Apa yang harus Anda lakukan sebelum membawa perusahaan Anda ke publik
Go public sering kali mendapat reputasi buruk karena kompleksitas dan tantangannya. Namun prosesnya tidak harus sulit. Kuncinya adalah memulainya cukup awal – idealnya sekitar 18 bulan ke depan – dan menyatukan fungsi dan proses bisnis inti yang penting untuk keberhasilan IPO dan pelaporan tahun pertama Anda.
Jika dilakukan dengan benar, Anda dapat memastikan kepatuhan, mengurangi gangguan yang merugikan, dan memungkinkan sektor keuangan menjadi mitra bisnis strategis, terutama selama tahun pertama yang penting sebagai perusahaan publik.
Berikut adalah beberapa tip tentang bagaimana mempersiapkan usaha bisnis besar ini:
Terkait: 5 langkah penting untuk mempersiapkan IPO
Menyelaraskan fungsi bisnis
Fungsi-fungsi seperti akuntansi, perencanaan keuangan dan pelaporan serta hukum harus diselaraskan untuk memenuhi persyaratan audit tahunan dan tinjauan triwulanan. Divisi-divisi ini juga harus siap mematuhi Sarbanes Oxley Act dan peraturan pelaporan keuangan SEC.
Penting juga untuk menerapkan sistem pelaporan yang tepat. Teknologi yang tidak memadai mengarah pada solusi manual yang dapat memperlambat kemajuan dan meningkatkan risiko kesalahan pelaporan. Sistem harus mampu menghasilkan informasi yang ingin dilihat oleh investor, termasuk laporan mengenai metrik utama. Departemen keuangan dan TI harus mempunyai pemahaman yang sama sejak dini mengenai persyaratan perusahaan publik.
Data adalah hal lain yang perlu dipertimbangkan. Hal ini penting dalam hal kinerja dan kepatuhan bisnis. Tahukah Anda data apa yang Anda perlukan dan apakah data tersebut mudah diakses atau tidak? Apakah jelas siapa yang bertanggung jawab atas kualitas dan keakuratan data yang dimasukkan ke dalam laporan keuangan, laporan publik, dan laporan lain yang akan digunakan untuk mengelola investor setelah data tersebut diungkapkan? Pastikan Anda memiliki struktur data untuk menangkap, memproses, dan menghasilkan informasi dan analisis yang Anda dan investor Anda harapkan.
Persiapkan tim Anda.
Startup menghadapi tantangan karena tidak memiliki keahlian staf untuk menangani semua bagian yang terlibat dalam IPO. Memang benar demikian, para pendiri fokus pada produk atau layanan inti perusahaan dan meningkatkan modal. Seringkali tanggung jawab atas kesiapan dan penyelarasan IPO dimasukkan ke dalam pekerjaan anggota tim kepemimpinan yang sudah terlalu berkomitmen. Perhatikan baik-baik komitmen tim Anda dan lihat di mana Anda mungkin memerlukan bantuan tambahan. Jika diperlukan, bawalah konsultan eksternal untuk membantu tugas-tugas tersebut.
Terkait: 6 Hal yang harus Anda lakukan 36 bulan sebelum IPO Anda
Jangan terburu-buru dalam prosesnya.
Pastikan untuk mengalokasikan waktu yang cukup untuk meneliti pengungkapan yang diperlukan dan meneliti secara menyeluruh serta mendokumentasikan kesimpulan untuk menghindari kesalahan penafsiran atau kesalahan yang dapat menimbulkan “komentar” dari SEC. Bukan hal yang aneh untuk mengharapkan beberapa komentar dari SEC, namun sejumlah besar komentar tersebut dapat memperlambat proses IPO—dan itu menjadi masalah jika Anda berada pada jadwal yang kaku untuk IPO. Pastikan Anda memiliki cukup waktu untuk mengumpulkan umpan balik mengenai pengungkapan Anda dari auditor, pengacara, dan tim manajemen Anda. Semakin banyak mata semakin baik.
Ketika persiapan IPO dilakukan secara terburu-buru, maka risiko kesalahan pelaporan pun meningkat. Hal ini terjadi ketika sistem yang tidak memadai tidak dapat menghasilkan informasi yang diperlukan secara tepat waktu dan upaya pengumpulan data manual gagal. Investor dan regulator mungkin memandang kesalahan pelaporan sebagai tanda bahaya, sehingga memerlukan pengawasan, pertanyaan, dan kesimpulan yang lebih cermat. Dengan memanfaatkan waktu, Anda dapat memperbaiki kelemahan sistem dan proses manual untuk mengurangi risiko kesalahan pelaporan sebelum dan sesudah IPO.
Perusahaan yang meluangkan waktu untuk mengatasi masalah proses, sistem, data, dan sumber daya sebelum IPO akan mengalami lebih sedikit gangguan pada tahun pertama pelaporan eksternal. Tapi ini bukan satu-satunya keuntungan. Mereka juga akan memiliki sistem keuangan dan manajemen yang telah disesuaikan sehingga dapat menghasilkan data yang mendorong kinerja dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Dan ini adalah tempat yang bagus setelah IPO.
Terkait: 6 Alasan Pengusaha Cerdas Berpikir Dua Kali Sebelum Melakukan IPO
