun ke acara seperti TechCrunch Disrupt seperti lebah ke nektar, jadi jika Anda mengirimkan penawaran Anda pada saat itu, Anda berisiko didorong ke bagian bawah kotak masuk di mana cerita Anda tidak akan pernah terungkap.

Menerima masukan dengan baik – baik positif maupun negatif – merupakan keterampilan hidup yang penting dalam kehidupan bisnis dan pribadi kita.

Terkait: Perlakukan media seperti pelanggan terbaik Anda

Singkatnya, apakah Anda sedang berkencan, melamar pekerjaan, atau menghubungi media, penolakan bisa menyakitkan dan mengecewakan, namun kemarahan yang menjerit-jerit tidak akan mengubah pikiran siapa pun. Hargai kenyataan bahwa orang tersebut meluangkan waktu untuk mengakui Anda, ucapkan “terima kasih” atas pendapat jujur ​​yang diberikan, dan dengarkan saran apa pun yang diberikan untuk meningkatkan peluang Anda di lain waktu.