Anda tidak dapat menjalankan bisnis Anda selamanya

Anda mengenal mereka saat Anda bertemu mereka. Terkadang yang diperlukan hanyalah jabat tangan. Jenis yang menemani mundur ke rumah danau mereka, dan ketika ditanya sudah berapa lama mereka bermain game, mereka memberi tahu Anda bahwa merekalah yang menemukan game tersebut. Para wirausahawan ini melihat perusahaan mereka sebagai perpanjangan dari kepribadian mereka. Bukan sekedar hobi atau profesi, tapi gaya hidup. Dan menyerah — itulah bagian tersulitnya.

Oleh Grup BCI, Saya bekerja dengan pemilik bisnis pemberani ini secara rutin, dan mereka biasanya adalah tipe orang yang menutup mata terhadap pembelian pihak luar yang berkantong tebal. Sebaliknya, mereka sering kali menempuh jalan yang panjang – dan terkadang sulit – ketika mengalihkan kepemilikan bisnis mereka. Apakah Anda salah satunya?

Jika Anda memiliki bisnis, Anda mungkin termasuk dalam salah satu dari tiga kubu terkait transisi kepemilikan:

• Anda ingin mempertahankan keterlibatan dan kepemilikan saat ini.
• Anda ingin mempertahankan kepemilikan tetapi mengurangi keterlibatan dalam bisnis Anda seiring berjalannya waktu.
• Anda ingin mengubah atau mengurangi kepemilikan dalam bisnis Anda.

Bahkan jika Anda belum berada di kubu ketiga, Anda mungkin berada di masa depan.

Terkait: Ketahui kapan dan bagaimana menjual bisnis Anda

Anda memerlukan rencana transisi hidup.

Melepaskan atau mengurangi kepemilikan memerlukan rencana transisi yang hidup, yang membahas peralihan bisnis ke pemilik berikutnya. Hal ini mungkin mencakup atau tidak mencakup rencana suksesi, tergantung pada jenis transisi yang diinginkan. Membuat rencana transisi kehidupan memerlukan koordinasi matriks masalah pribadi, keuangan, keluarga, pajak, dan hukum, dan biasanya dilakukan secara bertahap.

kapan kamu mulai Setidaknya dua atau tiga tahun sebelum Anda berencana untuk meninggalkan atau melepaskan diri dari tugas-tugas besar.

Tujuan

Membuat rencana transisi hidup adalah satu bagian perencanaan pensiun dan satu bagian manajemen risiko. Sebagai seorang wirausaha, Anda memiliki banyak risiko. Ketika Anda masih muda dan tidak mengalami banyak kerugian, Anda mungkin bersedia mengambil risiko yang lebih besar. Namun kini setelah Anda sukses dan mengembangkan gaya hidup tertentu, Anda mulai menyadari apa yang dipertaruhkan.

Ingatkan diri Anda bahwa ini adalah transisi versus transaksi. Daripada mencari investor luar, tujuan Anda adalah menyiapkan karyawan Anda untuk sukses dan melindungi hati dan jiwa bisnis Anda. Rencana transisi yang layak harus meningkatkan model bisnis secara keseluruhan dan terus memposisikan perusahaan untuk pertumbuhan dan keberlanjutan jangka panjang. Ingatlah bahwa untuk lebih mendukung keberlangsungan bisnis, Anda tidak boleh memanfaatkannya secara berlebihan. Untuk melakukan hal ini, Anda perlu melakukan transisi perusahaan ke generasi yang lebih inovatif, relevan, dan berhubungan dengan pelanggan harian Anda.

Apa yang kau butuhkan

Anda memerlukan manajer yang baik dan lebih sedikit perhatian pribadi. Perusahaan Anda harus memiliki sejumlah uang dan keterampilan tim manajemen yang nyata. Tanpa staf keuangan dan administrasi yang kuat, operasi yang kuat, pengawasan dan pengembangan bisnis, transisi yang nyata tidak akan berhasil. Yang terpenting, komponen utama bisnis tidak bisa terpusat pada Anda, sang pemilik.

Proses 5 langkah.

Anda akan membuat rencana dan kemudian menyusun cara Anda mengkomunikasikan transisi tersebut — pertama dengan keluarga dan kemudian dengan manajer bisnis.

1. Rencananya. Salah satu aspek tersulit dalam perencanaan transisi bisnis adalah mengatasi masalah emosional yang diakibatkan oleh perubahan signifikan. Anda tidak ingin karyawan merencanakan pemberontakan, sama seperti Anda tidak ingin anak-anak Anda merasa kehilangan warisan budaya mereka.

Pemilik bisnis harus bertanya pada diri sendiri:

• Bagaimana saya ingin transisi bisnis memengaruhi gaya hidup saya?
• Apakah saya ingin melepaskan kendali atas bisnis saya?
• Jika ya, seberapa besar kendalinya, kapan dan kepada siapa?
• Apa yang saya perlukan secara finansial dari bisnis untuk mencapai tujuan jangka panjang saya?
• Bagaimana keluarga saya, pemegang saham lain dan/atau karyawan saya akan terkena dampak kepergian saya?

Jika Anda serius mempertimbangkan rencana transisi hidup, Anda telah menjawab beberapa pertanyaan berikut. Tahap selanjutnya adalah mempublikasikannya. Anda perlu mengenal audiens Anda sebelum mendiskusikan rencana transisi dengan mereka. Mengetahui audiens Anda akan membantu Anda menyusun pesan yang tepat, dan membantu mengubah persepsi dan dukungan masyarakat.

Setelah setiap pertemuan – keluarga atau lainnya – dokumentasikan dan berikan catatan. Catatan terperinci akan membantu menghilangkan reaksi emosional dan kebingungan. Di sinilah penasihat tepercaya akan menjadi bagian penting dalam setiap pertemuan.

2. Berkomunikasi dengan keluarga. Pertama, komunikasikan dengan anggota keluarga sesegera mungkin. Ingatlah ini adalah percakapan bisnis, bukan percakapan keluarga. Bersiaplah untuk anggota keluarga yang panik, tanyakan apa yang akan Anda lakukan dengan seluruh waktu luang Anda, dan tanyakan berapa banyak yang Anda dapatkan dari bisnis ini. Ingatkan mereka bahwa ini adalah transisi, bukan kesepakatan.

Di sinilah penasihat keuangan tepercaya dan/atau eksekutif senior perusahaan bernilai emas. Seorang penasihat dapat membantu Anda menyusun pesan yang bijaksana dan berfungsi sebagai mediator formal antara semua pihak yang terlibat — bahkan keluarga. Ingat, penasihat ini juga harus mendokumentasikan semua catatan pertemuan formal.

Anda perlu mempertimbangkan pertanyaan keluarga berikut:

• Bagaimana cara saya memperlakukan semua anggota keluarga dengan adil?
• Apakah saya ingin memberikan seluruh atau sebagian bisnis saya kepada keluarga saya?
• Apakah saya ingin menjual bisnis kepada anggota keluarga tertentu?

Terkait: Uraikan pilihan rencana pensiun untuk usaha kecil

3. Berkomunikasi dengan manajer. Kemudian adakan percakapan tertutup dengan manajemen tingkat atas untuk mendiskusikan tujuan jangka panjang dan tujuan karier mereka. Percakapan ini akan memberi tahu Anda jika tim memiliki minat untuk membeli sebagian dari perusahaan.

Anda perlu mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan kunci karyawan berikut:

• Dapatkah dunia usaha mendukung transisi ini?
• Bisakah saya menanggung risiko pembelian internal?
• Bagaimana karyawan dapat membiayai uang muka dan menjadi bagian dari generasi penerus?

4. Masuki karyawan. Berkomunikasi dengan seluruh karyawan Anda setelah merancang fase pertama transisi langsung. Fokuskan pesan pada tujuan jangka panjang versus titik harga.

5. Menanyakan tentang pihak luar. Bergantung pada detail transisinya, Anda mungkin perlu mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut untuk konsultan bisnis:

• Apa struktur terbaik?
• Apakah saya perlu mengintegrasikan penjualan ke dalam rencana warisan?
• Bagaimana saya bisa memaksimalkan hasil pajak saya?

Sepanjang proses 5 langkah ini, ada beberapa skenario pendekatan. Saya telah membantu melatih manajer bisnis melalui beberapa manajer bisnis. Keduanya adalah yang paling umum:

Pendekatan

Skenario Transisi 1 – Celupkan jari kaki Anda ke dalam air.

Adalah sehat untuk terjun ke dalam air dengan cara yang bertanggung jawab dan adil dan memberi tahu semua pihak bahwa tidak ada kewajiban lebih lanjut selama fase transisi ini. Dalam skenario ini, tim manajemen senior Anda dapat membeli sembilan persen saham perusahaan melalui kesepakatan yang wajar.

Dari sana, Anda dapat membuat rencana hadiah yang akan memberikan sembilan persen perusahaan kepada anak-anak Anda. Selanjutnya, Anda dapat memprofesionalkan perusahaan dengan menjual 30 persennya ke program kepemilikan saham karyawan (ESOP). ESOP menawarkan keuntungan pajak yang signifikan, namun juga memungkinkan Anda untuk mengambil sebagian keuntungan, bisa dikatakan, sambil tetap mempertahankan kendali atas perusahaan. Uji airnya sekarang.

Bertanya pada diri sendiri:

• Apakah pengaturan ini sesuai dengan tujuan dan gaya hidup Anda?
• Apakah Anda nyaman menyerahkan begitu banyak kendali atas bisnis Anda?
• Apakah Anda bersedia untuk menyerah lebih banyak?

Jika Anda bersedia menyerah lebih banyak dan beralih ke transisi fase kedua, Anda dapat menjual sisa bisnis kepada pihak luar, menjadikan ESOP lebih besar, memberikan lebih banyak kepada anak-anak Anda, atau mengelola bagian perusahaan yang lebih besar. . Sebelum Anda menyelesaikan rencana yang memberikan Anda kendali penuh atas bisnis, pastikan semua pihak yang terlibat bersedia menangani operasinya. Setelah rencana transisi hidup dirancang, rencana darurat harus dikembangkan sesuai dengan tujuan rencana transisi.

Skenario Transisi 2 — Bekerja pada bisnis, bukan pada bisnis.

Jika tim manajemen Anda belum siap untuk mengambil alih perusahaan, pertimbangkan untuk mengatur ulang struktur bisnis, dengan fokus pada kompensasi dan insentif — bukan transaksi kepemilikan. Hal ini memungkinkan Anda untuk keluar dari bisnis seiring berjalannya waktu.

Dalam skenario ini, dua mitra mungkin ingin menjual ke pihak luar, namun mereka perlu mendapatkan dukungan karyawan. Penting untuk menyampaikan kepada karyawan bahwa Anda tidak ingin menjual bisnis dari bawah mereka, melainkan menciptakan transisi yang saling menguntungkan bagi semua orang.

Terkait: Apa artinya pensiun ketika penuaan akan segera menjadi masa lalu

Anda perlu membuat struktur untuk membantu mempromosikan tim manajemen dan memberi penghargaan atas upaya mereka sambil menangani kompensasi, bonus, dan insentif jangka panjang. Setelah ditata ulang, Anda akan memiliki keyakinan penuh bahwa bisnis dapat berjalan dengan sukses tanpa Anda terlibat di dalamnya. Ketika Anda dikeluarkan dari operasi sehari-hari, Anda dapat mengerjakan bisnis, tetapi tidak dalam bisnis. Setelah rencana transisi hidup dirancang, rencana darurat harus dikembangkan sesuai dengan tujuan rencana transisi.

Apa pun rencana yang Anda pilih — atau bahkan jika Anda memutuskan untuk memegang kendali lebih lama lagi — penasihat keuangan, konsultan bisnis, dan/atau eksekutif senior perusahaan yang tepercaya akan bernilai emas. Setelah Anda benar-benar pensiun, Anda dapat memberi tahu orang-orang bahwa Anda sedang menciptakan kembali permainan pensiun.