Biaya tenaga kerja mungkin meningkat bagi pengusaha

Pengusaha harus memperhatikan usulan perubahan federal terhadap pengecualian “kerah putih” dari undang-undang upah minimum federal dan lembur, yang juga dikenal sebagai Fair Labor Standards Act (atau FLSA).

Terkait: Tingkat Partisipasi Tenaga Kerja AS pada Tingkat Terendah Sejak Tahun 1970an

Perubahan yang diusulkan oleh Departemen Tenaga Kerja (DOL) awal bulan ini, jika diterapkan, dapat merugikan pengusaha dalam jumlah besar.

Untuk memahami proposal tersebut, Anda harus terlebih dahulu memahami lima pengecualian kerah putih FLSA tersebut. Mereka adalah: eksekutif (penyelia), profesional terpelajar/kreatif, administratif, penjualan luar, dan profesional komputer. Setiap karyawan yang termasuk dalam salah satu pengecualian ini tidak berhak untuk bekerja lembur. (Seorang karyawan mendapat manfaat dari undang-undang federal, negara bagian, atau lokal — mana saja yang terbaik baginya. Artikel ini hanya berfokus pada undang-undang federal.)

Untuk dikecualikan berdasarkan salah satu pengecualian kerah putih, tiga persyaratan harus dipenuhi (dengan pengecualian tertentu):

• Gaji terendah: Upah minimum saat ini adalah $455 per minggu. DOL mengusulkan menaikkan upah minimum menjadi $970 per minggu. Selain itu, DOL mengusulkan kenaikan upah minimum tahunan secara otomatis.
• Dasar gaji: Karyawan harus dibayar berdasarkan gaji, bukan per jam. Artinya, pemotongan terbatas diperbolehkan untuk ketidakhadiran, dan pemotongan tidak boleh dilakukan berdasarkan kuantitas atau kualitas pekerjaan. Tidak ada perubahan yang diusulkan pada basis gaji.
• Tes Tugas: Tugas utama (utama, utama, atau terpenting) karyawan harus dikecualikan. Saat ini bersifat kuantitatif. DOL belum mengusulkan perubahan apa pun pada tes ketenagakerjaan utama. Namun hal ini menimbulkan banyak pertanyaan, seperti apakah uji kualitatif berdasarkan persentase (seperti di California) harus diterapkan; dan apakah peraturan layanan yang bersamaan (terkait dengan pengecualian eksekutif) harus dihilangkan.

Pengusaha memiliki waktu hingga 5 September 2015 untuk memberikan komentar. Karyawan akan mempertimbangkannya, begitu pula pemberi kerja. Berikut lima proposal yang dapat dipertimbangkan oleh pengusaha untuk diajukan ke DOL:

1. Gaji minimal

Gaji minimum yang diusulkan lebih dari dua kali lipat dari gaji yang ada saat ini dalam undang-undang. Anda tidak perlu saya memberi tahu Anda bahwa ini adalah lompatan besar. Apa yang mungkin tidak Anda ketahui adalah bahwa beberapa kelompok advokasi karyawan merasa jumlah tersebut juga demikian rendah. Bisa dipastikan mereka akan mengajukan proposal yang menyarankan jumlah yang lebih tinggi.

Awalnya, pemerintahan Obama menetapkan gaji tahunan sebesar $42.000 sebagai upah minimum. Pertimbangan harus diberikan untuk meminta DOL mengurangi jumlah minimum ke jumlah awal yang relatif lebih masuk akal.

2. Hitung beberapa bonus untuk gaji minimum

DOL menanyakan apakah beberapa bonus harus diperhitungkan dalam upah minimum. Misalnya, hal ini meningkatkan kemungkinan bahwa hingga 10 persen dari gaji minimum dapat dipenuhi melalui pembayaran bonus tertentu, seperti bonus non-diskresioner.

Bonus adalah bagian penting dari total kompensasi banyak karyawan. Jadi mereka harus memperhitungkan upah minimum, apalagi dengan kenaikan upah minimum yang begitu besar. DOL perlu mendengar hal ini dari para pengusaha.

Terkait: Anggota parlemen mempertanyakan legalitas keputusan bersama NLRB

3. Peningkatan otomatis

DOL mengusulkan kenaikan upah minimum tahunan secara otomatis untuk mencegah erosi di masa mendatang. Agar adil, nilai $455 per minggu yang diterapkan pada tahun 2004 relatif rendah saat ini. Meskipun usulan DOL terdengar masuk akal, namun asumsinya tingkat kepastiannya tidak ada. Kita tidak tahu apa yang akan terjadi di masa depan. Bagaimana jika terjadi peningkatan otomatis sejak puncak Resesi Hebat pada tahun 2009?

Kenali kekhawatiran yang wajar, namun sarankan alternatif lain. Pertimbangkan untuk mengusulkan kenaikan gaji setiap empat tahun atau lebih.

4. Tugas utama

Seperti disebutkan di atas, tes federal untuk pekerjaan primer saat ini lebih bersifat kualitatif daripada kuantitatif. DOL menanyakan apakah mereka harus beralih ke pendekatan kuantitatif, seperti yang terjadi di California, di mana seorang karyawan hanya dapat memenuhi tes pekerjaan utama jika dia menghabiskan lebih dari 50 persen waktunya untuk tugas-tugas yang dikecualikan.

Namun hal ini lebih sulit daripada kedengarannya: Sulit untuk memperkirakan persentase pastinya. Selain itu, jumlahnya dapat bervariasi dari minggu ke minggu. Inilah sebabnya mengapa posisi yang dikecualikan sering kali diserang di California. Menyebarkan persyaratan California ke seluruh negara bagian dapat berarti pemberi kerja harus menyisihkan uang untuk litigasi, yang juga berdampak pada penurunan kompensasi dan tunjangan karyawan.

Berhati-hatilah untuk tidak menjadikannya sebagai ancaman. Sekadar menjelaskan kenyataan bahwa hanya ada sedikit uang yang bisa dibagikan, dan semakin banyak uang yang diberikan kepada pengacara, semakin sedikit uang yang dapat diberikan kepada karyawan.

5. Rangkap Tugas

Peraturan DOL untuk manajer (supervisor dan di atasnya) yang berlaku saat ini mengakui bahwa orang-orang ini sering kali melakukan pekerjaan yang dikecualikan dan tidak ada pengecualian pada saat yang bersamaan. Hal ini terutama berlaku di bidang ritel dan perhotelan. Misalnya, di toko ritel, manajer sering kali mengawasi karyawan dan rak persediaan atau melakukan tugas-tugas kasar lainnya pada saat yang bersamaan. Pekerjaan ini saat ini dapat dihitung sebagai pekerjaan yang dikecualikan untuk tugas utama (kualitatif).

DOL menanyakan apakah peraturan kerja rangkap bagi karyawan yang dikecualikan harus dihapuskan. DOL perlu mendengar masukan dari sebanyak mungkin pelaku bisnis: TIDAK.

Jika tes layanan serentak dihapuskan, misalnya, mungkin ada toko-toko kecil yang tidak memiliki pengawas yang dikecualikan. Hasil ini menjadi lebih mungkin terjadi jika pendekatan California diadopsi. Supervisor bisa berjalan dan mengunyah permen karet secara bersamaan. Untuk alasan yang sama, pembebasan pajak secara bersamaan harus tetap ada.

Ini hanyalah lima dari sekian banyak rekomendasi potensial. Berikut ini tautan untuk informasi lebih lanjut tentang aturan lengkap yang diusulkan.

Anda dapat mengirimkan komentar ke DOL sendiri atau melalui asosiasi industri. Jangan diam saja! Saat ini suara kolektif Anda dapat membuat perbedaan. Ingat, batas waktunya adalah tanggal 5 September mendatang.

Terkait: Keputusan di California tampaknya tidak akan menekan nilai Uber dan startup lainnya